{"id":4718,"date":"2025-11-26T11:16:24","date_gmt":"2025-11-26T10:16:24","guid":{"rendered":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/?p=4718"},"modified":"2025-11-26T11:16:25","modified_gmt":"2025-11-26T10:16:25","slug":"hogyan-optimalizalja-beszerzesi-folyamatait-a-digitalis-atalakulas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/hogyan-optimalizalja-beszerzesi-folyamatait-a-digitalis-atalakulas\/","title":{"rendered":"Hogyan optimaliz\u00e1lja beszerz\u00e9si folyamatait a digit\u00e1lis \u00e1talakul\u00e1s?"},"content":{"rendered":"\n
\"Digit\u00e1lis<\/figure>\n\n\n\n

Manaps\u00e1g a v\u00e1llalatoknak nincs m\u00e1s v\u00e1laszt\u00e1suk, mint hogy a digit\u00e1lis \u00e1talakul\u00e1s \u00fatj\u00e1ra l\u00e9pjenek a hossz\u00fa t\u00e1v\u00fa versenyel\u0151ny megszerz\u00e9se \u00e9rdek\u00e9ben. A beszerz\u00e9si oszt\u00e1lyok sz\u00e1m\u00e1ra ez egy alapvet\u0151 l\u00e9p\u00e9s az inform\u00e1ci\u00f3k k\u00f6zpontos\u00edt\u00e1sa, tev\u00e9kenys\u00e9geik automatiz\u00e1l\u00e1sa \u00e9s a beszerz\u00e9smenedzsment optimaliz\u00e1l\u00e1sa \u00e9rdek\u00e9ben. A v\u00e1llalkoz\u00e1sokon m\u00falik, hogy ezt a digit\u00e1lis \u00e1t\u00e1ll\u00e1st k\u00e9sedelem n\u00e9lk\u00fcl, a lehet\u0151 legjobb m\u00f3don hajts\u00e1k v\u00e9gre. Ehhez tiszt\u00e1ban kell lenni\u00fck a kih\u00edv\u00e1sokkal \u00e9s az el\u0151ny\u00f6kkel egyar\u00e1nt, alkalmazniuk kell a legjobb gyakorlatokat \u00e9s a megfelel\u0151 eszk\u00f6z\u00f6ket, mindezt hossz\u00fa t\u00e1v\u00fa j\u00f6v\u0151k\u00e9ppel.<\/p>\n\n\n\n

Mit jelent a digit\u00e1lis \u00e1talakul a beszerz\u00e9sben?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

A digit\u00e1lis \u00e1talakul\u00e1s (vagy digit\u00e1lis transzform\u00e1ci\u00f3, digit\u00e1lis \u00e1t\u00e1ll\u00e1s) a technol\u00f3gi\u00e1k \u00e9s digit\u00e1lis megold\u00e1sok integr\u00e1l\u00e1s\u00e1t jelenti a v\u00e1llalat minden tev\u00e9kenys\u00e9g\u00e9be. Ez lehet\u0151v\u00e9 teszi sz\u00e1m\u00e1ra, hogy alkalmazkodjon, jav\u00edtsa versenyel\u0151ny\u00e9t \u00e9s reag\u00e1ljon a piaci trendekre. Ez a megk\u00f6zel\u00edt\u00e9s felt\u00e9telezi a v\u00e1llalkoz\u00e1sok m\u0171k\u00f6d\u00e9s\u00e9nek, valamint \u00fczleti modellj\u00e9nek m\u00e9lyrehat\u00f3 \u00e1talakul\u00e1s\u00e1t. M\u00e1s sz\u00f3val, ez mag\u00e1ban foglalja \u00faj strat\u00e9gi\u00e1k megval\u00f3s\u00edt\u00e1s\u00e1t a hozz\u00e1adott \u00e9rt\u00e9k megteremt\u00e9se \u00e9rdek\u00e9ben, mik\u00f6zben n\u00f6veli a hat\u00e9konys\u00e1got. Ez teh\u00e1t egyszerre alapozza meg a technol\u00f3giai, kultur\u00e1lis \u00e9s szervezeti v\u00e1ltoz\u00e1sokat.<\/p>\n\n\n\n

