A megfelelő irodai szekrény kiválasztása elengedhetetlen a munkaterület szervezettségének, hatékonyságának és esztétikájának optimalizálásához. Legyen szó egy növekvő kisvállalkozásról vagy egy jól bejáratott nagyvállalatról, az irodabútorok és különösen a tárolóegységek döntő szerepet játszanak a rendezett és professzionális környezet fenntartásában. Vásárlási útmutatónk segít eligazodni az irodai tárolási megoldások kínálatában, figyelembe véve a kulcsfontosságú kritériumokat, például az anyagokat, az ajtótípusokat, a szabványokat és a költségvetést.
Hozzon megalapozott döntést, amely megfelel funkcionális igényeinek, miközben növeli alkalmazottai kényelmét és termelékenységét!
Milyen szempontok alapján válasszunk irodai szekrényt?
Az irodai szekrény kiválasztásához több alapvető szempont figyelembe vétele szükséges a funkcionális, biztonságos és esztétikus munkaterület biztosítása érdekében.
Íme a fő szempontok, amelyeket figyelembe kell venni:
- Tárolási kapacitás;
- Méretek (magasság, szélesség, mélység), amelyek megfelelnek a rendelkezésre álló irodaterületnek;
- Anyag (fa, fém, műanyag);
- Az ajtók típusa (zsanéros, összecsukható, tolóajtó, rolós ajtó);
- Szükség esetén biztonsági rendszer;
- Esztétika, hogy harmonizáljon más bútorokkal (íróasztalok, székek, dohányzóasztalok);
- Tárolási kiegészítők (fiókok, mappatartók, tárolódobozok, állítható polcok stb.)
Különböző anyagok irodai szekrényekhez
Az irodai tárolási megoldások kiválasztásakor az anyag meghatározó szempont, amely nemcsak a megjelenést, hanem a tartósságot, a biztonságot és a költségeket is befolyásolja.
Az irodai tárolószekrények alkalmazkodnak a változó munkavégzési szokásokhoz
Ahogy Dounia El Omary, a Manutan termékmenedzsere rámutat: „A papírnyomtatás és a fizikai archívumok számának csökkenése miatt az irodai szekrényeket úgy tervezték, hogy megfeleljenek az érzékeny dokumentumtárolás és a rugalmas irodai terek igényeinek.” A dizájn is egyre fontosabb szerepet játszik. Az esztétika már nem korlátozódik a vezetői irodákra, hanem az egész vállalatra kiterjed.
Fém szekrények
A fém tárolószekrények szilárdságukról és robusztusságukról ismertek, amelyek jól illenek igényes környezetbe is. A fémszekrények tartósságuk mellett gyakran olcsóbbak. Sok fém iratszekrényt előre összeszerelve árulnak, ami megkönnyíti a telepítést. A színük gyakran testreszabható (fehér, antracit, fekete, szürke, bézs stb.), hogy illeszkedjen az irodahelyiség stílusához.
Fa szekrények
A fa ideális választás azok számára, akik szilárd és esztétikus megoldást keresnek. A fából készült szekrények kialakítása nagyon változatos, amelyek elegáns és meleg térré varázsolhatják az irodai légkört. Legyen szó tömör fáról, például világos tölgyről vagy furnérozott fáról, ez az anyag vitathatatlanul kifinomultságot kölcsönöz.
Melamin szekrények
A melamin egy népszerű anyag, amely gyakran ötvözi a fa megjelenését a műanyag tartósságával és könnyű karbantartásával. A melamin szekrények könnyen tisztíthatók és foltállóak, így ideálisak dinamikus irodai környezetekhez.
Műanyag szekrények
A műanyag szekrények gazdaságos megoldást jelentenek azok számára, akik korlátozott költségvetéssel rendelkeznek. Könnyűek és könnyen mozgathatók, ami bizonyos esetekben előnyt jelenthet. Általában azonban kevésbé tartósak és robusztusak, mint fém vagy fa társai, és kevésbé nyújtanak biztonságot az érzékeny dokumentumok számára.
