{"id":4211,"date":"2025-04-03T09:55:23","date_gmt":"2025-04-03T07:55:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/?p=4211"},"modified":"2025-04-16T12:44:04","modified_gmt":"2025-04-16T10:44:04","slug":"hogyan-es-miert-kell-beszallitoi-auditot-vegezni","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/hogyan-es-miert-kell-beszallitoi-auditot-vegezni\/","title":{"rendered":"Hogyan \u00e9s mi\u00e9rt kell besz\u00e1ll\u00edt\u00f3i auditot v\u00e9gezni?"},"content":{"rendered":"\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

A besz\u00e1ll\u00edt\u00f3i menedzsment kulcsszerepet j\u00e1tszik a v\u00e1llalatok versenyk\u00e9pess\u00e9g\u00e9ben \u00e9s fenntarthat\u00f3s\u00e1g\u00e1ban. Biztos\u00edtja, hogy a v\u00e1llalkoz\u00e1sok min\u0151s\u00e9gi term\u00e9keket \u00e9s\/vagy szolg\u00e1ltat\u00e1sokat szerezzenek be versenyk\u00e9pes \u00e1ron, minim\u00e1lis kock\u00e1zattal. Ez\u00e9rt elengedhetetlen a besz\u00e1ll\u00edt\u00f3i auditokon alapul\u00f3 besz\u00e1ll\u00edt\u00f3\u00e9rt\u00e9kel\u00e9si rendszer bevezet\u00e9se. Ez egy strat\u00e9giai megk\u00f6zel\u00edt\u00e9s az \u00fczleti ell\u00e1t\u00e1si l\u00e1ncok \u00e1ltal\u00e1nos teljes\u00edtm\u00e9ny\u00e9nek, min\u0151s\u00e9g\u00e9nek \u00e9s megb\u00edzhat\u00f3s\u00e1g\u00e1nak garant\u00e1l\u00e1s\u00e1ra.<\/p>\n\n\n\n

Mi\u00e9rt kell besz\u00e1ll\u00edt\u00f3i auditot v\u00e9gezni?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Egy v\u00e1llalat szempontj\u00e1b\u00f3l a besz\u00e1ll\u00edt\u00f3i audit lefolytat\u00e1s\u00e1nak c\u00e9lja a besz\u00e1ll\u00edt\u00f3k teljes\u00edtm\u00e9ny\u00e9nek \u00e9s megfelel\u0151s\u00e9g\u00e9nek \u00e9rt\u00e9kel\u00e9se. Ennek az audit\u00e1l\u00e1si folyamatnak az a c\u00e9lja, hogy seg\u00edtse a v\u00e1llalkoz\u00e1sokat annak ellen\u0151rz\u00e9s\u00e9ben, hogy besz\u00e1ll\u00edt\u00f3ik k\u00e9pesek-e megfelelni az \u00e1ltaluk t\u00e1masztott k\u00f6vetelm\u00e9nyeknek (min\u0151s\u00e9g, \u00e1r, hat\u00e1rid\u0151k stb. tekintet\u00e9ben), valamint gyakorlatuk eleget tesz-e marad\u00e9ktalanul az aktu\u00e1lis jogszab\u00e1lyoknak, szabv\u00e1nyoknak, \u00e9s \u00fczleti etikai norm\u00e1knak. Ez az \u00e9rt\u00e9kel\u00e9s egy v\u00e9grehajtand\u00f3 korrekci\u00f3s int\u00e9zked\u00e9si tervben cs\u00facsosodik ki.<\/p>\n\n\n\n

Philippe Benollet \u00e9s Jo\u00ebl Kh\u00e9bian a \u201eLes audits fournisseurs\u201d (Besz\u00e1ll\u00edt\u00f3i auditok) c\u00edm\u0171 k\u00f6nyv\u00fckben \u00edgy \u00edrnak a besz\u00e1ll\u00edt\u00f3i audit\u00e1l\u00e1sr\u00f3l alkotott pontos elk\u00e9pzel\u00e9s\u00fckr\u0151l: <\/p>

