5 lépés a fenntartható munkahely megteremtéséhez

Minden vállalkozás számára fontos, hogy a tevékenységi körétől függetlenül felelősségteljessé tegye a munkahelyet és fenntartható teret teremtsen alkalmazottainak. Hogy segítsünk ebben a folyamatban, 5 lépésben foglaltuk össze a legjobb gyakorlatokat, amelyek között egyszerű, azonnal bevezethető intézkedéseket is talál.

1. lépés: Csökkentem a hulladékot és szabályozom az energiafogyasztásomat

Tudta, hogy az Európai Unióban évente 2,5 milliárd tonna hulladék keletkezik (vállalatok és háztartások együttesen)? Ezzel a mennyiséggel szembesülve a hulladék válogatása az ökológiai felelősségvállalás elengedhetetlen első lépése.

De konkrétan hogyan csökkenthető a hulladék egy vállalatnál?

Kezdheti azzal, hogy a telephelyén keletkező összes hulladékot jelleg szerint válogatja, és megfelelő hulladékgazdálkodási eljárásokat vezet be. Az első lépés a szelektív hulladékgyűjtők elhelyezése az irodákban, a nyitott tereken és a recepción. A tartalmuk ezután megfelelően újrahasznosítható.

A zero waste felé való továbblépéshez csökkentheti az egyszer használatos termékek mennyiségét, és előnyben részesítheti az újrafelhasználható termékeket. Például a műanyag poharakat bögrék váltják fel, a papíradagolós írótáblákat pedig a flipchartok.

Egy másik további lehetőség a körforgásos gazdaság integrálása az ellátási és termelési láncba az újrahasznosított tárgyak használatának és az olyan termékek tervezésének köszönhetően, amelyek élettartamuk végén újrafelhasználhatók.

A hulladékgazdálkodás mellett íme 4 környezetbarát intézkedés az energiafogyasztás szabályozására:

• Optimalizálja a berendezések használatát, például az ugyanazon eszközt igénylő feladatok csoportosításával;
• Kapcsolja ki a használaton kívüli eszközöket;
• Részesítse előnyben a megújuló energiákat, pl. napelemek telepítésével, ha az épület ezt lehetővé teszi;
• Használjon energiatakarékos izzókat.

Az energiafogyasztás csökkentése tehát néhány egyszerű szokás segítségével lehetséges.

2. lépés: Lépéseket teszek a karbonsemlegesség felé

A munkahelyi szénlábnyom csökkentése komoly kihívást jelent a vállalati felelősségvállalás szempontjából, ami belső és külső kezdeményezéseket is magába foglal. Az első terület az utazások során kibocsátott CO2-kibocsátással kapcsolatos. Ezek csökkentése érdekében 3 intézkedést javasolunk:

• Válasszunk helyi beszállítókat az áruk nagy távolságú szállításának elkerülése érdekében;
• Környezetbarát járművekkel szállítsunk ki termékeket;
• Módosítsuk a munkavégzés szabályait, ösztönözzük a telekocsit, illetve engedélyezzük a home office-t azokban a pozíciókban, amelyek ezt lehetővé teszik.

A közlekedés azonban nem az egyetlen ágazat, amelyet érint a szén-dioxid-kibocsátás. A digitális tevékenység önmagában a globális energiaforrások 4,2%-át teszi ki, és az üvegházhatású gázok 3,8%-át termeli¹.

A hatás enyhítése érdekében a jó szokások sokat segíthetnek:

• Csökkentse az e-mailek küldését, a mellékletek mennyiségét és méretét, valamint a címzettek számát;
• Törölje a felesleges e-maileket;
• Rendszeresen rendezze az e-mailjeit;
• Korlátozza a videokonferenciákat stb.

Néhány apró lépésnek köszönhetően hozzájárulhat szénlábnyomának csökkentéséhez és a bolygó gondozásához.

3. lépés: Felelős beszállítókkal dolgozom

A munkahely fenntarthatóvá tétele egy olyan ökoszisztémát igényel, amely magában foglalja a beszállítókat és az irodai berendezéseket is. Akár nyersanyagok beszerzéséről, akár bútorok és kellékek kiválasztásáról van szó, a fenntartható vállalatokkal való együttműködés a folyamat szerves részét képezi.

