{"id":4886,"date":"2026-02-10T09:12:37","date_gmt":"2026-02-10T08:12:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/?p=4886"},"modified":"2026-02-10T09:12:38","modified_gmt":"2026-02-10T08:12:38","slug":"hogyan-lehet-optimalizalni-a-globalis-beszerzest-kozpontositott-beszerzessel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/hogyan-lehet-optimalizalni-a-globalis-beszerzest-kozpontositott-beszerzessel\/","title":{"rendered":"Hogyan lehet optimaliz\u00e1lni a glob\u00e1lis beszerz\u00e9st k\u00f6zpontos\u00edtott beszerz\u00e9ssel?"},"content":{"rendered":"\n
\"Centraliz\u00e1lt<\/figure>\n\n\n\n

A mai \u00f6sszetett, ingatag \u00e9s bizonytalan vil\u00e1gban a szervezetek az ell\u00e1t\u00e1si l\u00e1ncuk nemzetk\u00f6zi szint\u0171 optimaliz\u00e1l\u00e1s\u00e1ra \u00e9s biztos\u00edt\u00e1s\u00e1ra \u00f6sszpontos\u00edtanak. Ennek el\u00e9r\u00e9se \u00e9rdek\u00e9ben sokan d\u00f6ntenek az \u00e1ruk \u00e9s szolg\u00e1ltat\u00e1sok k\u00f6zpontos\u00edtott beszerz\u00e9se mellett. Ez a strat\u00e9gia egyet jelent a harmoniz\u00e1ci\u00f3val, az optimaliz\u00e1l\u00e1ssal \u00e9s az ellen\u0151rz\u00e9ssel. Ez azonban egy \u00f6sszetett folyamat, amely elt\u00f6k\u00e9lt v\u00e1ltoz\u00e1smenedzsmentet ig\u00e9nyel.<\/p>\n\n\n\n

A k\u00f6zpontos\u00edtott beszerz\u00e9s el\u0151nyei<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

A k\u00f6zpontos\u00edtott beszerz\u00e9sr\u0151l akkor besz\u00e9l\u00fcnk, amikor a szervezet egy dedik\u00e1lt csapata kap megb\u00edz\u00e1st arra, hogy menedzselje a teljes beszerz\u00e9si tev\u00e9kenys\u00e9get, bele\u00e9rtve az ell\u00e1t\u00e1si l\u00e1nc m\u0171k\u00f6dtet\u00e9s\u00e9t is. Ezen beszerz\u00e9si modell c\u00e9lja, hogy konszolid\u00e1lja az \u00f6sszes k\u00f6vetelm\u00e9nyt a k\u00fcl\u00f6nb\u00f6z\u0151 telephelyekr\u0151l, le\u00e1nyv\u00e1llalatokt\u00f3l vagy r\u00e9szlegekt\u0151l ugyanazon csoporton bel\u00fcl.<\/p>\n\n\n\n

Mindez lehet\u0151v\u00e9 teszi egy glob\u00e1lis beszerz\u00e9si strat\u00e9gia \u00e9s beszerz\u00e9si politika bevezet\u00e9s\u00e9t is. A v\u00e1llalat harmoniz\u00e1lja beszerz\u00e9si folyamatait, szabv\u00e1nyos\u00edtja szerz\u0151d\u00e9seit, \u00e9s \u00edgy jobban ellen\u0151rzi a kiad\u00e1sokat is. Mindezt \u00fagy, hogy biztos\u00edtja az \u00f6sszhangot a beszerz\u00e9si c\u00e9lok \u00e9s az \u00fczleti priorit\u00e1sok k\u00f6z\u00f6tt. Egy ilyen strat\u00e9giai megk\u00f6zel\u00edt\u00e9s seg\u00edt jav\u00edtani a folyamatok hat\u00e9konys\u00e1g\u00e1t, \u00f6szt\u00f6n\u00f6zni a tud\u00e1smegoszt\u00e1st \u00e9s bevezetni a legjobb gyakorlatokat.<\/p>\n\n\n\n