\u201eEz egy m\u00f3dszeres, struktur\u00e1lt, f\u00fcggetlen \u00e9s dokument\u00e1lt megk\u00f6zel\u00edt\u00e9s, amely vizsg\u00e1latokkal, interj\u00fakkal, k\u00e9rd\u00e9sekkel, megfigyel\u00e9sekkel, meghallgat\u00e1sokkal \u00e9s bizony\u00edt\u00e9kkeres\u00e9ssel vagy meger\u0151s\u00edti, vagy c\u00e1folja a rendszer standard elt\u00e9r\u00e9s\u00e9t, modellj\u00e9t vagy norm\u00e1j\u00e1t.\u201d<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n

A besz\u00e1ll\u00edt\u00f3i audit elv\u00e9gz\u00e9se r\u00e9sze lehet a besz\u00e1ll\u00edt\u00f3i \u00e9rt\u00e9kel\u00e9si rendszernek, de lehet \u00faj besz\u00e1ll\u00edt\u00f3k kiv\u00e1laszt\u00e1sa, min\u0151s\u00e9gbiztos\u00edt\u00e1s, vagy ak\u00e1r a tan\u00fas\u00edt\u00e1sra (p\u00e9ld\u00e1ul ISO 9001 tan\u00fas\u00edt\u00e1s) val\u00f3 felk\u00e9sz\u00fcl\u00e9s is egy v\u00e1llalaton bel\u00fcl. Az auditok v\u00e9gezhet\u0151k bels\u0151leg vagy k\u00fcls\u0151leg. A bels\u0151 audit sor\u00e1n \u00e1ltal\u00e1ban a v\u00e1llalat min\u0151s\u00e9g\u00fcgyi vagy beszerz\u00e9si oszt\u00e1lya veszi \u00e1t a vezet\u00e9st; k\u00fcls\u0151 audit sor\u00e1n azt vagy egy alv\u00e1llalkoz\u00f3, vagy egy tan\u00fas\u00edt\u00e1st v\u00e9gz\u0151 szervezet v\u00e9gzi.<\/p>\n\n\n\n

A besz\u00e1ll\u00edt\u00f3i auditok sz\u00e1mos el\u0151nnyel j\u00e1rnak a v\u00e1llalatok sz\u00e1m\u00e1ra. El\u0151sz\u00f6r is, ez a megk\u00f6zel\u00edt\u00e9s seg\u00edt cs\u00f6kkenteni a potenci\u00e1lis kock\u00e1zatokat, er\u0151s\u00edti a min\u0151s\u00e9gbiztos\u00edt\u00e1st \u00e9s biztos\u00edtja a szab\u00e1lyoz\u00e1si megfelel\u00e9st. Kulcsszerepet j\u00e1tszik a v\u00e1llalat g\u00f6rd\u00fcl\u00e9keny m\u0171k\u00f6d\u00e9s\u00e9ben, ami n\u00f6veli a j\u00f6vedelmez\u0151s\u00e9get, mik\u00f6zben jav\u00edtja a v\u00e9gfelhaszn\u00e1l\u00f3i el\u00e9gedetts\u00e9get.<\/p>\n\n\n\n

Az auditok a besz\u00e1ll\u00edt\u00f3kkal val\u00f3 \u00e1tl\u00e1that\u00f3 \u00e9s hat\u00e9kony kommunik\u00e1ci\u00f3t is el\u0151seg\u00edtik, megalapozva a k\u00f6lcs\u00f6n\u00f6s meg\u00e9rt\u00e9st \u00e9s a j\u00f3 egy\u00fcttm\u0171k\u00f6d\u00e9st, mik\u00f6zben a fejl\u0151d\u00e9sre \u00f6sszpontos\u00edtanak. Ebben az \u00e9rtelemben hozz\u00e1j\u00e1rulnak a besz\u00e1ll\u00edt\u00f3i kapcsolatok jav\u00edt\u00e1s\u00e1hoz is.<\/p>\n\n\n\n