A beszerz\u00e9si folyamatra alkalmazva a digit\u00e1lis \u00e1talakul\u00e1s az id\u0151ig\u00e9nyes tev\u00e9kenys\u00e9gek \u00e9s folyamatok automatiz\u00e1l\u00e1s\u00e1t\u00f3l a fejlett technol\u00f3gi\u00e1k, p\u00e9ld\u00e1ul a mesters\u00e9ges intelligencia (MI) haszn\u00e1lat\u00e1ig terjed, hogy a beszerz\u00e9si oszt\u00e1lyokon dolgoz\u00f3k \u00f6sszetettebb tev\u00e9kenys\u00e9geket v\u00e9gezzhessenek. A v\u00e9gs\u0151 c\u00e9l a beszerz\u00e9si csapatok alacsony \u00e9rt\u00e9k\u0171 feladatainak cs\u00f6kkent\u00e9se, de egyben a j\u00f3 d\u00f6nt\u00e9sek meghozatal\u00e1nak kulcsainak megad\u00e1sa is. M\u00e1s sz\u00f3val, a termel\u00e9kenys\u00e9g \u00e9s az \u00e1ltal\u00e1nos teljes\u00edtm\u00e9ny n\u00f6vel\u00e9se.<\/p>\n\n\n\n

A Coupa \u00e9s a Zip \u00e1ltal nemr\u00e9giben v\u00e9gzett felm\u00e9r\u00e9s szerint a beszerz\u00e9si vezet\u0151k 39%-a a digit\u00e1lis \u00e1talakul\u00e1st \u00e9s az automatiz\u00e1l\u00e1st a k\u00f6vetkez\u0151 m\u00e1sf\u00e9l \u00e9v priorit\u00e1sai k\u00f6z\u00f6tt eml\u00edti. \u00dagy l\u00e1tj\u00e1k, hogy ez hat\u00e9konys\u00e1gn\u00f6veked\u00e9st, \u00e1tl\u00e1that\u00f3s\u00e1got \u00e9s teljes\u00edtm\u00e9nyn\u00f6veked\u00e9st eredm\u00e9nyez. <\/p>\n\n\n\n

Nick Heinzmann, a Zip kutat\u00e1si igazgat\u00f3ja hozz\u00e1teszi: \u201eSok szervezet ragadt a digit\u00e1lis k\u00f6z\u00e9p\u00fatban \u2013 t\u00fall\u00e9ptek az alapokon, de m\u00e9g messze vannak az \u00e1talakul\u00e1si eredm\u00e9nyek el\u00e9r\u00e9s\u00e9t\u0151l. Ez a lemarad\u00e1s gyakran az elapr\u00f3z\u00f3d\u00f3, csak r\u00e9szfeladatokra alkalmas eszk\u00f6z\u00f6kb\u0151l, az \u00e1tl\u00e1thatatlan munkafolyamatokb\u00f3l \u00e9s a kihaszn\u00e1latlan adatokb\u00f3l fakad. A szervezeteknek nemcsak a technol\u00f3giai infrastrukt\u00far\u00e1jukat, hanem a strat\u00e9gi\u00e1jukat is moderniz\u00e1lniuk kell.\u201d<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n

A beszerz\u00e9s digitaliz\u00e1l\u00e1s\u00e1nak el\u0151nyei<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

A beszerz\u00e9si oszt\u00e1lyok digit\u00e1lis \u00e1talakul\u00e1sa jelent\u0151s el\u0151ny\u00f6kkel j\u00e1r a szervezeteken bel\u00fcl. A beszerz\u00e9s optimaliz\u00e1l\u00e1sa \u00e9s automatiz\u00e1l\u00e1sa versenyk\u00e9pess\u00e9get, megfelel\u00e9st \u00e9s teljes\u00edtm\u00e9nyt \u00edg\u00e9r.<\/p>\n\n\n\n