Ez a megk\u00f6zel\u00edt\u00e9s k\u00fcl\u00f6n\u00f6sen a hat\u00e9konys\u00e1g \u00e9s a versenyk\u00e9pess\u00e9g ir\u00e1nti t\u00f6rekv\u00e9s r\u00e9sz\u00e9t k\u00e9pezi. Mag\u00e1ban foglalja a beszerz\u00e9si folyamatok \u00e9s az ell\u00e1t\u00e1si l\u00e1nc m\u0171k\u00f6d\u00e9s\u00e9nek racionaliz\u00e1l\u00e1s\u00e1t \u00e9s optimaliz\u00e1l\u00e1s\u00e1t. V\u00e9gs\u0151 soron hat\u00e9kony \u00e9s struktur\u00e1lt k\u00f6lts\u00e9ggazd\u00e1lkod\u00e1st eredm\u00e9nyez a v\u00e1llalat sz\u00e1m\u00e1ra.<\/p>\n\n\n\n

A beszerz\u00e9si volumen \u00f6sszevon\u00e1s\u00e1nak k\u00f6sz\u00f6nhet\u0151en a v\u00e1llalatok nagyobb alkupoz\u00edci\u00f3ban vannak, ami lehet\u0151v\u00e9 teszi a beszerz\u00e9si csapatok sz\u00e1m\u00e1ra, hogy kedvezm\u00e9nyekr\u0151l \u00e9s m\u00e9retgazdas\u00e1goss\u00e1gr\u00f3l t\u00e1rgyaljanak besz\u00e1ll\u00edt\u00f3ikkal. Ehhez j\u00f6nnek m\u00e9g a k\u00f6zvetett k\u00f6lts\u00e9gmegtakar\u00edt\u00e1sok is.<\/p>\n\n\n\n

K\u00f6zpontos\u00edtott beszerz\u00e9s 5 l\u00e9p\u00e9sben<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

A k\u00f6zpontos\u00edtott beszerz\u00e9s megval\u00f3s\u00edt\u00e1s\u00e1hoz a v\u00e1llalatoknak minden \u00e9rdekelt felet be kell vonniuk, t\u00f6bb eszk\u00f6z aktiv\u00e1l\u00e1s\u00e1val.<\/p>\n\n\n\n

Minden ig\u00e9ny el\u0151rejelz\u00e9se<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

El\u0151sz\u00f6r is fel kell m\u00e9rni a v\u00e1llalat \u00f6sszes konkr\u00e9t ig\u00e9ny\u00e9t. A beszerz\u00e9si csapatnak minden \u00e9rdeke ahhoz f\u0171z\u0151dik, hogy a koll\u00e9g\u00e1k bevon\u00e1s\u00e1val \u00e1tfog\u00f3 k\u00e9pet kapjon a k\u00f6vetelm\u00e9nyekr\u0151l \u00e9s az elv\u00e1r\u00e1sokr\u00f3l. A felt\u00e9rk\u00e9pez\u00e9s sor\u00e1n nem szabad kiz\u00e1r\u00f3lag az el\u0151z\u0151 \u00e9vi fogyaszt\u00e1sra hagyatkozni, mert akkor t\u00e9vesen ker\u00fclhet az ig\u00e9nyek k\u00f6z\u00e9 n\u00e9h\u00e1ny ritka beszerz\u00e9s, az \u00fajonnan felmer\u00fcl\u0151k viszont kimaradhatnak.<\/p>\n\n\n\n

Ezut\u00e1n c\u00e9lszer\u0171 term\u00e9kkateg\u00f3ri\u00e1kba szegment\u00e1lni az ig\u00e9nyeket az optimaliz\u00e1l\u00e1s, a t\u00e1rgyal\u00e1si strat\u00e9gi\u00e1k meghat\u00e1roz\u00e1sa, \u00e9s \u00edgy a t\u00f6meges\u00edt\u00e9s \u00e9s racionaliz\u00e1l\u00e1s logik\u00e1j\u00e1nak alkalmaz\u00e1sa \u00e9rdek\u00e9ben.<\/p>\n\n\n\n

