A klasszikus tárgyalóterem átalakulóban van az új munkamódszerek fejlődése miatt. Míg egyes vállalatoknál még mindig léteznek konferenciatermek, mások moduláris tárgyalóterek kialakításával adaptálták az új módszereket. Van, ahol a tárgyalók a nyitott irodán belül kapnak helyet. A tárgyalóasztal, mint a tárgyalóbútor központi eleme, ma már többféle formában is elérhető. Bár a klasszikus téglalap alakú asztal továbbra is létezik, szándéktól és felhasználástól függően többféle modell közül választhat: magas asztalok, moduláris asztalok, összecsukható asztalok, nagy asztalok, sőt dohányzóasztalok is.
Hol van a helye a tárgyalóasztalnak a mai új munkamódszerekben?
Egy olyan korszakban, amikor az alkalmazottak egy része home office-ból dolgozik, a tárgyalóterem a csapatkohézió hajtóereje lehet. A rugalmas irodai trend tovább erősödik, a munkaállomások már nincsenek konkrét személyekhez rendelve, ami ösztönzi az együttműködést és a projektalapú munkát.
Sőt, az irodaterületek is egyre kisebbek, és a többcélú tereket részesítik előnyben. A hagyományos tárgyalóterem továbbra is jelen lehet, gyakran projektorral és táblával. A moduláris tárgyalótermi modell is elterjedt, különösen akkor, ha ritka az értekezlet, és a tér optimalizálása kívánatos. A szoba így munkaterületté válhat, vagy pihenőhelyiségként is használható.
Az új breakout munkaterületeken a konferenciaterem megjelenése is változik. Ez tulajdonképpen egy nyílt térbe integrált terület. Magas asztallal is felszerelhető, ha stand-up megbeszélésekre, gyors összejövetelekre van szükség, ahol frissítéseket jelentenek be, vagy napi feladatokat tekintenek át. A moduláris tárgyalóterek társalgószerű megjelenést is kölcsönözhetnek, dohányzóasztallal, kanapéval és kényelmes fotelekkel vagy ülőgarnitúrákkal.
Egy olyan tárgyalóterem létrehozása, amely kevésbé tűnik formálisnak, mint egy hagyományos vezetői tanácsterem, elősegíti a nyílt eszmecserét és segít megtartani az alkalmazottakat. Az ilyen típusú helyiségek nem szüntetik meg annak szükségességét, hogy a vállalatok párhuzamosan formálisabb tárgyalótermet tartsanak fenn, ahol külső látogatókat fogadhatnak vagy vezetői értekezleteket tarthatnak.
Forma és anyagok: Melyek a legfontosabb szempontok a tárgyalóasztal kiválasztásakor?
A felhasznált anyagok fontosak, mivel befolyásolják a tárgyalóasztal szilárdságát, fenntarthatóságát és stílusát. A laminált asztallap robusztusabb, ellenáll a nedvességnek és a kopásnak is, ezért jobban megfelel többcélú tárgyalóasztalokhoz, amelyeket kávészünetekben vagy ebédidőben is használnak.
Az asztallábakhoz általában fémet használnak, mivel ütésálló. A színek változnak, bár a fehér továbbra is nagyon gyakori. A tárgyalóasztalok ritkábban kaphatók üveg vagy fém kivitelben, amelyeket esztétikai eredetiségük miatt értékelnek. Az üveg hátránya a törékenysége, ami megnehezíti a tárolást és a szállítást.
A jelenlegi trendek az otthoni lakberendezésben megtalálható színeket részesítik előnyben, mint például a fa (tölgy, dió, bükk stb.) és a fehér. A fa megjelenése, különösen a tölgyfa, melegséget és természetes tapintást kölcsönöz, és gyakran előnyben részesítik asztallapként. Az „otthonos” légkör újrateremtésével a cél a dolgozók komfortérzetének kialakítása és munkahelyi közérzetük javítása.
Hogyan határozható meg egy tárgyalóasztal ideális formája és mérete?
A tárgyalóasztal alakjának megválasztása elsősorban a rendelkezésre álló helytől függ. Az asztalt ez elektromos csatlakozók közelében kell elhelyezni. Lehetővé kell tennie a résztvevők számára, hogy kellő távolságról lássák azt a képernyőt, amin az előadásokat vagy videokonferenciákat követik figyelemmel. A tárgyalóasztalok nem akadályozhatják a szabad mozgást akkor sem, ha irodai székek vannak körülöttük. Hagyjon elég helyet, hogy a teljes asztal körbejárható legyen.
