{"id":4082,"date":"2025-01-29T11:01:05","date_gmt":"2025-01-29T10:01:05","guid":{"rendered":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/?p=4082"},"modified":"2025-04-16T12:51:07","modified_gmt":"2025-04-16T10:51:07","slug":"igy-optimalizalja-a-szallitoi-szerzodeskezelest","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/igy-optimalizalja-a-szallitoi-szerzodeskezelest\/","title":{"rendered":"\u00cdgy optimaliz\u00e1lja a sz\u00e1ll\u00edt\u00f3i szerz\u0151d\u00e9skezel\u00e9st"},"content":{"rendered":"\n
\"Szerz\u0151d\u00e9skezel\u00e9si<\/figure>\n\n\n\n

A besz\u00e1ll\u00edt\u00f3i szerz\u0151d\u00e9skezel\u00e9s fontos szerepet j\u00e1tszik a m\u0171k\u00f6d\u00e9s hat\u00e9konys\u00e1g\u00e1ban \u00e9s j\u00f6vedelmez\u0151s\u00e9g\u00e9ben minden \u00fczleti szektorban. A PwC szerint egy nagy v\u00e1llalatcsoport \u00e1tlagosan 20-40 ezer szerz\u0151d\u00e9st kezel. Ez\u00e9rt sz\u00fcks\u00e9ges optimaliz\u00e1lni a szerz\u0151d\u00e9sk\u00f6t\u00e9si folyamatot, amely sokszor bonyolult \u00e9s id\u0151ig\u00e9nyes. <\/p>\n\n\n\n

Amit a szerz\u0151d\u00e9sek menedzsel\u00e9s\u00e9r\u0151l mindenk\u00e9pp \u00e9rdemes tudni<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

A szerz\u0151d\u00e9sek k\u00e9pezik a v\u00e1llalat \u00e9s besz\u00e1ll\u00edt\u00f3i k\u00f6z\u00f6tti b\u00e1rmely kereskedelmi kapcsolat alapj\u00e1t. Az Eur\u00f3pai Szerz\u0151d\u00e9sek K\u00f3dexe a szerz\u0151d\u00e9st \u00fagy hat\u00e1rozza meg, mint \u201ek\u00e9t vagy t\u00f6bb f\u00e9l meg\u00e1llapod\u00e1sa az eml\u00edtett felek k\u00f6z\u00f6tti jogviszony l\u00e9trehoz\u00e1s\u00e1r\u00f3l, szab\u00e1lyoz\u00e1s\u00e1r\u00f3l, megv\u00e1ltoztat\u00e1s\u00e1r\u00f3l vagy megsz\u00fcntet\u00e9s\u00e9r\u0151l.1<\/sup>\u201d<\/p>\n\n\n\n

Ez a dokumentum meghat\u00e1rozza az \u00e9rintett felek k\u00f6z\u00f6tti j\u00f6v\u0151beni egy\u00fcttm\u0171k\u00f6d\u00e9s jogi kereteit, egy\u00e9rtelm\u0171en \u00e9s pontosan meghat\u00e1rozva a kereskedelmi kapcsolat felt\u00e9teleit a szerz\u0151d\u00e9s teljes \u00e9letciklusa sor\u00e1n. Minden \u00e9rdekelt f\u00e9l tiszt\u00e1ban van k\u00f6telezetts\u00e9geivel \u00e9s felel\u0151ss\u00e9g\u00e9vel, ami cs\u00f6kkenti a f\u00e9lre\u00e9rt\u00e9sek vagy vit\u00e1k kock\u00e1zat\u00e1t. Probl\u00e9ma eset\u00e9n elegend\u0151 erre az \u00edr\u00e1sos \u00e9s j\u00f3v\u00e1hagyott dokumentumra hivatkozni.<\/p>\n\n\n\n

A szerz\u0151d\u00e9skezel\u00e9s teh\u00e1t a szerz\u0151d\u00e9s teljes \u00e9letciklus\u00e1nak figyelemmel k\u00eds\u00e9r\u00e9s\u00e9b\u0151l \u00e1ll, <\/strong>a dokumentum elk\u00e9sz\u00edt\u00e9s\u00e9t\u0151l a lej\u00e1ratig. Mindez egy kett\u0151s c\u00e9l szem el\u0151tt tart\u00e1s\u00e1val: az \u00e9rt\u00e9k maximaliz\u00e1l\u00e1sa \u00e9s a szerz\u0151d\u00e9ssel kapcsolatos kock\u00e1zatok minimaliz\u00e1l\u00e1sa. Ez az \u00fagynevezett CLM (Contract Lifecycle Management), vagyis a \u201eszerz\u0151d\u00e9s-\u00e9letciklus menedzsment\u201d.<\/p>\n\n\n\n

