A jól megtervezett kültéri tér javítja a munkahelyi életminőséget, erősíti a szervezet CSR-politikáját1 és szebbé teszi az épületeket. Íme néhány ötlet, amelyeket érdemes alkalmazni, ha ilyen tereket szeretne átalakítani.
1. Támaszkodjon a kültéri terek jellemzőire
A kültéri tér kialakításának első lépése a kialakítandó terület vizsgálata. A felteendő kérdések több elemet érintenek:
- Benapozottság;
- Kitettség az elemeknek: eső, szél, zaj;
- A tér topográfiája;
- Megközelíthetőség;
- Azon személyek száma, akik ugyanazon a napon és egyidejűleg használják a helyet;
- A munkaterületek közelsége;
- A kialakítandó stílus.
Az így azonosított korlátok lehetővé teszik a megfelelő kültéri bútorok és felszerelések kiválasztását. Az olyan anyagok, mint például az alumínium, időjárásállóak, mint ahogy bizonyos egzotikus fafajták is. A fa mindig egy kis melegséget és természetességet adnak a bútoroknak. Egy kis kényelem érdekében olyan párnák is rendelhetők, amelyek vízálló textilből készültek és a szabadban hagyva is kielégítő élettartamot biztosítanak.
Az egész évben napos helyen érdemes árnyékoló lombkoronáról gondoskodni néhány fa ültetésével, így nyári meleg napokon is használható lesz terület. Azon a helyeken, ahol csak bizonyos órákban van napsütés, napernyők felszerelésével lehet gondoskodni az árnyékolásról. Ez szükség szerint kinyitható vagy össszezárható. A zajforrás közelében elhelyezkedő helyeken (út, gyártógépek) vagy műszaki megoldásokat használunk (hangpanelek), vagy természetesek zajszűrőkkel dolgozunk (zöldfal, sövény), amelyek csökkentik ezt a kellemetlenséget.
2. Tartós és biztonságos megoldásokat válasszunk
A kültéri berendezések és növények beépülnek a vállalat fenntartható beszerzési politikájába, ezért azonosítani kell a társadalmi és környezeti szinten elkötelezett szállítókat. A vállalatnak olyan termékeket kell választania, amelyek elismert környezetvédelmi tanúsítvánnyal vagy címkével rendelkeznek. A bútorok és felszerelések minőségi kritériuma azért fontos, mert ha tartósabb termékeket választunk, akkor ritkábban van szükség új beszerzésre. Az előnyök tehát pozitívak a vállalat CSR elkötelezettsége és költségvetése szempontjából. A könnyen karbantartható és javítható termékek idővel fenntarthatóbbak is.
A tartós berendezések előnyben részesítése azt is jelenti, hogy mindent meg kell tenni annak érdekében, hogy kültéri tere javítsa a munkahelyi életminőséget. A kockázatmegelőzést ott is alkalmazni kell, mint a társaság bármely más részében. Különösképpen meg kell nézni a szóban forgó térhez vezető gyalogos útvonalakat. Kockázatok származhatnak a szennyezőanyagoknak, zajnak stb. való kitettségből is. Minden kockázatforrást azonosítani kell, és megfelelő intézkedéseket kell hozni.
3. Egy- vagy többfunkciós lesz a tér?
Egy másik követendő út, hogy legyen a kültéri térnek funkciója. Ez lehet egy szabadtéri étkezőhely ebédre, ebben az esetben szívesen látunk piknikasztalokat, valamint szemeteseket. Ha az alkalmazottak a szünetekben ott akarnak eltölteni néhány percet egy hangulatos pihenőhelyet keresve, érdemes lehet kerti és teraszos társalgóbútorokat választani, például kültéri kanapékat, foteleket stb. Ha a hely a dohányzóknak van, hamutartót kell telepíteni stb.
Ugyanaz a kültéri tér több funkciót is betölthet a nap folyamán, az évszaktól vagy a jelenlévőktől függően. Ilyenkor sokoldalú helynek kell tekinteni, amely elegendő ember befogadására képes. Az egyik megoldás, hogy kényelmes, kávézásra vagy ebédre alkalmas, alkalmanként sok embert vendégül látó hellyé tegyük, ha magas asztalokat és székeket biztosítunk. Végül a kültéri tér teljes értékű munkaterületként szolgálhat a flex office2-t gyakorló cégeknél. Ekkor jó internetkapcsolatra és ülő- vagy álló munkavégzéshez alkalmas bútorokra van szükség.
4. A növények a tér szerves részét képezik
A növények jelenléte ma már elengedhetetlen a kültéri tér kialakításához. A bútorokat nagyobb valószínűséggel használják az alkalmazottak, ha azok kellemes és árnyékos környezetben, például fák közelében helyezkednek el. A zöldfelület kialakítása a virágágyások, sövény vagy kerítés telepítésétől a veteményeskertig terjedhet, amelynek közös gondozása a csapaton belüli kohézió forrása lehet.
Azok a vállalatok, amelyek a CSR küldetésüket igazán komolyan veszik, méhlegelők kialakításával támogathatják a természet diverzitását. Ilyenkor egy adott területet csak évente 1-2 alkalommal nyírnak. Az ilyen zöldfelületek kedveznek a beporzóknak, búvóhelyet nyújtanak parány lényeknek, javítják a mikroklímát, csökkentik a talaj kiszáradását és túlmelegedését, illetve kevesebb öntözésre van szükség. A növényekkel és virágokkal rendelkező kert kialakítása nemcsak esztétikus, hanem a beporzók, például a méhek számára is előnyös. Néhány cég még kaptárak telepítésére is felkérik a méhészeket. A vállalatok zöldfelületei szintén hozzájárulnak a helyiségek hőmérsékletének csökkentéséhez, és természetes látványt biztosítanak.
A növényeket a munkahelyi életminőség szövetségeseiként is kell tekinteni. A veteményeskertnek és a komposztálónak köszönhetően a dolgozók profitálhatnak a kertészkedés jótékony hatásából.
5. Kérje ki az alkalmazottai véleményét!
Ahhoz, hogy ennek az új kültéri élettérnek a kialakítása megfeleljen az alkalmazottak törekvéseinek, érdemes kikérni véleményüket. Nem tudják majd a legtöbbet kihozni az igényeiknek nem megfelelő terekből. Egy olyan időszakban, amikor a home office egyre elterjedtebb, a belső kohézió szempontjából kulcsfontosságú, hogy olyan tereket hozzunk létre, amelyek elősegítik a szociális kapcsolatokat.
Az alkalmazottak bevonása a tervezési folyamatba kreatív megoldásokhoz, motivációs forráshoz, ezáltal a termelékenység növekedéséhez vezethet. Néhányan esetleg csapatsportot szeretnének játszani a szünetben. Nem ritka, hogy a cégeknél van például kosárlabda- vagy röplabdapálya.
A cél az, hogy a kültéri tér egy teljes értékű professzionális élettér legyen, amely tükrözi a cég értékeit.
1 A CSR a vállalati társadalmi felelősségvállalást jelenti.
2 A flex office, vagy magyarul rugalmas iroda olyan munkaterület, ahol nincs külön, dedikált irodája és íróasztala az alkalmazottaknak.