A besz\u00e1ll\u00edt\u00f3i min\u0151s\u00e9gi auditok h\u00e1rom f\u0151 t\u00edpusa:<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
  • A rendszeraudit a teljes besz\u00e1ll\u00edt\u00f3i min\u0151s\u00e9gir\u00e1ny\u00edt\u00e1si rendszert \u00e9rt\u00e9keli, megvizsg\u00e1lja a besz\u00e1ll\u00edt\u00f3 \u00e1ltal\u00e1nos teljes\u00edtm\u00e9ny\u00e9t, hogy megbizonyosodjon arr\u00f3l, hogy az megfelel a min\u0151s\u00e9gi szabv\u00e1nyoknak \u00e9s k\u00f6vetelm\u00e9nyeknek.<\/li>
  • A folyamat-audit a m\u0171k\u00f6d\u00e9si elj\u00e1r\u00e1sokat \u00e9s folyamatokat ellen\u0151rzi.<\/li>
  • A term\u00e9kaudit a term\u00e9kmin\u0151s\u00e9g-ellen\u0151rz\u00e9sre \u00f6sszpontos\u00edt.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

    A besz\u00e1ll\u00edt\u00f3i audit legfontosabb l\u00e9p\u00e9sei<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    A besz\u00e1ll\u00edt\u00f3i audit siker\u00e9hez elengedhetetlen a felk\u00e9sz\u00fcl\u00e9s \u00e9s a besz\u00e1ll\u00edt\u00f3kkal val\u00f3 egy\u00fcttm\u0171k\u00f6d\u00e9s. Nyolc f\u0151 l\u00e9p\u00e9st kell k\u00f6vetni pontosan, odafigyel\u00e9ssel \u00e9s m\u00f3dszeresen.<\/p>\n\n\n\n

    1. A keretfelt\u00e9telek meghat\u00e1roz\u00e1sa<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    A besz\u00e1ll\u00edt\u00f3i audit els\u0151 l\u00e9p\u00e9se az \u00e1ltal\u00e1nos keretek meghat\u00e1roz\u00e1sa. Ez kiterjed az auditok gyakoris\u00e1g\u00e1ra, form\u00e1tum\u00e1ra \u00e9s c\u00e9lj\u00e1ra, valamint a v\u00e9grehajt\u00e1s\u00e9rt felel\u0151s szem\u00e9lyre, az \u00e9rintett besz\u00e1ll\u00edt\u00f3kra stb. Az auditokat leggyakrabban in situ hirdetik meg \u00e9s hajtj\u00e1k v\u00e9gre, vagyis a sz\u00e1ll\u00edt\u00f3 telephely\u00e9n. Lehet\u0151s\u00e9g van azonban a besz\u00e1ll\u00edt\u00f3i dokument\u00e1ci\u00f3 el\u0151re be nem jelentett ellen\u0151rz\u00e9s\u00e9re vagy t\u00e1voli fel\u00fclvizsg\u00e1lat\u00e1ra is.<\/p>\n\n\n\n

    2. A krit\u00e9riumok meghat\u00e1roz\u00e1sa<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    A m\u00e1sodik l\u00e9p\u00e9s a k\u00f6telez\u0151 krit\u00e9riumok meghat\u00e1roz\u00e1s\u00e1ra \u00f6sszpontos\u00edt, amelyeket k\u00f6z\u00f6lni fognak a besz\u00e1ll\u00edt\u00f3kkal. Hasznos lehet egy szabv\u00e1nyos krit\u00e9riumrendszer fel\u00e9p\u00edt\u00e9se, amely esetenk\u00e9nt m\u00f3dos\u00edthat\u00f3. A krit\u00e9riumok k\u00f6z\u00e9 tartozhat a sz\u00e1ll\u00edt\u00e1si hat\u00e1rid\u0151 betart\u00e1sa, a k\u00f6vetel\u00e9skezel\u00e9s, a biztons\u00e1gos adatkezel\u00e9s, a helysz\u00edni munkak\u00f6r\u00fclm\u00e9nyek, a fenntarthat\u00f3s\u00e1g stb.<\/p>\n\n\n\n

