A folyamatosan változó környezetben a vállalatoknak egyre hatékonyabb ellátási lánc stratégiákat kell megvalósítaniuk. Az üzleti cél nem más, mint a költségek minimalizálása és a hatékonyság javítása. A kihívást az jelenti, hogy hogyan építhet fel egy olyan ellátási lánc stratégiát, amely tökéletesen igazodik a vállalatához, annak igényeihez és piacához.
Mi az ellátási lánc stratégia?
Az ellátási lánc stratégia nagy vonalakban arra utal, hogy egy vállalat hogyan szerzi be a tevékenységéhez szükséges árukat és szolgáltatásokat. Ez lefedi a termék teljes életciklusát, az alapanyagok beszerzésétől a késztermékek tárolásáig és forgalmazásáig. Olyan kulcsfontosságú lépéseket tartalmaz, mint a kereslet előrejelzése, a beszerzések kezelése, a beszállítói menedzsment, a készletkezelés és a szállítás.
Minden vállalat számára az ellátási lánc stratégia fő célja annak biztosítása, hogy a lehető legtöbbet hozza ki erőforrásaiból, miközben minimalizálja a költségeket. A cél az, hogy az ellátási lánc folyamataiban hatékonyságot érjünk el és biztosítsuk az eladott termékek, illetve szolgáltatások minőségét, miközben proaktívan reagálunk a vevői igényekre, ezáltal növelve a vevők elégedettségét.
Ez az oka annak, hogy ennek a stratégiának a különböző paraméterek mélyreható elemzésén kell alapulnia, beleértve a jelenlegi ellátási lánc működését, a hosszabb távú célkitűzéseket és az érintetteket (vevőket, beszállítókat, sőt versenytársakat is).
Három lépés a hatékony ellátási lánc stratégiához
Az ellátási láncok hatékony stratégiájának kidolgozásához három fő lépést kell követni:
- az igények megértése,
- piaci pozíciójának elemzése és
- együttműködés az érdekelt felekkel.
1. A vállalati igények megértése
Az első lépés a vállalat konkrét beszerzési igényeinek megértése. Ez a vevői igények, a rendelések változásai és az értékesítési előrejelzések alapos elemzésével kezdődik. Az is fontos, hogy közelebbről megvizsgáljuk a vállalat saját elvárásait. Ez magában foglalja a megvásárolni kívánt termékek vagy szolgáltatások specifikációinak és minőségi követelményeinek értékelését, a pénzügyi célok kitűzését, valamint világos elképzelést a beszerzések kezelésével kapcsolatban.
Innentől kezdve a vállalat feltárhatja a piaci igényeket. Ez egy lehetőség az ellátási lánc lehetséges kihívásainak azonosítására és a potenciális beszállítók felkutatására egyértelmű és releváns beszerzési kritériumok alapján.
2. Piaci pozíció felmérése
A második lépés a piaci pozíció értékelése, hogy megalapozott döntéseket hozhasson. Ez magában foglalja egy SWOT-elemzés elvégzését (Strengths – Weaknesses – Opportunities – Threats), amely alapvető stratégiai ellátási lánc eszköz. Ez lehetővé teszi a vállalat számára, hogy azonosítsa erősségeit és gyengeségeit, valamint azokat a lehetőségeket és veszélyeket, amelyekkel a piacán szembesül. Egy ilyen értékelés alapján képes objektíven dönteni az ellátási lánc stratégiájáról.
SWOT-elemzés néhány példában
- Erősségek: Speciális erőforrások, erős beszállítói kapcsolatok, fejlett technológiák…
- Gyengeségek: Hiányos beszerzési folyamatok, bizonyos beszállítóktól való függés, készletgazdálkodási problémák…
- Lehetőségek: Stratégiai partnerségek, új piacok megnyitása, innovációk, új beszerzési források…
- Veszélyek: Fokozott verseny, szabályozási változások, nyersanyaghiány…
3. Együttműködés az érintettekkel
Végül a harmadik lépés a különféle érdekelt felekkel való együttműködésre összpontosít. Ez kezdetben olyan kollégák bevonását jelenti, akik kulcsszerepet játszanak az ellátási láncban, azaz a logisztikában, a beszerzésben, a pénzügyekben… Ez magában foglalja a nyílt és átlátható kommunikáció kialakítását az elemzési eredmények megosztásával, majd az ellátási lánc célkitűzéseinek, prioritásainak és kulcsfontosságú teljesítménymutatóinak megvitatásával.
