Egy munkavállaló átlagosan több mint 7,5 órát tölt naponta az íróasztalánál ülve, ami fiziológiai következményekkel járhat az átmeneti kényelmetlenségtől a mozgásszervi megbetegedések kialakulásáig. Éppen ezért a munkaállomások gondos tervezése egyben megelőző intézkedés is amellett, hogy jelentősen javítja a munkavállalók kényelmét.
Munkaállomások tervezése: Támogassa a napi mozgást
A munkaállomás-tervezés ergonómiai megközelítésének részeként az üzemorvosok által szorgalmazott alapszabály, hogy a munkavállalók számára maximális mozgásszabadságot kell biztosítani, hogy kielégíthessék fiziológiai szükségleteiket. Irodai környezetben elengedhetetlen, hogy a nap folyamán többször váltsunk pozíciót, vagy legalább rendszeresen mozogjunk. A jól megválasztott irodabútorok valódi előnyöket jelenthetnek a munkavállalók kényelme szempontjából, illetve segítenek fenntartani a koncentrációs képességet és megelőzni a fáradtságot.
Ez különösen igaz az ülő-álló íróasztalokra, amelyek a nap folyamán dinamikus testtartást tesznek lehetővé. Nagy fokú rugalmasságot kínálnak és a pozíciók váltakozásával segítik megakadályozni, hogy az alkalmazottaknál a hosszan tartó ülőmunkára visszavezethető egészségügyi problémák alakuljanak ki. Ezek az asztalok a jobb vérkeringést is serkentik, ami növelheti a koncentrációt és a termelékenység szintjét. Kombinálhatók tornalabdákkal, amelyek szintén aktív testtartást biztosítanak, és erősítik a has- és hátizmokat, miközben serkentik a vérkeringést.
Az ergonomikus munkakörnyezet kialakításának másik kulcsfontosságú eleme az aktív szünetek ösztönzése. A pihenőhelyek vagy a nyújtást és a könnyű gyakorlatokat ösztönző felszerelések felállítása nagyban segíthet csökkenteni a munkaidő alatt felgyülemlett izomfeszültséget, és javítani az alkalmazottak általános egészségi állapotát.
Ugyanebben a szellemben több kezdeményezés is támogatható, például baráti kihívások vagy versenyek, például az adott időszakban megtett lépések számáról kollégák vagy osztályok között. A gamification serkentheti a részvételt és egészséges versenyérzetet teremthet.
A zöld mobilitás, például a kerékpározás népszerűsítése (aminél gondolni kell kerékpártároló és zuhanyzó kialakítására is), szintén egy módja annak, hogy a csapatokat napi mozgásra ösztönözze, ráadásul mindez pozitív hatással van egészségükre és munkájukra is.
Képzés fontossága
Az ergonómia előnyeiről szóló szakmai képzés alapvető szerepet játszik a munkavállalók egészségének megőrzésében. Tudatosítják, hogy milyen testtartást kell felvenni (és milyen veszélyekkel jár a rossz testtartás rögzülése), és ez a tudás lehetővé teszi számukra, hogy megalapozott döntéseket hozzanak mindennapi életükben.
Egyszerű elrendezési szabályok az optimális pozícióért
Irodai környezetben a nyak, a hát és az ízületek különösen nagy terhelésnek vannak kitéve. Ezen érzékeny területek tehermentesítése érdekében az iroda tervezésekor meg kell felelni bizonyos kritériumoknak.
Az optimális munkamagasság eléréséhez a szemeknek 2-3 centiméterrel a képernyő felett kell lenniük, hogy a mesterséges fénynek való kitettséget korlátozzák, miközben minimálisra csökkentik a nyak hajlítását.
A jó ergonómiai gyakorlatok iránti tudatosság növelése érdekében a kollégák körében ajánlatos szórakoztató és vizuális emlékeztetőket elhelyezni a munkaterület körüli stratégiai helyeken, hogy ezek a beállítások automatikussá váljanak, megőrizve ezzel az alkalmazottak egészségét a munkahelyen.
A tájékoztató plakátok mellett számos kiegészítőt is be kell építeni a munkaállomások tervezése során. Lehetővé kell tenni például a képernyő ideális helyzetének biztosítását egy rögzített vagy csúszásmentes támaszték segítségével. Az ülésmagasság szintén fontos tényező a fájdalom megelőzésében. A talpaknak minden esetben a padlón kell feküdniük. Ha az egyén testalkata nem teszi lehetővé ezt, lábtámaszt kell használni a hát alsó szakaszának és a térdízületeinek tehermentesítésére. Ezenkívül egy lábtámasz segít elkerülni a túlzott előrehajlást is, ami nagy terhelést jelent a hát alsó csigolyáinak. A munka akadályozása nélküli mozgás ösztönzésére a forgó monitorállvány okos megoldás, ami támogatja a csapatmunkát is.