Az irodaszekrények különböző szerkezetei
Az irodai szekrény szerkezetének megválasztása kulcsfontosságú ahhoz, hogy biztosítsa a robusztusságát, az egyszerű telepítést és az Ön egyedi igényeinek való megfelelést.
Egy darabból álló irodai szekrények
Az egy darabból álló irodai szekrények kizárólag acélból készülnek, amely anyag kivételes ellenállást biztosít számukra. Az egy darabból álló szerkezet elbírja a nehéz terheket anélkül, hogy meghajolna, így ezek a modellek kiürítés nélkül is mozgathatók. Ez a funkció különösen előnyös a gyakori bútormozgatást igénylő irodákban, vagy ahol nehéz tárgyak tárolására van szükség.
A szekrények polcai állíthatóak, maximális rugalmasságot biztosítva az irattároláshoz. Mielőtt azonban egy darabból álló szekrényt választana, feltétlenül ellenőrizze, hogy az átfér-e a bejáratokon (lift, lépcsőház, ajtók). Végezzen pontos méréseket, hogy elkerülje a kellemetlen meglepetéseket a szállítás során.
Lapra szerelt irodai szekrények
A lapra szerelt irodai szekrényeket, legyen szó fából vagy fémből, egy csomagban szállítjuk, és a helyszínen kell összeállítani. Ez a fajta szerkezet számos előnnyel jár, különösen a költségek és a könnyű telepítés tekintetében. A lapra szerelt szekrények anyagilag könnyebben hozzáférhetők, összeszerelésük általában egyszerű, mivel a csomag részletes utasításokat tartalmaznak a vásárlók számára.
Bár kevésbé robusztus, mint az egy darabból álló szekrények, a lapra szerelt modellek kellő stabilitást és tartósságot biztosítanak a legtöbb irodai környezetben. Különösen alkalmasak a rugalmas konfigurációt igénylő helyiségekben vagy nehezen megközelíthető helyeken található irodákban.
A megfelelő ajtó kiválasztása a szekrényhez
Az irodai szekrényajtó kiválasztása kulcsfontosságú a hely optimalizálása és az irotokhoz való könnyű hozzáférés érdekében.
Kétajtós szekrények
A kétajtós szekrények a leggyakoribbak és sokszor a leggazdaságosabb megoldást is ezek jelentik. Hagyományos nyitórendszerük, amely egy vagy több kifelé nyíló ajtóból áll, közvetlen és teljes hozzáférést tesz lehetővé a tartalomhoz. A nyitáshoz azonban szabad helyet biztosítani a szekrény előtt, ami hátránnyal járhat olyan környezetben, ahol korlátozott a hely. Ez az ajtótípus fém és fa szekrényekhez egyaránt elérhető.
Tolóajtós szekrények
A tolóajtós szekrények tökéletesek szűk helyekre. Mivel az ajtók a szekrény homlokzatával párhuzamos síneken csúsznak, nem lógnak be a helyiség terébe, így szűk helyekre is beépíthetők, mint például kis irodák, sarokban lévő munkaállomások vagy folyosók. A tartalomhoz való hozzáférés azonban részleges; mozgatnia kell az ajtókat, hogy felváltva hozzáférjen a szekrény mindkét oldalához.
Tambour ajtós szekrények
Ennél az ajtótípusnál az ajtó fel-le gördül a szekrényen belül, nem pedig kifelé lendül. A tambour ajtós szekrények kiváló megoldást jelentenek a maximális csendet és hatékonyságot igénylő munkakörnyezetekben. A kizárólag fém szekrényekhez kapható tambour zárás nagyra értékelhető csendes működése miatt, így ideális egy légterű irodákhoz. Lehetővé teszik a teljes nyitást, áttekintést és teljes hozzáférést biztosítanak az összes dokumentumhoz egy pillantással. Ezenkívül nem igényelnek további helyet a nyitáshoz, így alkalmasak kis helyekre.