Ez t\u00f6bb f\u0151 szakaszt foglal mag\u00e1ban:<\/p>\n\n\n\n

  • Adatgy\u0171jt\u00e9s;<\/li>
  • Szerz\u0151d\u00e9s el\u0151k\u00e9sz\u00edt\u00e9se \u00e9s sz\u00f6vegez\u00e9se;<\/li>
  • Szerz\u0151d\u00e9s t\u00e1rgyal\u00e1sa;<\/li>
  • Felek j\u00f3v\u00e1hagy\u00e1sa \u00e9s al\u00e1\u00edr\u00e1sa;<\/li>
  • Megl\u00e9v\u0151 szerz\u0151d\u00e9sek v\u00e9grehajt\u00e1sa \u00e9s nyomon k\u00f6vet\u00e9se;<\/li>
  • Az inform\u00e1ci\u00f3k \u00e1ttekint\u00e9se \u00e9s m\u00f3dos\u00edt\u00e1sa;<\/li>
  • Szerz\u0151d\u00e9s felmond\u00e1sa.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

    Az optim\u00e1lis szerz\u0151d\u00e9skezel\u00e9s el\u0151felt\u00e9telei<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    A szerz\u0151d\u00e9skezel\u00e9si folyamat g\u00f6rd\u00fcl\u00e9kenyebb\u00e9, biztons\u00e1gosabb\u00e1 \u00e9s hat\u00e9konyabb\u00e1 t\u00e9tele \u00e9rdek\u00e9ben sz\u00e1mos bev\u00e1lt gyakorlatot kell el\u0151nyben r\u00e9szes\u00edteni a v\u00e1llalaton bel\u00fcl.<\/p>\n\n\n\n

    Szerz\u0151d\u00e9ssablonokra t\u00e1maszkodva<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    A v\u00e1llalatoknak minden esetben \u00e9rdek\u00fckben \u00e1ll a szerz\u0151d\u00e9ssablonok l\u00e9trehoz\u00e1sa standard z\u00e1rad\u00e9kokkal (versenytilalmi meg\u00e1llapod\u00e1sok, titoktart\u00e1si meg\u00e1llapod\u00e1sok stb.) minden szerz\u0151d\u00e9st\u00edpushoz. Az \u00e9rintett munkav\u00e1llal\u00f3kat t\u00e1j\u00e9koztatni kell ezen standardokr\u00f3l, akik sz\u00fcks\u00e9g eset\u00e9n a jogi oszt\u00e1lyhoz fordulhatnak seg\u00edts\u00e9g\u00e9rt. Ez felgyors\u00edtja a szerz\u0151d\u00e9sk\u00f6t\u00e9si folyamatot, mik\u00f6zben jav\u00edtja a jogi kock\u00e1zatok ellen\u0151rz\u00e9s\u00e9t.<\/p>\n\n\n\n

    A szerz\u0151d\u00e9skezel\u00e9s k\u00f6zpontos\u00edt\u00e1sa<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    Fontos, hogy minden szerz\u0151d\u00e9s \u00e9s kapcsol\u00f3d\u00f3 dokumentum egy helyen, egy k\u00f6zpontos\u00edtott helyen legyen. Ez jelent\u0151sen megk\u00f6nny\u00edti a szerz\u0151d\u00e9sekhez val\u00f3 hozz\u00e1f\u00e9r\u00e9st, azok nyomon k\u00f6vet\u00e9s\u00e9t \u00e9s elemz\u00e9s\u00e9t.<\/p>\n\n\n\n

    Kulcsfontoss\u00e1g\u00fa teljes\u00edtm\u00e9nymutat\u00f3k bevezet\u00e9se<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    Szint\u00e9n d\u00f6nt\u0151 fontoss\u00e1g\u00fa, hogy legyenek egy\u00e9rtelm\u0171 teljes\u00edtm\u00e9nymutat\u00f3k (KPI) a sz\u00e1ll\u00edt\u00f3i szerz\u0151d\u00e9sek hat\u00e9kony v\u00e9grehajt\u00e1s\u00e1nak \u00e9rt\u00e9kel\u00e9s\u00e9hez. Ezek magukban foglalhatj\u00e1k a k\u00f6lts\u00e9g\/\u00e9rt\u00e9k \u00f6sszef\u00fcgg\u00e9seket, a sz\u00e1ll\u00edt\u00e1si hat\u00e1rid\u0151ket vagy a szolg\u00e1ltat\u00e1si szinteket.<\/p>\n\n\n\n

