{"id":4508,"date":"2025-08-05T10:41:12","date_gmt":"2025-08-05T08:41:12","guid":{"rendered":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/?p=4508"},"modified":"2025-08-05T10:41:13","modified_gmt":"2025-08-05T08:41:13","slug":"hogyan-valasszuk-ki-az-igenyeinknek-megfelelo-archivalo-dobozokat","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/hogyan-valasszuk-ki-az-igenyeinknek-megfelelo-archivalo-dobozokat\/","title":{"rendered":"Hogyan v\u00e1lasszuk ki az ig\u00e9nyeinknek megfelel\u0151 archiv\u00e1l\u00f3 dobozokat?"},"content":{"rendered":"\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

A v\u00e1llalatoknak biztons\u00e1gosan \u00e9s szervezetten kell t\u00e1rolniuk adminisztrat\u00edv, ad\u00f3z\u00e1si, sz\u00e1mviteli, kereskedelmi \u00e9s munkajogi dokumentumaikat. Az iratmeg\u0151rz\u00e9sre vonatkoz\u00f3 k\u00f6telezetts\u00e9g n\u00e9h\u00e1ny h\u00f3napt\u00f3l t\u00f6bb \u00e9vtizedig is terjedhet. B\u00e1r a digitaliz\u00e1ci\u00f3 egyre n\u00e9pszer\u0171bb, a fizikai dokumentumok meg\u0151rz\u00e9se tov\u00e1bbra is elengedhetetlen jogi, strat\u00e9giai \u00e9s szervezeti okokb\u00f3l. Az archiv\u00e1l\u00e1s nem csak a dokumentumok t\u00e1rol\u00e1s\u00e1r\u00f3l sz\u00f3l, hiszen azoknak sz\u00fcks\u00e9g eset\u00e9n hozz\u00e1f\u00e9rhet\u0151nek \u00e9s megsemmis\u00edthet\u0151nek is kell lenni\u00fck. Az archiv\u00e1l\u00f3 dobozok beszerz\u00e9sekor meg kell felelni ezeknek az ig\u00e9nyeknek, mik\u00f6zben figyelembe kell venni a v\u00e1llalat beszerz\u00e9si politik\u00e1j\u00e1t is (pl. k\u00f6lts\u00e9gek, min\u0151s\u00e9g, v\u00e1llalati t\u00e1rsadalmi felel\u0151ss\u00e9gv\u00e1llal\u00e1s krit\u00e9riumai).<\/p>\n\n\n\n

Milyen iratt\u00e1ri \u00e9s archiv\u00e1l\u00e1si kell\u00e9kekre van sz\u00fcks\u00e9g\u00fck a v\u00e1llalatoknak?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Az olyan dokumentumok archiv\u00e1l\u00e1sa, amelyekre m\u00e1r nincs sz\u00fcks\u00e9g a mindennapi munka sor\u00e1n, seg\u00edt helyet felszabad\u00edtani az irod\u00e1kban. Az iratt\u00e1ri \u00e9s archiv\u00e1l\u00e1si folyamatokhoz ez\u00e9rt k\u00e9t kateg\u00f3ri\u00e1ba tartoz\u00f3 irodaszerekre van sz\u00fcks\u00e9g: ideiglenes t\u00e1rol\u00f3eszk\u00f6z\u00f6kre \u00e9s archiv\u00e1l\u00f3 kell\u00e9kekre.<\/p>\n\n\n\n