A besz\u00e1ll\u00edt\u00f3i portf\u00f3li\u00f3 \u00fajragondol\u00e1sa<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

A m\u00e1sodik szakaszban a beszerz\u00e9si oszt\u00e1ly racionaliz\u00e1lja besz\u00e1ll\u00edt\u00f3i portf\u00f3li\u00f3j\u00e1t a helyi besz\u00e1ll\u00edt\u00f3k nagyobb partnerekkel val\u00f3 helyettes\u00edt\u00e9s\u00e9vel. A megfelel\u0151 partnerek min\u0151s\u00edt\u00e9s\u00e9hez meghat\u00e1rozott elemz\u00e9si krit\u00e9riumokra fog t\u00e1maszkodni. Ez mag\u00e1ban foglalhatja a munkanyelvet, a f\u00f6ldrajzi lefedetts\u00e9get, a logisztikai szak\u00e9rtelmet, a min\u0151s\u00e9gpolitik\u00e1t \u00e9s a tan\u00fas\u00edtv\u00e1nyokat, az elektronikus katal\u00f3gusok bevezet\u00e9s\u00e9nek k\u00e9pess\u00e9g\u00e9t stb. A besz\u00e1ll\u00edt\u00f3k kiv\u00e1laszt\u00e1sa sor\u00e1n a helyi csapatok ism\u00e9t r\u00e9szt vehetnek a t\u00e1rgyal\u00e1sokon. Fontos, hogy a v\u00e1laszt\u00e1s sor\u00e1n ne csup\u00e1n a beszerz\u00e9si \u00e1r legyen a d\u00f6nt\u0151, hanem vegy\u00e9k figyelembe a teljes tulajdonl\u00e1si k\u00f6lts\u00e9get (TCO) is.<\/p>\n\n\n\n

A v\u00e1llalat ezt k\u00f6vet\u0151en szerz\u0151d\u00e9st k\u00f6t a kiv\u00e1lasztott besz\u00e1ll\u00edt\u00f3kkal. Ez mag\u00e1ban foglalja a keretmeg\u00e1llapod\u00e1sok al\u00e1\u00edr\u00e1s\u00e1t, amelyek garant\u00e1lj\u00e1k az ellen\u0151rz\u00e9st a t\u00e1rgyal\u00e1sok sor\u00e1n m\u00e1r lefektetett \u00e1rk\u00e9pz\u00e9si felt\u00e9telek \u00e9s szolg\u00e1ltat\u00e1sok felett (kedvezm\u00e9nyek, min\u0151s\u00e9gbiztos\u00edt\u00e1s, egy\u00e9b z\u00e1rad\u00e9kok). Ez egy kulcsfontoss\u00e1g\u00fa l\u00e9p\u00e9s, amely hozz\u00e1j\u00e1rul az \u00e1rak \u00e9s az ell\u00e1t\u00e1si l\u00e1nc m\u0171k\u00f6d\u00e9s\u00e9nek biztos\u00edt\u00e1s\u00e1hoz, mik\u00f6zben er\u0151s\u00edti a partners\u00e9geket.<\/p>\n\n\n\n

V\u00e1ltoz\u00e1smenedzsment<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