    A legfontosabb \u00e9rintettek bevon\u00e1sa<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    A szerz\u0151d\u00e9skezel\u00e9s hat\u00e9konys\u00e1g\u00e1nak \u00e9s g\u00f6rd\u00fcl\u00e9kenys\u00e9g\u00e9nek biztos\u00edt\u00e1sa \u00e9rdek\u00e9ben az eg\u00e9sz v\u00e1llalatnak be kell tartania a lefektetett szab\u00e1lyokat \u00e9s standardokat. Ez\u00e9rt fontos, hogy a k\u00fcl\u00f6nb\u00f6z\u0151 r\u00e9szlegek alkalmazottai megismerj\u00e9k a szerz\u0151d\u00e9ses felt\u00e9teleket \u00e9s a legjobb gyakorlatokat ezen a ter\u00fcleten.<\/p>\n\n\n\n

    Digitaliz\u00e1ci\u00f3 a hat\u00e9kony szerz\u0151d\u00e9skezel\u00e9s \u00e9rdek\u00e9ben<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    Ezeken a bev\u00e1lt gyakorlatokon t\u00fal a digit\u00e1lis \u00e1talakul\u00e1s a szerz\u0151d\u00e9ses folyamatokat is \u00e9rinti. A szerz\u0151d\u00e9sek optim\u00e1lis kezel\u00e9se \u00e9rdek\u00e9ben dedik\u00e1lt eszk\u00f6z\u00f6k \u00e9s technol\u00f3gi\u00e1k seg\u00edtik a c\u00e9geket. Ide tartozhatnak a szerz\u0151d\u00e9skezel\u0151 szoftverek (Contract Management System), amelyek lehet\u0151v\u00e9 teszik az elektronikus t\u00e1rol\u00e1st, nyomon k\u00f6vet\u00e9st \u00e9s szerz\u0151d\u00e9skezel\u00e9st. K\u00fcl\u00f6nleges funkci\u00f3kat is integr\u00e1lhatnak a szerz\u0151d\u00e9skezel\u00e9s teljes folyamat\u00e1nak egyszer\u0171s\u00edt\u00e9s\u00e9re, mint p\u00e9ld\u00e1ul a hozz\u00e1f\u00e9r\u00e9s-kezel\u00e9s, az elektronikus al\u00e1\u00edr\u00e1sok, az adatelemz\u00e9s, a hat\u00e1rid\u0151k k\u00f6vet\u00e9se \u00e9s az automatikus riaszt\u00e1sok.<\/p>\n\n\n\n

    A PwC legut\u00f3bbi, a beszerz\u00e9sek digitaliz\u00e1l\u00e1s\u00e1val kapcsolatos felm\u00e9r\u00e9s\u00e9b\u0151l \u00fagy t\u0171nik, hogy a beszerz\u00e9si oszt\u00e1lyok a szerz\u0151d\u00e9sek \u00e9letciklus-menedzsmentj\u00e9re f\u00f3kusz\u00e1lnak. Minden m\u00e1sodik v\u00e1llalat tervez beruh\u00e1zni egy ilyen eszk\u00f6z fejleszt\u00e9s\u00e9be vagy bevezet\u00e9s\u00e9be a k\u00f6vetkez\u0151 h\u00e1rom \u00e9vben. Ek\u00f6zben a szervezetek 22%-a rendelkezik m\u00e1r kiforrott eszk\u00f6zzel.<\/p>\n\n\n\n