Archiv\u00e1l\u00f3 mapp\u00e1k, kont\u00e9nerek \u00e9s t\u00e1rol\u00f3dobozok<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Az archiv\u00e1l\u00f3 mappa t\u00e9glalap alak\u00fa, gerincsz\u00e9less\u00e9ge 5 \u00e9s 20 cm k\u00f6z\u00f6tt v\u00e1ltozik a benne t\u00e1rolhat\u00f3 dokumentumok mennyis\u00e9g\u00e9t\u0151l f\u00fcgg\u0151en. A b\u0151v\u00edthet\u0151 archiv\u00e1l\u00f3 dobozok eset\u00e9ben a gerincsz\u00e9less\u00e9g sz\u00fcks\u00e9g szerint \u00e1ll\u00edthat\u00f3. Az archiv\u00e1l\u00f3 kont\u00e9nerek \u00e9s t\u00e1rol\u00f3dobozok az archiv\u00e1l\u00f3 mapp\u00e1k csoportos\u00edt\u00e1s\u00e1ra szolg\u00e1lnak. Az archiv\u00e1l\u00f3 t\u00e1rol\u00f3dobozok megk\u00f6nny\u00edtik az ideiglenes helyen (pl. irod\u00e1ban) t\u00f6rt\u00e9n\u0151 iratt\u00e1roz\u00e1st az\u00e1ltal, hogy nagy mennyis\u00e9g\u0171 dokumentumot gy\u0171jtenek \u00f6ssze. Kett\u0151s v\u00e9delmet ny\u00fajtanak a t\u00e1rolt t\u00e9teleknek a jobb biztons\u00e1g \u00e9rdek\u00e9ben. Nagy mennyis\u00e9g\u0171 arch\u00edvum sz\u00e1ll\u00edt\u00e1s\u00e1ra is haszn\u00e1lj\u00e1k \u0151ket, p\u00e9ld\u00e1ul ezekben ker\u00fclnek az iratok az iratt\u00e1rol\u00e1si szolg\u00e1ltat\u00e1st ny\u00fajt\u00f3 c\u00e9ghez.<\/p>\n\n\n\n

Az archiv\u00e1l\u00f3 mapp\u00e1k \u00e9s t\u00e1rol\u00f3dobozok egy vagy t\u00f6bb oldalon indexel\u0151, feliratoz\u00f3 ter\u00fcletekkel rendelkeznek a tartalom azonos\u00edt\u00e1s\u00e1ra. A dokumentumokkal kapcsolatos inform\u00e1ci\u00f3kat \u00e1ltal\u00e1ban k\u00f6zvetlen\u00fcl k\u00e9zzel \u00edrj\u00e1k az arch\u00edv dobozra vagy a t\u00e1rol\u00f3dobozra, de sz\u00e1m\u00edt\u00f3g\u00e9pes eszk\u00f6z\u00f6kkel is nyomtathat c\u00edmk\u00e9ket, majd ezeket ragaszthatja archiv\u00e1l\u00f3 dobozokra.<\/p>\n\n\n\n

Ideiglenes t\u00e1rol\u00f3eszk\u00f6z\u00f6k<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Sz\u00e1mos irodaszert haszn\u00e1lnak a v\u00e1llalatokn\u00e1l a dokumentumok feldolgoz\u00e1s\u00e1ra \u00e9s rendez\u00e9s\u00e9re. Al\u00e1\u00edr\u00f3 mapp\u00e1kat, rendez\u0151ket \u00e9s asztali t\u00e1lc\u00e1kat haszn\u00e1lnak p\u00e9ld\u00e1ul dokumentumok m\u00e1sik oszt\u00e1lyra t\u00f6rt\u00e9n\u0151 tov\u00e1bb\u00edt\u00e1sakor vagy al\u00e1\u00edr\u00e1sakor. Ezut\u00e1n gy\u0171r\u0171s mapp\u00e1kba vagy lef\u0171z\u0151s mapp\u00e1kba helyezik \u0151ket. A f\u00fcgg\u0151mapp\u00e1kat s\u00edneken helyezik el egy szekr\u00e9nyben vagy fi\u00f3kban, \u00e9s f\u00fclekkel vagy azonos\u00edt\u00f3 c\u00edmk\u00e9kkel vannak ell\u00e1tva.<\/p>\n\n\n\n

Milyen krit\u00e9riumokat kell figyelembe venni az archiv\u00e1l\u00e1shoz haszn\u00e1lt felszerel\u00e9sek kiv\u00e1laszt\u00e1sakor?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Az archiv\u00e1l\u00f3 t\u00e1rol\u00f3dobozok kiv\u00e1laszt\u00e1sa att\u00f3l f\u00fcgg, hogy pontosan milyen dokumentumokat kell t\u00e1rolni, mekkora mennyis\u00e9gben \u00e9s azok milyen k\u00f6rnyezetben lesznek elhelyezve. Mindezek mellett figyelembe kell venni a c\u00e9g beszerz\u00e9si strat\u00e9gi\u00e1val kapcsolatos k\u00f6vetelm\u00e9nyeit is.<\/p>\n\n\n\n

