{"id":4561,"date":"2025-08-22T10:19:05","date_gmt":"2025-08-22T08:19:05","guid":{"rendered":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/?p=4561"},"modified":"2025-08-22T10:20:00","modified_gmt":"2025-08-22T08:20:00","slug":"strategiai-utmutato-beszerzesi-dashboardhoz-es-a-beszerzesi-folyamat-optimalizalasahoz","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/strategiai-utmutato-beszerzesi-dashboardhoz-es-a-beszerzesi-folyamat-optimalizalasahoz\/","title":{"rendered":"Strat\u00e9giai \u00fatmutat\u00f3 beszerz\u00e9si dashboardokhoz \u00e9s a beszerz\u00e9si folyamat optimaliz\u00e1l\u00e1s\u00e1hoz"},"content":{"rendered":"\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Manaps\u00e1g a beszerz\u00e9s strat\u00e9giai funkci\u00f3v\u00e1 v\u00e1lt a v\u00e1llalkoz\u00e1sokn\u00e1l. A poz\u00edci\u00f3 fontoss\u00e1ga miatt elengedhetetlenn\u00e9 v\u00e1lt, hogy minden beszerz\u00e9si oszt\u00e1ly dashboardokon kereszt\u00fcl is l\u00e1ssa tev\u00e9kenys\u00e9geit. Ez az eszk\u00f6z lehet\u0151v\u00e9 teszi az \u00f6sszes beszerz\u00e9si adat \u00f6sszes\u00edt\u00e9s\u00e9t, elemz\u00e9s\u00e9t \u00e9s vizualiz\u00e1l\u00e1s\u00e1t. A beszerz\u00e9si oszt\u00e1lyok \u00edgy kezelhetik beszerz\u00e9si tev\u00e9kenys\u00e9geiket, elk\u00f6telezhetik magukat a folyamatos fejleszt\u00e9si megk\u00f6zel\u00edt\u00e9s mellett, \u00e9s funkci\u00f3jukat val\u00f3di teljes\u00edtm\u00e9nyn\u00f6vel\u0151v\u00e9 alak\u00edthatj\u00e1k. A kih\u00edv\u00e1s teh\u00e1t egy vil\u00e1gos, relev\u00e1ns \u00e9s interakt\u00edv beszerz\u00e9si dashboard l\u00e9trehoz\u00e1sa.<\/p>\n\n\n\n

A beszerz\u00e9si dashboard, mint strat\u00e9giai eszk\u00f6z<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

A beszerz\u00e9si dashboard egy vizualiz\u00e1ci\u00f3s eszk\u00f6z, amely k\u00f6zpontos\u00edtja a f\u0151 teljes\u00edtm\u00e9nymutat\u00f3kat, \u00e9s grafikusan \u00e1br\u00e1zolja azokat. T\u00e1bl\u00e1zatok, grafikonok, diagramok: megjelen\u00edtik az \u00f6sszetett adatokat, hogy mindenki sz\u00e1m\u00e1ra hozz\u00e1f\u00e9rhet\u0151ek \u00e9s \u00e9rthet\u0151ek legyenek. Ez \u00e1ttekint\u00e9st ny\u00fajt a beszerz\u00e9si adatokr\u00f3l, a besz\u00e1ll\u00edt\u00f3k teljes\u00edtm\u00e9ny\u00e9t\u0151l a k\u00f6lts\u00e9gmegtakar\u00edt\u00e1sokig.<\/p>\n\n\n\n

