Az alkalmazottak kényelmét és munkájuk hatékonyságát biztosítja a megfelelő méretű íróasztal. A túl kicsi asztal gyorsan zsúfolttá és kényelmetlenné válik, míg a túlméretezett szükségtelenül foglal el értékes helyet az iroda alapterületéből. Ezért alapvető fontosságú, hogy több szempontot is vegyen figyelembe az irodai asztal tökéletes méretének meghatározásához, az Ön igényei és a rendelkezésre álló hely függvényében.
Szempontok, amelyeket figyelembe kell venni az irodai asztal méretének kiválasztása előtt
A rendelkezésre álló hely az irodában
Mindenekelőtt fontos felmérni a rendelkezésre álló helyet abban a helyiségben, ahol az íróasztalt és az egyéb bútorokat elhelyezik. Legyen szó egy nyitott terű irodáról, egy dedikált irodasarokról vagy tárgyalóteremről, az adott terület nagysága közvetlenül befolyásolja az irodabútorok lehetséges maximális méretét.
Az íróasztal típusa: egyéni, megosztott, vezetői…
A szükséges íróasztal típusa is meghatározza a választást. Egyéni íróasztal, számítógépes munkaállomás, közös munkaállomás, kiegészítő asztal vagy vezetői asztal? Minden konfigurációhoz megfelelő méretekre van szükség az optimális kényelmhez. Például egy impozáns tárgyalóasztal tökéletesen illeszkedik egy közös munkaterülethez.
Az asztalon elhelyezendő felszerelések és tartozékok
Egy másik kritérium az asztalon elhelyezni kívánt berendezésekre és tartozékokra vonatkozik:
• Számítógép;
• Monitor(ok);
• Nyomtató;
• Telefon;
• Asztali lámpa, stb.
Sorolja fel a tevékenységéhez szükséges összes elemet, és győződjön meg arról, hogy az íróasztal mérete elegendő ahhoz, hogy rendetlenség nélkül elférjen. Ne felejtsen el helyet hagyni a dokumentumok és a jegyzetfüzet számára se, amit például asztali irattartókban vagy az asztal alá helyezhető gurulós fiókos szekrényben helyezhet el.
A munkavállaló preferenciái és kényelme
Végül vegye figyelembe a kollégái preferenciáit és kényelmét. Minden alkalmazottnak sajátos szükségletei vannak a munkaterületet illetően, fizikumától, szokásaitól és napi feladataitól függően.
Szabványos méretek egy professzionális íróasztal esetében
Az íróasztal kiválasztásakor fontos figyelembe venni az ajánlott szabványos íróasztal méreteit az optimális használat érdekében.
Hosszúság: 120-180 cm
Általános szabály, hogy az íróasztal hossza balról jobbra 120 és 180 cm között változik, így kellően tágas munkafelületet biztosít a felszerelések és a dokumentumok elhelyezéséhez.
Mélység (szélesség): 60-90 cm
A szabványos asztalszélesség általában 60 és 90 cm között van. Általános irodai használatra egy 60 cm széles íróasztal alkalmas, míg a 80-90 cm-es asztalmélység akkor a megfelelőbb, ha több monitort vagy számos kiegészítőt kell elhelyezni az asztalon.
Magasság: 73-78 cm
A szabványos asztalmagasság 73 és 78 cm között van. Ez a méret a munkavállalók többségének megfelel. Mindazonáltal célszerű lehet egy állítható magasságú íróasztalt választani, amely lehetővé teszi a különböző testmagasságokhoz való alkalmazkodást, valamint az ülő és álló pozíciók közötti váltakozás lehetőségét a munkanap folyamán a jobb kényelem és a fokozott ergonómia érdekében. Ez a rugalmasság elősegíti a jobb ergonómiát, és segít csökkenteni az izom- és ízületi feszültséget.
Változatok bizonyos konfigurációkhoz
Ha korlátozott a hely, vannak ötletes változatok az irodaterületek optimalizálására. Például egy fából készült sarokasztal lehetővé teszi, hogy kihasználja a szobasarkot, miközben élvezi a nagy asztali felület előnyeit. Egy coworking helyiségben vagy egy nyitott terű irodában egy moduláris tárgyalóasztal érdekes megoldás lehet a munkavállalók különböző igényeihez való alkalmazkodáshoz.
Ne felejtse el, hogy a professzionális íróasztal méreteinek megválasztásánál figyelembe kell venni a helyiségben rendelkezésre álló helyet is. Gondosan mérje le a munkaállomásnak szánt területet, és gondoskodjon arról, hogy az asztal körül elegendő hely legyen a könnyű mozgáshoz és az irodai szekrényekhez való hozzáféréshez.