    Egyes szerz\u0151d\u00e9skezel\u0151 szoftverek optikai karakterfelismer\u00e9st (OCR) tartalmazhatnak, hogy automatikusan kinyerj\u00e9k az adatokat a pap\u00edralap\u00fa szerz\u0151d\u00e9sekb\u0151l, vagy m\u00e1s technol\u00f3gi\u00e1kat, p\u00e9ld\u00e1ul mesters\u00e9ges intelligenci\u00e1t (AI) \u00e9s g\u00e9pi tanul\u00e1st (ML), bizonyos feladatok automatiz\u00e1l\u00e1s\u00e1nak el\u0151seg\u00edt\u00e9se \u00e9rdek\u00e9ben, mint p\u00e9ld\u00e1ul a szerz\u0151d\u00e9sek oszt\u00e1lyoz\u00e1sa \u00e9s elemz\u00e9se. A generat\u00edv mesters\u00e9ges intelligencia \u00e1tveheti a szerz\u0151d\u00e9s-\u00f6sszefoglal\u00f3k k\u00e9sz\u00edt\u00e9s\u00e9t, konkr\u00e9t z\u00e1rad\u00e9kok megfogalmaz\u00e1s\u00e1t vagy a relev\u00e1ns inform\u00e1ci\u00f3k kinyer\u00e9s\u00e9t hossz\u00fa dokumentumokb\u00f3l.<\/p>\n\n\n\n

    Az optimaliz\u00e1lt szerz\u0151d\u00e9skezel\u00e9s el\u0151nyei<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    A szerz\u0151d\u00e9s \u00e9letciklus-menedzsment eszk\u00f6z\u00f6knek k\u00f6sz\u00f6nhet\u0151en a jelent\u0151sen felgyorsul a folyamatok racionaliz\u00e1l\u00e1sa \u00e9s automatiz\u00e1l\u00e1sa. Ennek eredm\u00e9nyek\u00e9nt a v\u00e1llalatok sz\u00e1mos el\u0151nyben r\u00e9szes\u00fclnek, azon bel\u00fcl is k\u00fcl\u00f6n\u00f6sen a beszerz\u00e9si \u00e9s p\u00e9nz\u00fcgyi oszt\u00e1lyok.<\/p>\n\n\n\n

    M\u0171k\u00f6d\u00e9si hat\u00e9konys\u00e1g jav\u00edt\u00e1sa<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    A v\u00e1llalat cs\u00f6kkenti a szerz\u0151d\u00e9sek kezel\u00e9s\u00e9hez sz\u00fcks\u00e9ges id\u0151t \u00e9s er\u0151forr\u00e1sokat, \u00edgy biztos\u00edtva a jobb m\u0171k\u00f6d\u00e9si hat\u00e9konys\u00e1got. Ezzel jelent\u0151s id\u0151t takar\u00edthat meg az \u00faj szerz\u0151d\u00e9sek megk\u00f6t\u00e9se, a szerz\u0151d\u00e9si felt\u00e9telek megt\u00e1rgyal\u00e1sa, a szerz\u0151d\u00e9sek al\u00e1\u00edr\u00e1sa, valamint az adatok keres\u00e9se \u00e9s elemz\u00e9se sor\u00e1n.<\/p>\n\n\n\n

    K\u00f6lts\u00e9gek cs\u00f6kkent\u00e9se<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    A digitaliz\u00e1ci\u00f3 lehet\u0151v\u00e9 teszi a k\u00e9zi szerz\u0151d\u00e9skezel\u00e9si folyamatokhoz kapcsol\u00f3d\u00f3 k\u00f6lts\u00e9gek cs\u00f6kkent\u00e9s\u00e9t. A digit\u00e1lis eszk\u00f6z\u00f6k ellen\u0151rz\u00f6tt sablonjainak k\u00f6sz\u00f6nhet\u0151en a c\u00e9g min\u0151s\u00e9gi dokumentumokkal is rendelkezik, \u00e9s szerz\u0151d\u00e9ses felt\u00e9teleivel k\u00f6nnyebben tudja nyomon k\u00f6vetni a szerz\u0151d\u00e9sek teljes\u00edt\u00e9s\u00e9t. Ez seg\u00edt elker\u00fclni a compliance probl\u00e9m\u00e1kat, a k\u00e9sedelem miatti szankci\u00f3kat vagy az automatikus szerz\u0151d\u00e9smeg\u00faj\u00edt\u00e1sokkal kapcsolatos p\u00e9nz\u00fcgyi vesztes\u00e9geket.<\/p>\n\n\n\n