A vil\u00e1gos fel\u00fclettel a beszerz\u00e9si dashboardok megk\u00f6nny\u00edtik a d\u00f6nt\u00e9shozatalt. Ez lehet\u0151v\u00e9 teszi a beszerz\u00e9si oszt\u00e1lyok sz\u00e1m\u00e1ra, hogy val\u00f3s id\u0151ben figyelj\u00e9k a mutat\u00f3kat, \u00f6sszehasonl\u00edts\u00e1k az eredm\u00e9nyeket a c\u00e9lokkal, \u00e9s azonos\u00edts\u00e1k a fejleszt\u00e9si lehet\u0151s\u00e9geket. Emellett kulcsfontoss\u00e1g\u00fa kommunik\u00e1ci\u00f3s eszk\u00f6z\u00f6k az \u00e9rdekelt felekkel, el\u0151seg\u00edtve az \u00e1tl\u00e1that\u00f3s\u00e1got \u00e9s az egy\u00fcttm\u0171k\u00f6d\u00e9st a v\u00e1llalaton bel\u00fcl.<\/p>\n\n\n\n

Tom Mills, a Bibby Financial Services beszerz\u00e9si igazgat\u00f3ja sz\u00e1m\u00e1ra ez egy lehet\u0151s\u00e9g arra, hogy bemutassa beszerz\u00e9si tev\u00e9kenys\u00e9g\u00e9t. \u00cdme a tan\u00e1csa, hogyan lehet ezt el\u00e9rni: \u201eMinden dashboardnak tartalmaznia kell a vezet\u0151s\u00e9get \u00e9rdekl\u0151 f\u0151 teljes\u00edtm\u00e9nymutat\u00f3kat vizu\u00e1lisan hat\u00e1sos grafikonokon \u00e9s diagramokon megjelen\u00edtve, valamint a c\u00e9lkit\u0171z\u00e9sek nyomon k\u00f6vet\u00e9s\u00e9t (\u00e9vr\u0151l \u00e9vre, h\u00f3napr\u00f3l h\u00f3napra stb.). Ezeket az alapvet\u0151 szab\u00e1lyokat minden f\u00e1jlomban alkalmazom. B\u00e1r nem mindig rendelkezem kifinomult beszerz\u00e9si technol\u00f3gi\u00e1val ehhez (persze seg\u00edt, ha van ilyen), de megr\u00f6gz\u00f6tten ragaszkodom ezek betart\u00e1s\u00e1hoz. A beszerz\u00e9s \u00e9rt\u00e9ke a megb\u00edzhat\u00f3s\u00e1gban \u00e9s az \u00e1tl\u00e1that\u00f3s\u00e1gban rejlik. Ahhoz, hogy elismer\u00e9st szerezzen a beszerz\u00e9sben, mindk\u00e9t elemre sz\u00fcks\u00e9ge van.\u201d<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n

Ide\u00e1lis esetben a beszerz\u00e9si dashboard \u00f6sszegy\u0171jti \u00e9s egyidej\u0171leg el is v\u00e9gzi a k\u00fcl\u00f6nb\u00f6z\u0151 forr\u00e1sokb\u00f3l sz\u00e1rmaz\u00f3 adatok elemz\u00e9s\u00e9t. A legjobb az, ha a beszerz\u00e9si oszt\u00e1lyon dolgoz\u00f3k tehermentes\u00edt\u00e9se \u00e9rdek\u00e9ben automatikusan friss\u00fcl is.<\/p>\n\n\n\n

A k\u00fcl\u00f6nb\u00f6z\u0151 t\u00edpus\u00fa beszerz\u00e9si dashboardok<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

K\u00fcl\u00f6nb\u00f6z\u0151 t\u00edpus\u00fa beszerz\u00e9si dashboardok l\u00e9teznek. Mindegyiknek megvan a saj\u00e1t c\u00e9lja, k\u00fcl\u00f6nb\u00f6z\u0151 kateg\u00f3ri\u00e1j\u00fa inform\u00e1ci\u00f3kat mutat be, \u00e9s egy c\u00e9lk\u00f6z\u00f6ns\u00e9gnek sz\u00f3l.<\/p>\n\n\n\n

A strat\u00e9giai beszerz\u00e9si dashboard<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