    3. Az ellen\u0151rz\u00e9si terv elk\u00e9sz\u00edt\u00e9se<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    A harmadik l\u00e9p\u00e9s a k\u00f6vetkez\u0151 audit r\u00e9szletes megtervez\u00e9se. A c\u00e9g azzal kezdi, hogy \u00f6sszegy\u0171jti az \u00f6sszes sz\u00fcks\u00e9ges dokumentumot, mint a sz\u00e1ll\u00edt\u00f3i szerz\u0151d\u00e9sek, kor\u00e1bbi audit jelent\u00e9sek, stb. Ezut\u00e1n meghat\u00e1rozza az elj\u00e1r\u00e1st, a k\u00fcl\u00f6nb\u00f6z\u0151 l\u00e9p\u00e9seket \u00e9s figyelmet ig\u00e9nyl\u0151 ter\u00fcleteket. Minden kulcsk\u00e9rd\u00e9s r\u00f6gz\u00edthet\u0151 a sz\u00e1ll\u00edt\u00f3i audit-ellen\u0151rz\u0151 list\u00e1n.<\/p>\n\n\n\n

    4. Ind\u00edt\u00f3 tal\u00e1lkoz\u00f3 szervez\u00e9se<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    A t\u00e9nyleges audit megkezd\u00e9se el\u0151tt fontos bemutatni a megk\u00f6zel\u00edt\u00e9st az \u00e9rintett sz\u00e1ll\u00edt\u00f3nak. Minden \u00e9rdekelt f\u00e9lnek vil\u00e1gos elk\u00e9pzel\u00e9ssel kell rendelkeznie arr\u00f3l, hogy mire sz\u00e1m\u00edthat. Ez mag\u00e1ban foglalja a c\u00e9l, a k\u00fcl\u00f6nb\u00f6z\u0151 l\u00e9p\u00e9sek \u00e9s az egyes \u00e9rdekelt felek sz\u00e1m\u00e1ra el\u00e9rhet\u0151 el\u0151ny\u00f6k magyar\u00e1zat\u00e1t is.<\/p>\n\n\n\n

    5. Az audit lefolytat\u00e1sa<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    Az audit az aktu\u00e1lis \u00e1llapot r\u00f6gz\u00edt\u00e9s\u00e9b\u0151l \u00e1ll, amely \u00f6sszevethet\u0151 az el\u00e9rni k\u00edv\u00e1nt \u00e1llapottal. Egyszer\u0171en k\u00f6vesse az audit tervet l\u00e9p\u00e9sr\u0151l l\u00e9p\u00e9sre, \u00e9s \u00e9rt\u00e9kelje a besz\u00e1ll\u00edt\u00f3i teljes\u00edtm\u00e9nyt a kor\u00e1bban meghat\u00e1rozott krit\u00e9riumok szerint. Az auditorok interj\u00fakat k\u00e9sz\u00edthetnek a kapcsolattart\u00f3kkal, betekinthetnek a dokumentumokba, vagy saj\u00e1t megfigyel\u00e9seket v\u00e9gezhetnek. Minden int\u00e9zked\u00e9st \u00e9s meg\u00e1llap\u00edt\u00e1st dokument\u00e1lniuk kell, k\u00fcl\u00f6n\u00f6s tekintettel a min\u0151s\u00e9gi k\u00e9rd\u00e9sekre.<\/p>\n\n\n\n

    6. Auditori jelent\u00e9s meg\u00edr\u00e1sa<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    A besz\u00e1ll\u00edt\u00f3i audit eredm\u00e9nyeinek szintetiz\u00e1l\u00e1s\u00e1ra a v\u00e1llalat jelent\u00e9st k\u00e9sz\u00edt. Ez a dokumentum \u00e1ltal\u00e1nos inform\u00e1ci\u00f3kat tartalmaz a sz\u00e1ll\u00edt\u00f3r\u00f3l \u00e9s az audit keretrendszer\u00e9r\u0151l, az \u00e1ltal\u00e1nos pontsz\u00e1mot, a felt\u00e1rt hi\u00e1nyoss\u00e1gok r\u00e9szletes le\u00edr\u00e1s\u00e1t (ahol lehets\u00e9ges bizony\u00edt\u00e9kokkal egy\u00fctt), valamint konkr\u00e9t fejleszt\u00e9si, fejl\u0151d\u00e9si javaslatokat.<\/p>\n\n\n\n