A k\u00f6zpontos\u00edtott beszerz\u00e9s val\u00f3di v\u00e1ltoz\u00e1smenedzsmentet ig\u00e9nyel. Azok az alkalmazottak, akik kor\u00e1bban hozz\u00e1szoktak a saj\u00e1t beszerz\u00e9seik kezel\u00e9s\u00e9hez, ellen\u00e1llhatnak ezeknek az \u00faj gyakorlatoknak, amelyeket korl\u00e1toz\u00e1snak tekintenek. A kommunik\u00e1ci\u00f3 kulcsfontoss\u00e1g\u00fa az \u00f6szt\u00f6nz\u00e9shez. Vil\u00e1gos \u00fczenetet kell k\u00f6zvet\u00edteni a bevezetett folyamatokr\u00f3l, a szerz\u0151d\u00f6tt besz\u00e1ll\u00edt\u00f3kr\u00f3l \u00e9s a szervezet sz\u00e1m\u00e1ra ny\u00fajtott \u00f6sszes el\u0151nyr\u0151l. Ennek a l\u00e9p\u00e9snek a lebonyol\u00edt\u00e1s\u00e1hoz a v\u00e1llalatnak a besz\u00e1ll\u00edt\u00f3ira kell t\u00e1maszkodnia egy szem\u00e9lyre szabott cselekv\u00e9si terv v\u00e9grehajt\u00e1s\u00e1ban.<\/p>\n\n\n\n

Le kell fektetni \u00e9s vil\u00e1gosan kommunik\u00e1lni kell a c\u00e9lokat, a hat\u00e1rid\u0151ket \u00e9s a f\u0151 teljes\u00edtm\u00e9nymutat\u00f3kat. De sz\u00fcks\u00e9g lehet bels\u0151 h\u00edrlevelekre, helysz\u00edni l\u00e1togat\u00e1sokra, eszk\u00f6zbemutat\u00f3kra, besz\u00e1ll\u00edt\u00f3i tal\u00e1lkoz\u00f3kra is.<\/p>\n\n\n\n

A digitaliz\u00e1ci\u00f3 kihaszn\u00e1l\u00e1sa<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Ennek a megk\u00f6zel\u00edt\u00e9snek az el\u0151seg\u00edt\u00e9se \u00e9rdek\u00e9ben a v\u00e1llalatok beruh\u00e1zhatnak a digitaliz\u00e1ci\u00f3ba. Az ERP-rendszerek (v\u00e1llalati er\u0151forr\u00e1s-tervez\u00e9s) haszn\u00e1lata elengedhetetlen az \u00f6sszes beszerz\u00e9si adat jobb l\u00e1that\u00f3s\u00e1g\u00e1hoz.<\/p>\n\n\n\n

Ehhez j\u00e1rulnak hozz\u00e1 az e-procurement eszk\u00f6z\u00f6k is. Ezek a digit\u00e1lis megold\u00e1sok optimaliz\u00e1lj\u00e1k \u00e9s bizonyos m\u00e9rt\u00e9kig automatiz\u00e1lj\u00e1k a beszerz\u00e9si folyamatot a beszerz\u00e9st\u0151l a fizet\u00e9sig (P2P) folyamat eg\u00e9sz\u00e9ben vagy egy r\u00e9sz\u00e9ben, amely h\u00e1rom f\u0151 f\u00e1zisb\u00f3l \u00e1ll:<\/p>\n\n\n\n

  • term\u00e9kkiv\u00e1laszt\u00e1s,<\/li>
  • a megrendel\u00e9s elk\u00fcld\u00e9se, valamint<\/li>
  • a sz\u00e1ml\u00e1z\u00e1s \u00e9s a fizet\u00e9skezel\u00e9s.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

    \u00cdgy lehet\u0151v\u00e9 teszik az alacsony hozz\u00e1adott \u00e9rt\u00e9k\u0171 folyamatok kik\u00fcsz\u00f6b\u00f6l\u00e9s\u00e9t, a k\u00f6zvetett k\u00f6lts\u00e9gek cs\u00f6kkent\u00e9s\u00e9t \u00e9s az \u00e1tfut\u00e1si id\u0151k ler\u00f6vid\u00edt\u00e9s\u00e9t. Mindezt \u00fagy, hogy vil\u00e1gos, val\u00f3s idej\u0171 k\u00e9pet ny\u00fajtanak a kiad\u00e1sokr\u00f3l.<\/p>\n\n\n\n