A strat\u00e9giai dashboard a hossz\u00fa t\u00e1v\u00fa c\u00e9lok szeml\u00e9ltet\u00e9s\u00e9re szolg\u00e1l. P\u00e9ld\u00e1ul bemutatja a teljes \u00e9ves kiad\u00e1st, a kateg\u00f3ri\u00e1nk\u00e9nti \u00e9s besz\u00e1ll\u00edt\u00f3nk\u00e9nti kiad\u00e1sokat, az el\u00e9rt teljes megtakar\u00edt\u00e1st stb. Ez a dashboard glob\u00e1lis \u00e9s el\u0151remutat\u00f3 k\u00e9pet ad a d\u00f6nt\u00e9shoz\u00f3knak a megalapozott d\u00f6nt\u00e9sek meghozatal\u00e1hoz.<\/p>\n\n\n\n

Az operat\u00edv beszerz\u00e9si dashboard<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Az operat\u00edv dashboard c\u00e9lja a napi tev\u00e9kenys\u00e9gek kezel\u00e9se. Val\u00f3s id\u0151ben figyeli a beszerz\u00e9si m\u0171veleteket, \u00e9s biztos\u00edtja azok z\u00f6kken\u0151mentes lebonyol\u00edt\u00e1s\u00e1t. Mag\u00e1ban foglalja a nyitott beszerz\u00e9si k\u00e9relmeket, a lej\u00e1r\u00f3 szerz\u0151d\u00e9seket, a folyamatban l\u00e9v\u0151 tendereket \u00e9s a t\u00e1rgyal\u00e1sokat. Ez lehet\u0151v\u00e9 teszi a beszerz\u00e9si oszt\u00e1lyok sz\u00e1m\u00e1ra, hogy gyorsan reag\u00e1ljanak az adott helyzetre.<\/p>\n\n\n\n

A taktikai beszerz\u00e9si dashboard<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

A taktikai dashboard c\u00e9lja a csapat vagy egy beszerz\u00e9si projekt teljes\u00edtm\u00e9ny\u00e9nek m\u00e9r\u00e9se. K\u00fcl\u00f6n\u00f6sen a t\u00e1rgyal\u00e1si eredm\u00e9nyekre, az el\u00e9rt megtakar\u00edt\u00e1sokra, a lez\u00e1rt beszerz\u00e9si k\u00e9relmekre, a beszerz\u00e9si k\u00e9relmek ciklusidej\u00e9re stb. \u00f6sszpontos\u00edt. Ez seg\u00edt a beszerz\u00e9si csapatnak a hat\u00e9konys\u00e1g n\u00f6vel\u00e9se \u00e9rdek\u00e9ben a konkr\u00e9t int\u00e9zked\u00e9sek kezel\u00e9s\u00e9ben.<\/p>\n\n\n\n

Beszerz\u00e9si dashboard: Hogyan v\u00e1lasszuk ki a mutat\u00f3kat?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Cs\u00e1b\u00edt\u00f3 lehet m\u00e1shol megfigyelt modelleket \u00e9s f\u0151 teljes\u00edtm\u00e9nymutat\u00f3kat \u00e1tvenni, azonban minden szervezetnek saj\u00e1t dashboardot kell l\u00e9trehoznia, amely reag\u00e1l a kih\u00edv\u00e1saira, strat\u00e9gi\u00e1j\u00e1ra \u00e9s priorit\u00e1saira. Teljes m\u00e9rt\u00e9kben testre kell szabni a relev\u00e1ns mutat\u00f3kkal, a helyzet\u00fckh\u00f6z igaz\u00edtva.<\/p>\n\n\n\n

P\u00e9ld\u00e1ul egyes szervezetek nem veszik figyelembe a p\u00e9nz\u00fcgyi KPI-kat. Ahogy Rapha\u00ebl Galligani, a Sanef aut\u00f3p\u00e1lya-\u00fczemeltet\u0151 beszerz\u00e9si vezet\u0151je kifejti: \u201eA v\u00e1llalat vezet\u00e9s\u00e9vel egyet\u00e9rt\u00e9sben nem er\u0151ltetek p\u00e9nz\u00fcgyi KPI-kat a csapataimra. A p\u00e9nz\u00fcgyi teljes\u00edtm\u00e9nyt k\u00f6zvetve a t\u00f6bbi c\u00e9lkit\u0171z\u00e9s\u00fck is befoly\u00e1solja.\u201d<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n