    Kock\u00e1zatok minimaliz\u00e1l\u00e1sa<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    Egy szoftveres rendszerrel a v\u00e1llalat k\u00f6nnyebben kezeli a szerz\u0151d\u00e9ses k\u00f6telezetts\u00e9geket \u00e9s k\u00f6vetel\u00e9seket, valamint szabv\u00e1nyos\u00edthatja a szerz\u0151d\u00e9ses felt\u00e9teleket. A szerz\u0151d\u00e9skezel\u00e9si megold\u00e1s biztos\u00edtja az al\u00e1\u00edrt dokumentumok megfelel\u0151s\u00e9g\u00e9t \u00e9s biztons\u00e1g\u00e1t, ez\u00e1ltal jogi \u00e9s p\u00e9nz\u00fcgyi \u00e9rv\u00e9nyess\u00e9g\u00e9t, amellyel elker\u00fclhet\u0151ek a szerz\u0151d\u00e9ses vit\u00e1k.<\/p>\n\n\n\n

    Besz\u00e1ll\u00edt\u00f3i egy\u00fcttm\u0171k\u00f6d\u00e9s el\u0151seg\u00edt\u00e9se<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    A felek k\u00f6z\u00f6tti elv\u00e1r\u00e1sok egy\u00e9rtelm\u0171 formaliz\u00e1l\u00e1s\u00e1val \u00e9s a teljes\u00edtm\u00e9ny \u00e1tl\u00e1that\u00f3 nyomon k\u00f6vet\u00e9s\u00e9vel a v\u00e1llalat er\u0151s\u00edti a bizalmat \u00e9s a besz\u00e1ll\u00edt\u00f3ival fenntartott kapcsolatokat. Ezenk\u00edv\u00fcl a szerz\u0151d\u00e9skezel\u0151 szoftver val\u00f3s idej\u0171 megoszt\u00e1si \u00e9s egy\u00fcttm\u0171k\u00f6d\u00e9si funkci\u00f3kkal rendelkezik, amelyek megk\u00f6nny\u00edtik a koordin\u00e1ci\u00f3t.<\/p>\n\n\n\n

    Ahogy Sarah Belaabidia, a PeersGroup tan\u00e1csad\u00f3 c\u00e9g szak\u00e9rt\u0151je hangs\u00falyozza: \u201eA szerz\u0151d\u00e9sek szil\u00e1rd alapot biztos\u00edtanak a k\u00f6lcs\u00f6n\u00f6sen el\u0151ny\u00f6s kapcsolatokhoz. Megv\u00e9dik az \u00d6n \u00e9rdekeit, \u00e9s seg\u00edtenek elker\u00fclni a k\u00f6lts\u00e9ges vit\u00e1kat. A m\u0171veletek \u00f6sszetetts\u00e9g\u00e9t\u0151l f\u00fcggetlen\u00fcl a besz\u00e1ll\u00edt\u00f3kkal k\u00f6t\u00f6tt szerz\u0151d\u00e9ssablonok elk\u00e9sz\u00edt\u00e9se b\u00f6lcs befektet\u00e9s c\u00e9ge j\u00f6v\u0151je \u00e9rdek\u00e9ben.\u201d<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n

    A szerz\u0151d\u00e9s teh\u00e1t sokkal t\u00f6bb, mint egy egyszer\u0171 jogi dokumentum. Igazi strat\u00e9giai eszk\u00f6z a beszerz\u00e9si oszt\u00e1lyok sz\u00e1m\u00e1ra, amely megfelel\u0151 szoftverrel \u00e9s a legjobb gyakorlatok k\u00f6vet\u00e9s\u00e9vel a v\u00e1llalat optim\u00e1lis szerz\u0151d\u00e9skezel\u00e9s\u00e9t biztos\u00edtja, ez\u00e1ltal maximaliz\u00e1lva m\u0171k\u00f6d\u00e9si hat\u00e9konys\u00e1gukat \u00e9s j\u00f6vedelmez\u0151s\u00e9g\u00fcket.<\/p>\n\n\n\n

    \n\n\n\n

    1 European Contract Code, Contracts in general<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Egy j\u00f3l struktur\u00e1lt szerz\u0151d\u00e9skezel\u00e9si rendszer seg\u00edthet cs\u00f6kkenteni a kock\u00e1zatokat, maximaliz\u00e1lni a partners\u00e9g \u00e9rt\u00e9k\u00e9t \u00e9s jav\u00edtani az \u00e1ltal\u00e1nos teljes\u00edtm\u00e9nyt.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":4083,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[522],"tags":[246,362,512],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/kontaktok-A00385P1-min.jpeg","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4082"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4082"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4082\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4085,"href":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4082\/revisions\/4085"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4083"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4082"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4082"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4082"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}