Anyag<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Az els\u0151 kiv\u00e1laszt\u00e1si krit\u00e9rium az arch\u00edv t\u00e1rol\u00f3doboz anyag\u00e1ra vonatkozik, amely lehet karton vagy polipropil\u00e9n m\u0171anyag. A polipropil\u00e9n f\u0151 el\u0151nye, hogy ellen\u00e1ll a nedvess\u00e9gnek \u00e9s hossz\u00fa \u00e9lettartam\u00fa. Akkor aj\u00e1nlott, ha az archiv\u00e1l\u00f3 t\u00e9rben v\u00e1rhat\u00f3an ingadozik a p\u00e1ratartalom, vagy ha a dokumentumokat hossz\u00fa ideig k\u00edv\u00e1nj\u00e1k t\u00e1rolni (pl. munkajogi dokumentumok).<\/p>\n\n\n\n

A karton archiv\u00e1l\u00f3doboz el\u0151nye, hogy \u00e1ltal\u00e1ban \u00fajrahasznos\u00edthat\u00f3. A rendelkez\u00e9sre \u00e1ll\u00f3 k\u00fcl\u00f6nb\u00f6z\u0151 kartont\u00edpusok t\u00f6bb\u00e9-kev\u00e9sb\u00e9 strapab\u00edr\u00f3ak, ezen bel\u00fcl a hull\u00e1mkarton nagyobb szil\u00e1rds\u00e1got mutat. A doboz anyaga ak\u00e1r t\u0171z\u00e1ll\u00f3 is lehet (pl. f\u00e9m), \u00edgy fokozott v\u00e9delmet ny\u00fajt a v\u00e1ratlan k\u00e1resem\u00e9nyek ellen.<\/p>\n\n\n\n

Dokumentumm\u00e9ret<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Az arch\u00edv t\u00e1rol\u00f3dobozok leggyakoribb form\u00e1tumai az A4 \u00e9s az A4+. Az A4 21×29,7 cm-es m\u00e9retnek felel meg, amelyre a legt\u00f6bb adminisztrat\u00edv dokumentumot nyomtatj\u00e1k. Az A4+ egy valamivel nagyobb form\u00e1tum (24×32 cm). Ez megegyezik a gy\u0171r\u0171s mapp\u00e1kban haszn\u00e1lt elv\u00e1laszt\u00f3k \u00e9s perfor\u00e1lt zsebek \u00e1ltal elfoglalt t\u00f6bblethellyel.<\/p>\n\n\n\n

A gy\u0171r\u0171s mapp\u00e1kban \u00e9s az archiv\u00e1l\u00f3 dobozokban elv\u00e1laszt\u00f3kat \u00e9s m\u0171anyag zsebeket haszn\u00e1lhat, amely seg\u00edt \u00e1tl\u00e1that\u00f3v\u00e1 \u00e9s kereshet\u0151v\u00e9 tenni dokumentumokat.<\/p>\n\n\n\n

N\u00e9h\u00e1ny speci\u00e1lis archiv\u00e1l\u00f3 doboz A3-as dokumentumokhoz vagy ak\u00e1r m\u0171szaki rajzokhoz, plak\u00e1tokhoz, tervekhez stb. k\u00e9sz\u00fclt.<\/p>\n\n\n\n

Helytakar\u00e9koss\u00e1g \u00e9s \u00f6ssze\u00e1ll\u00edt\u00e1s<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Az archiv\u00e1l\u00f3 dobozokat k\u00e9tf\u00e9le kivitelben gy\u00e1rtj\u00e1k: lapos (\u201elapra szerelt\u201d), vagy haszn\u00e1latra k\u00e9sz verzi\u00f3ban. A lapos kivitel a sz\u00e1ll\u00edt\u00e1s \u00e9s t\u00e1rol\u00e1s sor\u00e1n a lehet\u0151 legkevesebb helyet foglalja. Haszn\u00e1lat el\u0151tt n\u00e9h\u00e1ny egyszer\u0171 hajt\u00e1ssal a lapos csomagokb\u00f3l doboz k\u00e9sz\u00edthet\u0151.<\/p>\n\n\n\n

A haszn\u00e1latra k\u00e9sz verzi\u00f3k nem ig\u00e9nyelnek hajtogat\u00e1st, viszont t\u00f6bb helyet foglalnak, am\u00edg a dobozok \u00fcresek.<\/p>\n\n\n\n