Ahhoz, hogy felelősségteljes beszállítóktól szerezzünk be berendezéseket, fontos, hogy jól tájékozottak legyünk a kötelezettségvállalásaikról, és azokat a szerződésben egy fenntarthatósági charta segítségével rögzítsük. A megvitatandó pontok a következők:

• Átláthatóság;
• Környezetvédelem;
• Munkakörülmények;
• Emberi jogok;
• Felelős beszerzés.

Ebből a konszenzusból olyan kölcsönös előnyök születnek, ahol mindkét vállalat megerősíti a másik tevékenységét. A két partner együtt fejlődik egy felelős munkahely létrehozása érdekében. A közös folyamatok kidolgozásával a partnerség mindenki számára előnyös lesz.

Hasonlóképpen, a munkahelyi bútoroknak és kellékeknek is szerepük van az irodai fenntarthatóságban. Következésképpen az írószerektől a tárgyalóasztalokon át a konyhai eszközökig az ökológiai termékek előnyben részesülnek. A választáshoz 3 kérdést kell feltennie magának. Ezek a következők:

• Újrahasznosított?
• Újrahasznosítható?
• Fenntartható?

Ami a fenntarthatóságot illeti, a saját márkás termékek, mint például a Manutan Expert termékek, bölcs megoldást jelentenek a termékek minősége, fenntarthatósága (a Manutan termékek esetében akár 10 év garancia) és az előnyös ár miatt. Nézze meg amiért érdemes a Manutan márkát választani!

4. lépés: Figyelembe veszem alkalmazottaim egészségét és jóllétét

Egy fenntartható vállalat olyan vállalat, ahol mindenki biztonságban érzi magát, és ahol jó dolgozni. Ezért elengedhetetlen az alkalmazottak egészségének és jóllétének figyelembevétele. A balesetek megelőzése érdekében gondoskodjon a következőkről:

• Biztonságos és ergonomikus munkaterületek;
• A tevékenységi ágazatnak megfelelő biztonsági felszerelések.

A munkavállalók egészségére való odafigyelés a következőket is jelenti:

• A munkaidő tiszteletben tartása a szünetek, pihenőidők és éves szabadság megfelelő kihasználásával;
• Az éjszakai munkakörülmények javítása.

Ahhoz, hogy kielégítő munkahelyet teremtsen, a munkavállalóknak érezniük kell, hogy meghallgatják és értékelik őket. Ennek érdekében nincs is jobb annál, mint rendszeresen mérni elégedettségüket névtelen kérdőívek segítségével. Így szabadon beszélhetnek, és segíthetnek kiemelni a fejlesztendő pontokat.

A képzések felajánlása szintén jó módja a munkavállalók motiválásának, és lehetővé teszi számukra, hogy karrierjüket a vállalaton belül fejlesszék.

5. lépés: Figyelembe veszem a fenntartható fejlődés pilléreit, és kommunikálom a tetteimet

A fenntartható munkahely a fenntartható fejlődés 3 pillérének tiszteletben tartását is jelenti:

• Környezeti;
• Társadalmi;
• Gazdasági.

Az előző lépésekben tárgyalt pontok mindegyik szempontnak megfelelnek. A vállalatokon belüli CSR-politika bevezetése, amely magában foglalja az összes intézkedést, felelősséget és célkitűzést, formalizálja a folyamatot, és elkötelezi a vállalatot e mellett.

Ha ez létrejött, fontos, hogy egyértelműen kommunikáljunk minden alkalmazottal (célok, intézkedések, motivációk, tanácsok stb.). Valójában az eredmények csak akkor lehetnek hatékonyak, ha abban minden alkalmazott részt vesz. A bevonáshoz a kommunikációnak rendszeresnek, tömörnek, hatékonynak és figyelemfelkeltőnek kell lennie. A játékok vagy kihívások szervezése jó motivációs forrás lehet.

Annak megerősítéséhez, hogy a tettei gyümölcsözőek, mérni kell azok hatását a meghatározott célokhoz képest. Ha ezeket nem sikerül elérni, módosítani kell a stratégiát, és fejlesztési terveket kell kidolgozni.

---

1 https://www.oney.com/en/oneday/one-day-well-all-be-watching-our-digital-pollution/