M\u0171k\u00f6d\u00e9si hat\u00e9konys\u00e1g<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Az inform\u00e1ci\u00f3k k\u00f6zpontos\u00edt\u00e1sa \u00e9s a tev\u00e9kenys\u00e9gek automatiz\u00e1l\u00e1sa hozz\u00e1j\u00e1rul a m\u0171k\u00f6d\u00e9si hat\u00e9konys\u00e1g jav\u00edt\u00e1s\u00e1hoz. A digitaliz\u00e1ci\u00f3 seg\u00edt felgyors\u00edtani az \u00fctemterveket, cs\u00f6kkenteni a hib\u00e1kat \u00e9s korszer\u0171s\u00edteni a folyamatokat. V\u00e9gs\u0151 soron ez lehet\u0151v\u00e9 teszi a beszerz\u00e9si csapatok sz\u00e1m\u00e1ra, hogy m\u00e1s, strat\u00e9giaibb k\u00fcldet\u00e9sekre \u00f6sszpontos\u00edtsanak.<\/p>\n\n\n\n

K\u00f6lts\u00e9goptimaliz\u00e1l\u00e1s<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

A digit\u00e1lis \u00e1talakul\u00e1s \u00f3ri\u00e1si eszk\u00f6z a k\u00f6lts\u00e9gmegtakar\u00edt\u00e1shoz. B\u00e1r egy ilyen projekt bizonyos beruh\u00e1z\u00e1sokat ig\u00e9nyel, ezt ellens\u00falyozz\u00e1k a k\u00f6lts\u00e9gcs\u00f6kkent\u00e9si lehet\u0151s\u00e9gek. Ez mag\u00e1ban foglalja mind a k\u00f6zvetlen megtakar\u00edt\u00e1sokat a beszerz\u00e9s \u00e9s a szerz\u0151d\u00e9sek jobb kezel\u00e9s\u00e9nek k\u00f6sz\u00f6nhet\u0151en, mind a k\u00f6zvetett megtakar\u00edt\u00e1sokat az adminisztrat\u00edv \u00e9s logisztikai folyamatok optimaliz\u00e1l\u00e1s\u00e1n kereszt\u00fcl.<\/p>\n\n\n\n

360\u00b0-os l\u00e1that\u00f3s\u00e1g<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Az adatok \u00e9s a f\u0151 teljes\u00edtm\u00e9nymutat\u00f3k felhaszn\u00e1l\u00e1sa teljes \u00e1tl\u00e1that\u00f3s\u00e1got biztos\u00edt a kiad\u00e1sok \u00e9s a besz\u00e1ll\u00edt\u00f3k teljes\u00edtm\u00e9nye ter\u00e9n. A beszerz\u0151k k\u00f6nnyebben azonos\u00edthatj\u00e1k a megtakar\u00edt\u00e1si lehet\u0151s\u00e9geket, megalapozott d\u00f6nt\u00e9seket hozhatnak, \u00e9s hat\u00e9konyan kezelhetik a beszerz\u00e9st az \u00fczleti \u00e9letben.<\/p>\n\n\n\n

Jobb egy\u00fcttm\u0171k\u00f6d\u00e9s<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

A digit\u00e1lis technol\u00f3gi\u00e1k minden \u00e9rdekelt f\u00e9l sz\u00e1m\u00e1ra el\u0151ny\u00f6sek: a beszerz\u00e9si funkci\u00f3nak, de m\u00e1s \u00fczleti oszt\u00e1lyoknak, a bels\u0151 \u00fcgyfeleknek \u00e9s a partnereknek is. Ez el\u0151seg\u00edti az \u00e1tl\u00e1that\u00f3s\u00e1got, az egy\u00fcttm\u0171k\u00f6d\u00e9st \u00e9s a kommunik\u00e1ci\u00f3t. V\u00e9gs\u0151 soron ez seg\u00edt jav\u00edtani mindenki el\u00e9gedetts\u00e9g\u00e9t, de a besz\u00e1ll\u00edt\u00f3i kapcsolatokat is er\u0151s\u00edti.<\/p>\n\n\n\n

A v\u00e1llalkoz\u00e1sok \u00e1ltal lek\u00fczdend\u0151 kih\u00edv\u00e1sok<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