Azok számára, akik hosszú órákat töltenek a számítógép előtt ülve, elengedhetetlen egy ergonomikus szék használata. Ezeket a székeket úgy tervezték, hogy megfelelő deréktámaszt nyújtsanak, elősegítve az egészséges testtartást és csökkentve a hátfájás kockázatát. Ezenkívül a magasság- és dőlésszög-beállítási lehetőségek lehetővé teszik, hogy minden munkavállaló személyre szabja ülőhelyzetét a maximális kényelem érdekében. Minden dolgozónak egyedi igényei vannak a munkaállomások kialakítását illetően, ezért fontos, hogy személyre szabható opciókat és moduláris irodabútorokat kínáljunk.
Jobb teljesítmény
A munkavállalók számára az, hogy megtervezhetik munkaállomásaikat, az irányítás érzését adja. Gaëtan de Lavilléon, az idegtudományok doktora szerint az irányítás érzése „általában nagyobb munkával való elégedettséggel és végső soron jobb teljesítménnyel jár. A kontroll érzése a környezet befolyásolásának, megváltoztatásának vagy átalakításának képességét jelenti.”
Végül, a munkaállomás megfelelő világítása kulcsfontosságú a látási kényelem elősegítésében, a szem megerőltetésének csökkentésében és a fejfájás megelőzésében – egyszóval a munkakörülmények javításában. Bár semmi sem helyettesítheti a természetes nappali fényt, nem mindig lehetséges, hogy minden helyiség részesüljön belőle. Ebben az esetben előnyben kell részesíteni a munkavállalók egyéni igényeihez igazodó, állítható, tükröződésmentes fényforrásokat. Állítható lámpák használata javasolt a koncentráció optimalizálása és a látás egészségének megőrzése érdekében. Ide tartoznak a LED-lámpák, amelyek a természetes fényhez közeli spektrumot és szabályozható intenzitást kínálnak.
Munkahelyi biztonság: Gondosan járjunk el
Fontos, hogy együttműködjünk ergonómiai szakemberekkel, akik ötleteket tudnak adni a munkahelyi egészségügyi és biztonsági előírásoknak megfelelő irodabútorok kiválasztásához, illetve azokat a munkaidő változásaihoz tudják igazítani (pl. egy részmunkaidős kollégának másra lehet szüksége, mint a hosszú ügyeleti időben dolgozóknak).
Ergonomikus kiegészítők a kockázatok megelőzésére
Középtávon a számítógépen végzett munka fájdalmat okozhat a csuklóban és a karokban. Ezt a fájdalmat komolyan kell venni, mivel mozgásszervi betegségekre (MSD) utalhat. Ezek a rendellenességek krónikussá válhatnak, ami az alkalmazottak életminőségének romlását, a vállalat termelékenységének csökkenését eredményezi.
Ez az oka annak, hogy az új berendezéseket úgy tervezték meg, hogy jobban alkalmazkodjanak az egyének fiziológiai szükségleteihez, és korlátozzák a terhelést ezeken az érzékeny területeken. Például a csuklótámasznak elismert hatása van a kéztőalagút-szindróma megelőzésében. Egy másik fontos újítás az ergonomikus egér. Függőleges kialakítású, természetesebb helyzetet biztosít a csuklónak, és jelentős kényelmet nyújt használója számára.
Ezenkívül a vállalat mérlegelheti, hogy ergonomikus billentyűzeteket biztosítson munkavállalóinak. Ezeket a billentyűzeteket úgy tervezték, hogy csökkentsék a kéz és a csukló megerőltetését a hosszan tartó gépelés során. Elrendezésük lehetővé teszi a kezek természetesebb helyzetben tartását, segítve ezzel a kapcsolódó MSD-k megelőzését.
Munkaállomás tervezése a fáradtság csökkentésére
Bár a munkapozíció jelentős szerepet játszik a csapatok által érzett fáradtságban, nem ez az egyetlen szempont, amelyet figyelembe kell venni. Az irodaterületek akusztikájának és tárolási lehetőségeinek alapos átgondolása szintén nagy szerepet játszik a stressz megelőzésében.
Számos megoldást fejlesztettek ki a munkaállomások kényelmének és ergonómiájának javítására. Ilyen például a megfelelő tárolóbútorok felszerelése vagy olyan terek kialakítása, amelyek mindenki számára nagyobb magánéletet és csendet biztosítanak. Például a mozgatható válaszfalak felszerelése lehetővé teszi egy nyitott iroda bizonyos területeinek akusztikai és vizuális elkülönítését. Az ergonómusok azt is javasolják, hogy a tárolóhelyeket az asztaloktól kissé távolabb helyezzék el, hogy ösztönözzék a mozgást.
Az ergonómiában gyakran az apró részletek jelentik a változást, és kellemesebb munkavégzést biztosítanak mindenkinek, mind a test, mind a lélek számára. Ez a megközelítés megerősíti a munkavállalók elkötelezettségét, és elősegíti a proaktív munkahelyi kultúrát az egészség és a jóllét tekintetében.