Az irodai szekrény tartalmának biztosítása
Ha nem pusztán irodai kellékeket szeretne tárolni, akkor a szekrény biztonsága a legfontosabb az érzékeny fájlok, értéktárgyak és bizalmas információk védelme érdekében. Különféle zárrendszerek állnak rendelkezésre az Ön biztonsági igényeinek kielégítésére.
Kulcsos zárak
A kulcsos zárral szerelt irodai szekrények továbbra is a legnépszerűbb és legkeresettebb megoldást jelentik. A kulcsos zárak egyszerű és hatékony biztonsági megoldást kínálnak a legtöbb irodai környezethez. Könnyen használhatóak és gazdaságosak, miközben megfelelő szintű védelmet biztosítanak az általános iratok és értékek számára.
Lakatok
A fokozott biztonság érdekében néhány irodai szekrénymodell lakattal működik. Ez a rendszer további rugalmasságot kínál, mivel lehetővé teszi a lakat kiválasztását és könnyű cseréjét a biztonsági igényeknek megfelelően. A lakatok ideálisak olyan helyzetekben, amikor több embernek kell bezárnia és kinyitnia a szekrényt, például közös munkahelyeken vagy közös irodákban.
Elektronikus zárak
Az elektronikus kódokkal felszerelt irodai szekrények a modern biztonság csúcsát képviselik. Ezek a rendszerek kiváló védelmet kínálnak testreszabható kódokkal, amelyekhez gyakran egy biztonsági kulcs is társul a maximális biztonság érdekében. Ez a típusú zár különösen alkalmas olyan rugalmas munkakörnyezetekben, ahol több felhasználónak kell hozzáférnie ugyanahhoz a szekrényhez a nap különböző szakaszaiban. Az elektronikus kódok pontos hozzáférés-szabályozást tesznek lehetővé, és rendszeresen módosíthatók a magas szintű biztonság fenntartása érdekében.
Az irodai szekrény ára elsősorban a méretektől és a felhasznált anyagoktól függ. Egy magas, jelentős tárolókapacitással rendelkező szekrény természetesen többe kerül, mint egy alacsony szekrény. Hasonlóképpen, a csúcsminőségű anyagokból, például tömörfából vagy rozsdamentes acélból készült szekrény drágább, mint egy melamin vagy műanyag modell.
Az irodai szekrény kiválasztására vonatkozó szabványok és tanúsítványok
Sok irodai berendezésre olyan szabványok vagy címkék vonatkoznak (tárolóbútorok, irodai székek, válaszfalak, polcok…), amelyek biztonsági, ergonómiai, alkalmazkodóképességi vagy fenntarthatósági követelményeket támasztanak. Az irodai szekrényekre számos szabvány vonatkozik. Az irodai tároló kiválasztásakor a termékleírásban látni fogja a megemlítésüket.
FSC tanúsítvány (Forest Stewardship Council)
Ez a tanúsítvány három különböző címkét (FSC 100%, FSC Recycled és FSC Mixed) határoz meg az újrahasznosított szálakból vagy a fenntartható erdőgazdálkodásból származó fából készült fatermékek tanúsítására. Az FSC-tanúsítvánnyal rendelkező termék környezetbarát és társadalmilag előnyös erdőgazdálkodást garantál.
PEFC tanúsítvány (Erdőtanúsítási Program)
Ez a tanúsítvány biztosítja, hogy a felhasznált fa fenntarthatóan kezelt erdőkből származik. A PEFC-tanúsítvánnyal rendelkező szekrény kiválasztásával támogatja az ökoszisztémák megőrzését és az erdőkészletekkel való fenntartható gazdálkodást.
Tűzvédelmi szabványok
A tűzvédelmi szabványok az anyagokat tűzállóságuk szerint osztályozzák. Az M0 besorolású anyagok nem éghetőek, míg az M4 besorolású anyagok könnyen gyúlékonyak.
Az optimális védelem érdekében válasszon EN 1021-1 és 1021-2 tanúsítvánnyal rendelkező irodai szekrényt. Ez a tanúsítvány garantálja, hogy a tárolóbútor ellenáll a cigaretta vagy gyufa égési sérüléseinek, így fokozott biztonságot nyújt a tűzveszély ellen.