    Teljes\u00edtm\u00e9nyfigyel\u00e9s<\/h3>\n\n\n\n

    Az utols\u00f3 l\u00e9p\u00e9s a projekt hossz\u00fa t\u00e1v\u00fa nyomon k\u00f6vet\u00e9se. Ez mag\u00e1ban foglalja a besz\u00e1ll\u00edt\u00f3kkal szervezett rendszeres tal\u00e1lkoz\u00f3kat a k\u00fcl\u00f6nb\u00f6z\u0151 KPI-k \u00e1ttekint\u00e9se \u00e9rdek\u00e9ben: el\u00e9rt k\u00f6lts\u00e9gmegtakar\u00edt\u00e1s, digit\u00e1lis beszerz\u00e9sek ar\u00e1nya, \u00e1tlagos rendel\u00e9si \u00e9rt\u00e9k, keretmeg\u00e1llapod\u00e1sokon kereszt\u00fcl lebonyol\u00edtott beszerz\u00e9sek ar\u00e1nya, szolg\u00e1ltat\u00e1si d\u00edjak stb. \u00cdgy tudja a beszerz\u00e9si funkci\u00f3 \u00e9rt\u00e9kelni a projekt hat\u00e1s\u00e1t a k\u00f6lts\u00e9gekre, a hat\u00e9konys\u00e1gra \u00e9s a beszerz\u00e9s min\u0151s\u00e9g\u00e9re.<\/p>\n\n\n\n

    Ezen adatok alapj\u00e1n a beszerz\u00e9smenedzsment k\u00e9pes elv\u00e9gezni a sz\u00fcks\u00e9ges kiigaz\u00edt\u00e1sokat. Ehhez elemezni kell a felhaszn\u00e1l\u00f3i visszajelz\u00e9seket, optimaliz\u00e1lni a folyamatokat, \u00e9s esetleg fel\u00fcl kell vizsg\u00e1lni a szerz\u0151d\u00e9seket. \u00cdgy lehet be\u00e1gyazni a projektet a folyamatos fejleszt\u00e9si megk\u00f6zel\u00edt\u00e9sbe.<\/p>\n\n\n\n

    \u00d6sszefoglalva, a k\u00f6zpontos\u00edtott beszerz\u00e9smenedzsment megnyitja az utat az ell\u00e1t\u00e1si l\u00e1ncok biztos\u00edt\u00e1sa, a beszerz\u00e9si k\u00f6lts\u00e9gek optimaliz\u00e1l\u00e1sa \u00e9s a hat\u00e9konys\u00e1g n\u00f6vel\u00e9se fel\u00e9. Egy ilyen projekt siker\u00e9nek garant\u00e1l\u00e1sa \u00e9rdek\u00e9ben szil\u00e1rd partners\u00e9geket kell kialak\u00edtani a megfelel\u0151 besz\u00e1ll\u00edt\u00f3kkal, \u00e9s t\u00e1mogat\u00e1st kell ny\u00fajtani a koll\u00e9g\u00e1knak ahhoz, hogy a v\u00e1ltoz\u00e1st elfogadj\u00e1k \u00e9s sikeresen alkalmazz\u00e1k a munk\u00e1jukban.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    A k\u00f6zpontos\u00edtott beszerz\u00e9smenedzsment megnyitja az utat az ell\u00e1t\u00e1si l\u00e1ncok biztos\u00edt\u00e1sa, a beszerz\u00e9si k\u00f6lts\u00e9gek optimaliz\u00e1l\u00e1sa \u00e9s a hat\u00e9konys\u00e1g n\u00f6vel\u00e9se fel\u00e9. <\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":4887,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[144],"tags":[344,615,485,526],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/centralizalt-beszerzes-E00029AP2.jpg","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4886"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4886"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4886\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4889,"href":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4886\/revisions\/4889"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4887"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4886"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4886"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4886"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}