A megfelelő asztalméretek kiválasztása a monitorok száma alapján
Az asztalán használt monitorok száma alapvető szempont, amelyet figyelembe kell venni az asztal méretének kiválasztásakor. A túl szűk hely nem teszi lehetővé a monitorok kényelmes elhelyezését és az optimális körülmények közötti munkavégzést.
Minimális méretek egy monitorhoz
Egy monitorral való használathoz az asztal ajánlott minimális mérete 120 cm hosszú és 60 cm mély. Ez a felület elegendő helyet biztosít a monitor, a billentyűzet és az egér elhelyezéséhez, miközben szabad terület marad a dokumentumok és a tartozékok számára.
Két vagy több monitorhoz javasolt méretek
Ha két vagy több monitorral kell dolgoznia, célszerű egy tágasabb, legalább 140 cm hosszú és 80 cm mély íróasztalt választani. Ezzel a konfigurációval több monitort egymás mellé helyezhet anélkül, hogy szűknek érezné a helyet, és kényelmes munkafelületet biztosít jegyzetek írásához is.
A monitorok optimális elhelyezése az asztalon
A monitorok íróasztalon történő elhelyezésekor az az optimális, ha előnyben részesíti az íves elrendezést. Ekkor a monitorokat enyhén a felhasználó felé vannak fordítva. Ez a konfiguráció megakadályozza a fej állandó elfordulását és csökkenti a nyak megerőltetését. Győződjön meg arról is, hogy a monitorok kényelmes távolságra vannak a szemtől (kb. 50–70 cm), és állítsa be magasságukat úgy, hogy a monitorok teteje (felső éle) szemmagasságban legyen.
Ha egy laptopot is rendszeresen használ a rögzített monitorokon kívül, jelöljön ki külön helyet az asztalon, ahol azt könnyen elhelyezheti és csatlakoztathatja. Beruházhat egy laptop dokkoló állomásba is, amely lehetővé teszi az összes perifériának egy menetben történő csatlakoztatását, és ez még praktikusabb kialakítást kap.
Az íróasztal körüli tér rendszerezése
A kellemes és funkcionális irodahelyiség kialakításához figyelembe kell venni a munkaterület elrendezésének és a helyiség általános elrendezésének optimalizálását. Kezdje azzal, hogy felméri a szabad mozgáshoz és a tárolóhoz való könnyű hozzáféréshez szükséges helyet az asztal körül. Ideális esetben hagyjon legalább 80 cm-t az íróasztal mindkét oldalán.
Ha korlátozott a hely, a függőleges tárolás okos megoldás lehet az alapterület felszabadítására. Válasszon fali polcokat, magas szekrényeket vagy egyedi készítésű tárolóbútorokat dokumentumai és irodai kellékei rendszerezéséhez.
Fontolja meg a munkahelyi jóllétet és a koncentrációt elősegítő díszítőelemek, például cserepes növények, műalkotások vagy meleg világítás integrálását. Egy jól megtervezett, megfelelő méretekkel és kellemes környezettel rendelkező íróasztal motiválja a munkavállalókat és hozzájárul a szakmai teljesítményhez.
Nélkülözhetetlen kellékek egy funkcionális íróasztalhoz
A megfelelő íróasztal méretek megtalálásán túl megfelelő irodai kiegészítőkre is szüksége van ahhoz, hogy valóban funkcionális és kényelmes munkaállomást hozzon létre:
- Ergonomikus irodai székek: Válasszon olyan irodai széket, amelynek háttámlája és ülése állítható magasságú az optimális támaszték és a maximális kényelem érdekében, ami elengedhetetlen a jó közérzethez és a koncentrációhoz.
- Asztali tárolási megoldások: Fektessen be íróasztal alatti fiókos szekrényekbe, valamint az asztalon elhelyezhető irattárolókba, hogy dokumentumai és kellékei rendezve legyenek és mindig könnyen hozzáférhetők maradjanak.
- Lábtámaszok: Elősegítik a jó testtartást és enyhítik a feszültséget a lábakban. Különösen alacsonyabb munkavállalóknak javasolt.
- Monitorállványok: Lehetővé teszik a monitor megfelelő magasságba helyezését, elkerülve a nyaki fájdalmat.
- Jó világítás: Válasszon állítható intenzitású asztali lámpákat a célzott megvilágításhoz és a szem megerőltetésének elkerüléséhez.
Professzionális íróasztala méretének megfontolt kiválasztásával, valamint ergonomikus és kényelmes elrendezéssel olyan munkakörnyezetet alakíthat ki, amely elősegíti a koncentrációt, a termelékenységet és az alkalmazottak jóllétét. A funkcionális és kellemes munkaterület kialakításában minden részlet számít, az íróasztal méretétől a hozzá tartozó kiegészítőkig.