A digit\u00e1lis \u00e1talakul\u00e1s sikeres megval\u00f3s\u00edt\u00e1s\u00e1hoz a beszerz\u00e9si oszt\u00e1lyok k\u00fcl\u00f6nb\u00f6z\u0151 t\u00edpus\u00fa akad\u00e1lyokkal szembes\u00fclnek, mind technikai, mind szervezeti, mind emberi szinten.<\/p>\n\n\n\n

Adatmin\u0151s\u00e9g<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

A beszerz\u00e9s digitaliz\u00e1l\u00e1s\u00e1nak els\u0151 akad\u00e1lya az adatmennyis\u00e9g robban\u00e1sszer\u0171 n\u00f6veked\u00e9s\u00e9hez kapcsol\u00f3dik. A v\u00e1llalatoknak n\u00e9ha neh\u00e9zs\u00e9get okoz a min\u0151s\u00e9gi adatokhoz val\u00f3 hozz\u00e1f\u00e9r\u00e9s. Nem el\u00e9g a beszerz\u00e9si adatokat gy\u0171jteni, azoknak tov\u00e1bbra is helyesnek, teljes k\u00f6r\u0171nek \u00e9s szabv\u00e1nyos\u00edtottnak kell lenni\u00fck. Ehhez a v\u00e1llalkoz\u00e1soknak ir\u00e1ny\u00edt\u00e1st, automatikus adatgy\u0171jt\u00e9st \u00e9s folyamatos min\u0151s\u00e9gellen\u0151rz\u00e9st kell bevezetni\u00fck az adatok tekintet\u00e9ben.<\/p>\n\n\n\n

Eszk\u00f6zintegr\u00e1ci\u00f3<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

A m\u00e1sodik f\u0151 akad\u00e1ly a beszerz\u00e9si oszt\u00e1lyok \u00e1ltal haszn\u00e1lt alkalmaz\u00e1sok \u00e9s informatikai eszk\u00f6z\u00f6k heterogenit\u00e1s\u00e1hoz, valamint azok neh\u00e9z integr\u00e1ci\u00f3j\u00e1hoz kapcsol\u00f3dik. A megold\u00e1s a rendszerintegr\u00e1ci\u00f3ban rejlik olyan eszk\u00f6z\u00f6k\u00f6n kereszt\u00fcl, amelyek val\u00f3s id\u0151ben kommunik\u00e1lnak egym\u00e1ssal, vagy az \u00fczleti folyamatok szabv\u00e1nyos\u00edt\u00e1s\u00e1ban.<\/p>\n\n\n\n

V\u00e1ltoz\u00e1sokkal szembeni ellen\u00e1ll\u00e1s<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

A digitaliz\u00e1ci\u00f3s projektek a csapattagok elk\u00f6telezetts\u00e9g\u00e9nek hi\u00e1ny\u00e1val is szembes\u00fclhetnek. Ez \u00f6sszef\u00fcgg\u00e9sben \u00e1llhat kultur\u00e1lis akad\u00e1lyokkal, p\u00e9ld\u00e1ul a digitaliz\u00e1ci\u00f3 el\u0151nyeinek meg\u00e9rt\u00e9s\u00e9nek hi\u00e1ny\u00e1val, de gyakorlati akad\u00e1lyokkal is, p\u00e9ld\u00e1ul az eszk\u00f6z\u00f6k elsaj\u00e1t\u00edt\u00e1s\u00e1nak neh\u00e9zs\u00e9geivel. A kih\u00edv\u00e1s az, hogy egy j\u00f6v\u0151k\u00e9pet vezess\u00fcnk be, minden \u00e9rdekelt felet bevonjunk a projektbe, \u00e9s t\u00e1mogassuk a helyi munkav\u00e1llal\u00f3kat.<\/p>\n\n\n\n