Ezt követően a beszállítókkal való együttműködésre is szükség van. A vállalat igényeivel és előrejelzéseivel kapcsolatos kulcsfontosságú információk megosztásával a partnerek összehangolhatják érdekeiket és céljaikat. Ez a megközelítés stratégiai partnerségek kiépítéséhez is vezethet. Ez kulcsfontosságú lépést jelent az ellátási láncon belüli stabilitás, innováció és folyamatos fejlesztés előmozdításában.
Ez további lehetőségeket is megnyithat, ahogy Will Quinn, az Infor globális stratégiai igazgatója kifejti: „Kiegészítő stratégiai partnerségek, illetve szövetségek létrehozása további erőforrásokhoz biztosít hozzáférést, hasznot húzva az ellátási lánc szakértelméből és megsokszorozva a beszerzési képességeket. Stratégiai partnerségek és szövetségek kialakításával a vállalatoknak így lehetőségük nyílik erőforrásaikat egyesíteni, és együtt kezelni a kockázatokat és a válságokat.”
Különféle ellátási lánc stratégiák
Minden vállalatnak megvan a saját ellátási lánc stratégiája, amely megfelel igényeinek, céljainak és elképzeléseinek. Ezért sokféle ellátási lánc stratégia létezik, amelyekből ihletet meríthet egy teljesen az ön vállalatához igazodó változat elkészítéséhez.
Outsourcing
A beszerzés kiszervezése azt jelenti, hogy az ellátási lánc tevékenységeinek irányítását külső szolgáltatóra bízzák. Ez érintheti a beszerzés egy részét vagy egészét. Ez a megközelítés lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy az alaptevékenységükre összpontosítsanak, miközben hasznot húznak a szolgáltatást nyújtó cég külső szakértelemből, aminek eredményeként hatékonyságnövekedés és költségmegtakarítás érhető el.
Helyi beszerzés
Ez magában foglalja a vállalatához földrajzilag közel eső beszállítók előnyben részesítését. A helyi beszerzés segít csökkenteni a szállítási költségeket és a kapcsolódó üvegházhatású gázok kibocsátását. Ráadásul a szállítási határidők rövidebbek, ami vitathatatlan versenyelőnyt jelent, és támogatja a helyi gazdaságot.
Szállítói diverzifikáció
Ennek a megközelítésnek a fő célja: az egyetlen szállítótól való függés elkerülése. A beszerzési források diverzifikálása így nagyobb rugalmasságot tesz lehetővé, csökkenti az ellátási lánc megszakadásának kockázatát és új üzleti lehetőségeket teremt.
Just-in-Time beszerzés
Ennek a megközelítésnek a célja a készlet minimalizálása azáltal, hogy az árukat közvetlenül a gyártási folyamatban való felhasználás előtt veszik át. Ez segít csökkenteni a tárolási költségeket, minimalizálja a túlkészletezés kockázatát és javítja a pénzforgalom kezelését.
Fenntartható beszerzés
A fenntartható beszerzés lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy hozzájáruljanak a CSR (Corporate Social Responsibility) stratégiájukban meghatározott célok eléréséhez. Ez egyben a hosszú távú költségcsökkentés, a szabályozási megfelelés és a márka imázsának javítása is. Ez magában foglalja a fenntartható kiválasztási kritériumok beépítését a partnerek kiválasztásába, mint például tevékenységük környezetgazdálkodása, az etikai alapok tiszteletben tartása, üzletpolitikájuk tanúsítása (ISO 26000, 20400 stb.).
Körforgásos beszerzés
A körforgásos beszerzés magában foglalja az anyagok és termékek újrafelhasználását, regenerálását és újrahasznosítását, amikor elérik életciklusuk végét. Ilyen például az újrahasznosított anyagok beszerzése, a használt termékek beszerzése, a termékvisszaküldési program kidolgozása… Ez a megközelítés egyet jelent a környezet tiszteletben tartásával, de a költségcsökkentéssel is.
Amint láthatja, a hatékony és rugalmas ellátási lánc stratégia megvalósítása vállalata igényeinek tökéletes megértésén, valamint a kollégák és a beszállítók közötti szilárd együttműködésen múlik. Így alakíthatja át egy vállalat az ellátási láncát valódi versenyelőnnyé. Végső soron ez hozzájárul a fenntartható érték megteremtéséhez minden érdekelt fél számára.