    7. K\u00f6z\u00f6s \u00e1ttekint\u00e9s<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    Az elemz\u0151 munka ut\u00e1n fontos egy \u00fajabb tal\u00e1lkoz\u00f3 megszervez\u00e9se a sz\u00e1ll\u00edt\u00f3val az \u00e9rt\u00e9kel\u00e9s eredm\u00e9nyeinek megoszt\u00e1sa \u00e9rdek\u00e9ben. Ez egy lehet\u0151s\u00e9g az audit eredm\u00e9nyeinek megvitat\u00e1s\u00e1ra, a fejleszt\u00e9si ter\u00fcletek k\u00f6z\u00f6s azonos\u00edt\u00e1s\u00e1ra \u00e9s a k\u00f6vetkez\u0151 l\u00e9p\u00e9sek pontos hat\u00e1rid\u0151kkel t\u00f6rt\u00e9n\u0151 meghat\u00e1roz\u00e1s\u00e1ra.<\/p>\n\n\n\n

    8. Fejleszt\u00e9si int\u00e9zked\u00e9sek v\u00e9grehajt\u00e1sa<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    Az utols\u00f3 l\u00e9p\u00e9s a cselekv\u00e9si terv v\u00e9grehajt\u00e1s\u00e1ra \u00f6sszpontos\u00edt. A sz\u00e1ll\u00edt\u00f3 k\u00f6telezetts\u00e9get v\u00e1llal arra, hogy int\u00e9zked\u00e9seket alkalmaz teljes\u00edtm\u00e9ny\u00e9nek jav\u00edt\u00e1sa \u00e9rdek\u00e9ben. Ezzel p\u00e1rhuzamosan a v\u00e1llalatnak figyelembe kell vennie az ellen\u0151rz\u00e9sb\u0151l levont tanuls\u00e1gokat is. Fontos lehet bizonyos folyamatok adapt\u00e1l\u00e1sa, a besz\u00e1ll\u00edt\u00f3i menedzsment optimaliz\u00e1l\u00e1sa stb.<\/p>\n\n\n\n

    A rendszeres besz\u00e1ll\u00edt\u00f3i auditok r\u00e9v\u00e9n a v\u00e1llalat bevonja partnereit a k\u00f6z\u00f6s folyamatos fejleszt\u00e9si megk\u00f6zel\u00edt\u00e9sbe. \u00cdgy \u00e9p\u00edt ki \u00e9s tart fenn hat\u00e9kony, megb\u00edzhat\u00f3 \u00e9s fenntarthat\u00f3 partnerkapcsolatokat. T\u00e1gabb \u00e9rtelemben ez a dinamika el\u0151seg\u00edti a besz\u00e1ll\u00edt\u00f3i kock\u00e1zatkezel\u00e9s jav\u00edt\u00e1s\u00e1t, az ell\u00e1t\u00e1si l\u00e1nc optimaliz\u00e1l\u00e1s\u00e1t, valamint a m\u00e1rka im\u00e1zs\u00e1nak \u00e9s h\u00edrnev\u00e9nek meg\u0151rz\u00e9s\u00e9t.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    A rendszeres besz\u00e1ll\u00edt\u00f3i auditok r\u00e9v\u00e9n a v\u00e1llalat bevonja partnereit a k\u00f6z\u00f6s folyamatos fejleszt\u00e9si megk\u00f6zel\u00edt\u00e9sbe.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":4213,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[530],"tags":[525,517,515,518,488],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/audit-A00419P1-min.jpeg","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4211"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4211"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4211\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4215,"href":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4211\/revisions\/4215"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4213"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4211"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4211"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4211"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}