K\u00e9szs\u00e9gek<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

A digit\u00e1lis eszk\u00f6z\u00f6k teljes kihaszn\u00e1l\u00e1s\u00e1hoz \u00faj k\u00e9szs\u00e9gek sz\u00fcks\u00e9gesek. A beszerz\u0151knek most val\u00f3di technofilekk\u00e9 (vagyis a technol\u00f3gia ir\u00e1nt er\u0151sen \u00e9rdekl\u0151d\u0151v\u00e9) kell v\u00e1lniuk, hogy folyamatosan tanulhassanak az \u00faj technol\u00f3gi\u00e1kr\u00f3l. Ezenk\u00edv\u00fcl k\u00e9t kulcsfontoss\u00e1g\u00fa k\u00e9szs\u00e9get kell elsaj\u00e1t\u00edtaniuk: a sz\u00e1m\u00edt\u00f3g\u00e9pes gondolkod\u00e1st a sz\u00e1m\u00edt\u00f3g\u00e9pekkel val\u00f3 p\u00e1rbesz\u00e9d megtanul\u00e1s\u00e1hoz, \u00e9s a kritikai gondolkod\u00e1st a helyes d\u00f6nt\u00e9sek meghozatal\u00e1hoz.<\/p>\n\n\n\n

K\u00f6lts\u00e9gvet\u00e9s<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

V\u00e9g\u00fcl, minden digitaliz\u00e1ci\u00f3s projekt bizonyos befektet\u00e9st jelent. A beszerz\u00e9si oszt\u00e1lyokat korl\u00e1tozhatja a sz\u0171k\u00f6s finansz\u00edroz\u00e1s, ez\u00e9rt fontos a k\u00f6lts\u00e9gvet\u00e9s rangsorol\u00e1sa \u00e9s tervez\u00e9se a befektet\u00e9s megt\u00e9r\u00fcl\u00e9se szerint.<\/p>\n\n\n\n

A beszerz\u00e9s sikeres digitaliz\u00e1ci\u00f3j\u00e1nak 5 kulcsfontoss\u00e1g\u00fa szakasza<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

A digit\u00e1lis \u00e1talakul\u00e1s sikeres v\u00e9grehajt\u00e1s\u00e1hoz a beszerz\u00e9si oszt\u00e1lyoknak \u00f6t f\u0151 szakaszt kell k\u00f6vetni\u00fck, az auditt\u00f3l a v\u00e1ltoz\u00e1smenedzsmentig.<\/p>\n\n\n\n

1. szakasz: Lelt\u00e1r k\u00e9sz\u00edt\u00e9se<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Kezdetben ismernie kell a kiindul\u00f3 helyzetet. Ez mag\u00e1ban foglalja a beszerz\u00e9si folyamatok teljes k\u00f6r\u0171 auditj\u00e1t, szakaszonk\u00e9nt. Megvizsg\u00e1ljuk a haszn\u00e1lt megold\u00e1sokat \u00e9s kommunik\u00e1ci\u00f3s csatorn\u00e1kat, valamint az \u00e9rintett \u00e9rdekelt feleket. A c\u00e9l a szervezet digitaliz\u00e1ci\u00f3s szintj\u00e9nek felm\u00e9r\u00e9se, majd a sz\u0171k keresztmetszetek, a hat\u00e9konys\u00e1g hi\u00e1ny\u00e1nak forr\u00e1sai \u00e9s a digitaliz\u00e1ci\u00f3s lehet\u0151s\u00e9gek azonos\u00edt\u00e1sa.<\/p>\n\n\n\n

2. szakasz: A projekt keretez\u00e9se<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

A m\u00e1sodik szakaszban a beszerz\u00e9si oszt\u00e1ly a projekt hat\u00f3k\u00f6r\u00e9nek meghat\u00e1roz\u00e1s\u00e1ra \u00f6sszpontos\u00edt. El\u0151sz\u00f6r is meghat\u00e1rozza a fejleszt\u00e9sre szorul\u00f3 priorit\u00e1si ter\u00fcleteket, majd formaliz\u00e1lja az ig\u00e9nyeit, korl\u00e1tait, c\u00e9lkit\u0171z\u00e9seit \u00e9s f\u0151 teljes\u00edtm\u00e9nymutat\u00f3it (KPI-jait). Ez a reflexi\u00f3s munka a teljes digit\u00e1lis transzform\u00e1ci\u00f3s projektre, de a beszerz\u00e9si folyamatok minden egyes fejlesztend\u0151 szakasz\u00e1ra is kiterjed.<\/p>\n\n\n\n

N\u00e9h\u00e1ny p\u00e9lda a nyomon k\u00f6vetend\u0151 KPI-kra<\/p>\n\n\n\n