De akkor mely f\u0151 teljes\u00edtm\u00e9nymutat\u00f3kat kellene figyelemmel k\u00eds\u00e9rni? \u00cdme n\u00e9h\u00e1ny p\u00e9lda, t\u00e9mak\u00f6r\u00f6k szerint csoportos\u00edtva.<\/p>\n\n\n\n

Beszerz\u00e9si hat\u00e9konys\u00e1g<\/p>\n\n\n\n

  • A befektet\u00e9s megt\u00e9r\u00fcl\u00e9se<\/li>
  • Ellen\u0151rz\u00f6tt beszerz\u00e9s ar\u00e1nya<\/li>
  • El\u00e9rt megtakar\u00edt\u00e1sok (a c\u00e9lkit\u0171z\u00e9sekhez k\u00e9pest)<\/li>
  • Teljes tulajdonl\u00e1si k\u00f6lts\u00e9g (TCO)<\/li><\/ul>\n\n\n\n

    Szerz\u0151d\u00e9sek hat\u00e9kony v\u00e9grehajt\u00e1sa<\/p>\n\n\n\n

    • K\u00f6lts\u00e9g\/\u00e9rt\u00e9k \u00f6sszef\u00fcgg\u00e9s<\/li>
    • \u00c1tlagos v\u00e9grehajt\u00e1si id\u0151<\/li><\/ul>\n\n\n\n

      Fenntarthat\u00f3 beszerz\u00e9s<\/p>\n\n\n\n

      • V\u00e1s\u00e1rolt t\u00e9telenk\u00e9nti CO2-kibocs\u00e1t\u00e1s<\/li>
      • Az egyes besz\u00e1ll\u00edt\u00f3k t\u00e1rsadalmi hat\u00e1sa<\/li><\/ul>\n\n\n\n

        Besz\u00e1ll\u00edt\u00f3i teljes\u00edtm\u00e9ny<\/p>\n\n\n\n

        • Id\u0151ben t\u00f6rt\u00e9n\u0151 sz\u00e1ll\u00edt\u00e1si ar\u00e1ny<\/li>
        • Besz\u00e1ll\u00edt\u00f3i el\u00e9gedetts\u00e9gi ar\u00e1ny<\/li>
        • Besz\u00e1ll\u00edt\u00f3i rendelkez\u00e9sre \u00e1ll\u00e1si ar\u00e1ny<\/li><\/ul>\n\n\n\n

          Szab\u00e1lyzatok \u00e9s folyamatok betart\u00e1sa<\/p>\n\n\n\n

          • Szerz\u0151d\u00e9seken k\u00edv\u00fcli beszerz\u00e9sek ar\u00e1nya<\/li>
          • Beszerz\u00e9si ciklus id\u0151tartama<\/li><\/ul>\n\n\n\n

            Min\u0151s\u00e9g \u00e9s megfelel\u0151s\u00e9g<\/p>\n\n\n\n

            • Specifik\u00e1ci\u00f3knak val\u00f3 megfelel\u00e9si ar\u00e1ny<\/li>
            • Besz\u00e1ll\u00edt\u00f3i hib\u00e1z\u00e1si ar\u00e1ny<\/li>
            • Besz\u00e1ll\u00edt\u00f3i szerz\u0151d\u00e9sk\u00f6t\u00e9si ar\u00e1ny<\/li><\/ul>\n\n\n\n