T\u00e1rol\u00e1si hely<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Amint azt kor\u00e1bban l\u00e1ttuk, a t\u00e1rol\u00e1si k\u00f6rnyezet befoly\u00e1solja az anyagv\u00e1laszt\u00e1st. Ez\u00e9rt a m\u0171anyagot r\u00e9szes\u00edtik el\u0151nyben nedves helyeken, de a karton a legsz\u00e9lesebb k\u00f6rben haszn\u00e1lt anyag, tudv\u00e1n, hogy a gy\u00e1rt\u00e1si m\u00f3dszer t\u00f6bb\u00e9-kev\u00e9sb\u00e9 ellen\u00e1ll\u00f3 tulajdons\u00e1gokat k\u00f6lcs\u00f6n\u00f6z neki.<\/p>\n\n\n\n

T\u00e1rol\u00e1s t\u00edpusa<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Archiv\u00e1l\u00f3 dobozok \u00e9s kont\u00e9nerek kiv\u00e1laszt\u00e1sakor figyelembe kell venni a befogad\u00f3k\u00e9pess\u00e9g\u00fcket, de azt is, hogy azok hol lesznek elhelyezve: polcokon, szekr\u00e9nyekben, rakt\u00e1ri \u00e1llv\u00e1nyokon, egym\u00e1sra rak\u00e1solva? A dobozok t\u00e1rol\u00e1sa ut\u00e1n az indexel\u0151 ter\u00fcleteknek olvashat\u00f3nak kell lenni\u00fck, \u00e9s a leggyakrabban haszn\u00e1lt dobozoknak k\u00f6nnyen hozz\u00e1f\u00e9rhet\u0151nek kell lenni\u00fck. Ha az archiv\u00e1lt dokumentumokat rendszeresen el\u0151 kell venni, akkor a f\u00fclekkel vagy foganty\u00fakkal ell\u00e1tott dobozok megk\u00f6nny\u00edtik a rakod\u00e1st \u00e9s ez\u00e1ltal a kezel\u00e9st.<\/p>\n\n\n\n

K\u00f6lts\u00e9gvet\u00e9s<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

A kiad\u00e1sok korl\u00e1toz\u00e1sa \u00e9rdek\u00e9ben nemcsak a beszerz\u00e9si k\u00f6lts\u00e9get, hanem az arch\u00edv t\u00e1rol\u00f3dobozok tart\u00f3ss\u00e1g\u00e1t is figyelembe kell venni. Ezenk\u00edv\u00fcl egyes dobozok \u00e9s t\u00e1rol\u00f3dobozok kedvez\u0151 \u00e1ron, k\u00e9szletben is kaphat\u00f3k.<\/p>\n\n\n\n

CSR<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

A v\u00e1llalati t\u00e1rsadalmi felel\u0151ss\u00e9gv\u00e1llal\u00e1s ma m\u00e1r kiterjed a beszerz\u00e9si politik\u00e1ra is. A gy\u00e1rt\u00f3k tiszt\u00e1ban vannak ezzel az elv\u00e1r\u00e1ssal, ami arra k\u00e9szteti \u0151ket, hogy egyre t\u00f6bb k\u00f6rnyezetbar\u00e1t kartonb\u00f3l k\u00e9sz\u00fclt arch\u00edv dobozt \u00e9s t\u00e1rol\u00f3dobozt k\u00edn\u00e1ljanak.<\/p>\n\n\n\n

A k\u00f6rnyezetbar\u00e1t archiv\u00e1l\u00f3 doboz \u00fajrahasznos\u00edthat\u00f3 kartonb\u00f3l k\u00e9sz\u00fclhet. A karton FSC vagy PEFC tan\u00fas\u00edtv\u00e1nnyal is rendelkezhet, ha felel\u0151ss\u00e9gteljesen kezelt erd\u0151kb\u0151l sz\u00e1rmaz\u00f3 f\u00e1b\u00f3l sz\u00e1rmazik. A csomagol\u00e1s tulajdons\u00e1gait is figyelembe kell venni.<\/p>\n\n\n\n

V\u00e9g\u00fcl a term\u00e9kek eredete fontos a fenntarthat\u00f3 beszerz\u00e9s szempontj\u00e1b\u00f3l, mivel befoly\u00e1solja a sz\u00e1ll\u00edt\u00e1ssal kapcsolatos sz\u00e9nl\u00e1bnyomot.<\/p>\n\n\n\n

Hogyan archiv\u00e1ljunk hat\u00e9konyan?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Sherazade Toukali, a Manutan Group term\u00e9kmenedzsere megjegyzi:<\/p>\n\n\n\n

\u201eAz archiv\u00e1l\u00e1s sor\u00e1n h\u00e1rom f\u0151 c\u00e9lra kell \u00f6sszpontos\u00edtani:<\/p>\n\n\n\n