A több mint 10 fős konferencia megbeszélésekhez egy téglalap alakú asztalt ajánlunk, amely funkcionális és nagyon formális megbeszélésekre alkalmas. A kerekasztalok elősegítik az interakciót, ahol az emberek közelebb ülnek egymáshoz.
A fő konferenciaasztal-formák és jellemzőik:
- A téglalap alakú tárgyalóasztal, formális és klasszikus, nagyszámú résztvevő fogadására alkalmas.
- A kör alakú vagy ovális tárgyalóasztal barátságosabb, elősegíti az eszmecserét.
- A kerek és szögletes elemeket ötvöző, hordó alakú tárgyalóasztal kissé modernebb, mint a téglalap alakú, ugyanakkor funkcionális.
- A négyzet alakú tárgyalóasztal lehetővé teszi, hogy minden résztvevő közel legyen, szintén barátságos és elősegíti az interakciókat.
- A magas asztal ergonómiát és dinamizmust kínál, mivel lehetővé teszi a pozícióváltást. Alkalmas rövid találkozókra.
- Teljesen moduláris lehetőséget kínálnak az összecsukható tárgyalóasztalok, illetve a felhajtható asztalok. Nagyon sokoldalúan lehet őket elhelyezni és lehetővé teszik az ülőhelyek gyors bővítését.
- Vannak trapéz alakú asztalok is, amelyek önállóan vagy összeszerelve használhatók változó számú résztvevő elhelyezésére.
Ami a konferenciaasztal kapacitását illeti, a kényelem érdekében személyenként általában 800 mm szélességet tervezzen.
Miért fontos a választásnál a tervezés és a környezetre gyakorolt hatás?
Mint minden bútornak és dekorációs elemnek egy cégnél, a tárgyalóasztalnak is harmonizálnia kell a helyiség hangulatával. Ezért válasszon tárgyalóasztalokat úgy, hogy a meglévő irodabútorok színeiből merít ihletet: íróasztalok, irodai szekrények, iratszekrények stb. A cél egy koherens esztétikai élmény kialakítása, amely illeszkedik a vállalat arculatához.
A termékek környezeti és társadalmi hatásai egyre inkább befolyásolják a vállalatok döntéshozatalát. Emiatt a használt irodabútorok beszerzése is megfontolandó. A termék eredete a CSR (Corporate Social Responsibility) iránt elkötelezett vállalatok számára is kulcsfontosságú kritérium. Elsőbbséget élvezhetnek az Európában gyártott termékek. Más elemek hozzájárulnak a bútorok környezetre gyakorolt hatásának csökkentéséhez, például újrahasznosított anyagokból készülnek vagy javíthatók.
Egy robusztus és fenntartható bútor segít korlátozni az erőforrás-felhasználást és elhalasztani a berendezések cseréjét. A hosszú garanciával rendelkező termékek vásárlása segít jobban ellenőrizni a vállalat hosszú távú költségvetését.
Hogyan optimalizálható különböző kiegészítőkkel a konferenciaasztal funkcionalitása?
Egyre fontosabb kiválasztási szempont az olyan kiegészítők lehetősége, amelyek megkönnyítik a tárgyalóasztalt használók életét. Ez magában foglalja például a beépített konnektorok lehetőségét, USB vagy akár a projektor csatlakozását. A résztvevők így az értekezletek során tölthetik eszközeiket.
Ha a tárgyalóban nincs szekrény, akkor zsúfolt irodai asztal érzetét fogja kelteni. Egy kisebb szekrényben elhelyezheti a tárgyalóban szükséges eszközöket: irodaszerek, projektor távirányítók, tartalék elemek, filctollak stb. A zsúfoltságot csökkenti, ha a kábeleket úgy tudja elvezetni, hogy azok rejtve maradjanak.
A kerekekkel felszerelt asztalok megkönnyítik a mozgást a bútorok átrendezéséhez egy többcélú térben. Akusztikus bútorokkal (akusztikus elválasztók, paravánok) akár ideiglenes tárgyalótermeket is egyszerűen létrehozhat.
Konferenciaasztalok: A Manutan EXPERT zászlóshajó modelljei
A Manutan márka az irodai környezetnek szentelt termékek széles skáláját fejlesztette ki, beleértve a számítógépes asztalokat, az ergonomikus irodai székeket, a hálós irodai székeket, a konferenciaszékeket, a recepciós pultokat, az irodai tárolási megoldásokat, a konferenciaasztalokat… A cél az ügyfelek maximális igényeinek kielégítése, miközben kiegészítő termékeket kínál. Ezek használatával esztétikus tereket alkothat, miközben fenntartható bútorokkal vannak felszerelve, amelyek garanciális ideje meghaladja a törvényi minimumot, és kiváló ár-érték arányt kínálnak.