              Mathilde Lahaie, a Manutan beszerz\u00e9si tan\u00e1csad\u00f3ja hozz\u00e1teszi: \u201eA long tail kiad\u00e1sok kateg\u00f3ri\u00e1j\u00e1ba es\u0151 term\u00e9kek forgalmaz\u00f3jak\u00e9nt \u00fcgyfeleinknek testreszabott dashboardokat biztos\u00edtunk. Ez hat f\u0151 optimaliz\u00e1l\u00e1si ter\u00fcletet emel ki a Savin’side\u00ae m\u00f3dszer\u00fcnk szerint. Minden ter\u00fclethez specifikus KPI-kat k\u00f6vet\u00fcnk nyomon: digitaliz\u00e1ci\u00f3s ar\u00e1ny, rendel\u00e9si \u00f6sszeg, akt\u00edv telephelyek sz\u00e1ma stb. Most egy \u00faj r\u00e9szt is be\u00e9p\u00edt\u00fcnk a fenntarthat\u00f3 beszerz\u00e9sr\u0151l a sz\u00e9nl\u00e1bnyommal egy\u00fctt, a sz\u00e1rmaz\u00e1si orsz\u00e1g szerinti bont\u00e1sban.\u201d<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n

              5 aranyszab\u00e1ly a hat\u00e9kony dashboardokhoz<\/h2>\n\n\n\n
              • Biztos\u00edtsa az olvashat\u00f3s\u00e1got egy\u00e9rtelm\u0171 bet\u0171t\u00edpusokkal, struktur\u00e1lt inform\u00e1ci\u00f3kkal \u00e9s megfelel\u0151 sz\u00f6vegm\u00e9retekkel<\/li>
              • Cs\u00f6kkentse a kognit\u00edv terhel\u00e9st egyszer\u0171 inform\u00e1ci\u00f3kkal a maxim\u00e1lis meg\u00e9rt\u00e9s \u00e9rdek\u00e9ben<\/li>
              • Az adatokat eg\u00e9sz\u00edtse ki kontextusba helyezett relev\u00e1ns megjegyz\u00e9sekkel, vizualiz\u00e1ci\u00f3kkal \u00e9s \u00f6sszehasonl\u00edt\u00e1sokkal<\/li>
              • Harmoniz\u00e1lja a sz\u00edneket az egyes t\u00e9m\u00e1khoz tartoz\u00f3 sz\u00ednpaletta meghat\u00e1roz\u00e1s\u00e1val<\/li>
              • Automatiz\u00e1ljon annyit, amennyit csak tud.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

                Manaps\u00e1g a beszerz\u00e9si dashboard egy nagyszer\u0171 ir\u00e1ny\u00edt\u00e1si \u00e9s kommunik\u00e1ci\u00f3s eszk\u00f6z a csapatok sz\u00e1m\u00e1ra. Az \u00f6sszes el\u0151ny kihaszn\u00e1l\u00e1sa \u00e9rdek\u00e9ben a beszerz\u00e9si oszt\u00e1lyoknak biztos\u00edtaniuk kell, hogy relev\u00e1ns, j\u00f3l megtervezett \u00e9s integr\u00e1lt legyen a folyamatos fejleszt\u00e9si megk\u00f6zel\u00edt\u00e9sben. Azok a beszerz\u00e9si oszt\u00e1lyok, amelyek elsaj\u00e1t\u00edtj\u00e1k ezt a strat\u00e9giai eszk\u00f6zt, versenyel\u0151nyre tesznek szert.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                A beszerz\u00e9si dashboard egy vizualiz\u00e1ci\u00f3s eszk\u00f6z, amely k\u00f6zpontos\u00edtja a f\u0151 teljes\u00edtm\u00e9nymutat\u00f3kat, \u00e9s grafikusan \u00e1br\u00e1zolja azokat.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":4562,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[144,530],"tags":[478,455,580],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/procurement-dashboard-A00468P1-min.jpeg","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4561"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4561"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4561\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4568,"href":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4561\/revisions\/4568"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4562"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4561"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4561"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4561"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}