{"id":3796,"date":"2024-09-12T10:58:10","date_gmt":"2024-09-12T08:58:10","guid":{"rendered":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/?p=3796"},"modified":"2025-04-16T13:17:57","modified_gmt":"2025-04-16T11:17:57","slug":"elektronikus-katalogus-hogyan-maximalizalja-beszerzesi-potencialjat","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/elektronikus-katalogus-hogyan-maximalizalja-beszerzesi-potencialjat\/","title":{"rendered":"Elektronikus katal\u00f3gus: Hogyan maximaliz\u00e1lja beszerz\u00e9si potenci\u00e1lj\u00e1t?"},"content":{"rendered":"\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

A digit\u00e1lis forradalom alatt \u00e1ll\u00f3 vil\u00e1gban a v\u00e1llalkoz\u00e1soknak nincs m\u00e1s v\u00e1laszt\u00e1suk, mint kezdem\u00e9nyezni vagy felgyors\u00edtani digit\u00e1lis \u00e1talakul\u00e1sukat. Ez elengedhetetlen felt\u00e9tele a hat\u00e9konys\u00e1g n\u00f6vel\u00e9s\u00e9nek, a versenyk\u00e9pess\u00e9g meg\u0151rz\u00e9s\u00e9nek \u00e9s a j\u00f6v\u0151re val\u00f3 felk\u00e9sz\u00fcl\u00e9snek. Ez a dinamika sz\u00fcks\u00e9gszer\u0171en mag\u00e1ban foglalja a beszerz\u00e9si folyamatok digitaliz\u00e1l\u00e1s\u00e1t is, p\u00e9ld\u00e1ul elektronikus katal\u00f3gusokkal, amelyek ma m\u00e1r minden szervezet sz\u00e1m\u00e1ra n\u00e9lk\u00fcl\u00f6zhetetlenekk\u00e9 v\u00e1ltak.<\/p>\n\n\n\n

Mi az elektronikus katal\u00f3gus?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

A v\u00e1llalati beszerz\u00e9si folyamatok digitaliz\u00e1l\u00e1s\u00e1nak r\u00e9szek\u00e9nt az egyik els\u0151 l\u00e9p\u00e9s a besz\u00e1ll\u00edt\u00f3k \u00e1ltal javasolt t\u00e1rgyal\u00e1sos term\u00e9kk\u00edn\u00e1lathoz val\u00f3 hozz\u00e1f\u00e9r\u00e9s dematerializ\u00e1l\u00e1sa. Ez egy elektronikus katal\u00f3gus l\u00e9trehoz\u00e1s\u00e1t jelenti, amely ma m\u00e1r a legsz\u00e9lesebb k\u00f6rben haszn\u00e1lt eszk\u00f6z ennek el\u00e9r\u00e9s\u00e9re.<\/p>\n\n\n\n

Az elektronikus katal\u00f3gusok a v\u00e1llalatok \u201eProcure-to-Pay\u201d (P2P) rendszer\u00e9nek szerves r\u00e9sz\u00e9t k\u00e9pezik. Ezek azok az integr\u00e1lt megold\u00e1sok, amelyek a teljes beszerz\u00e9si folyamatot kezelik, a term\u00e9k- \u00e9s\/vagy szolg\u00e1ltat\u00e1sig\u00e9nyl\u00e9st\u0151l a sz\u00e1ll\u00edt\u00f3i sz\u00e1ml\u00e1k kifizet\u00e9s\u00e9ig. Ezek k\u00f6zvetlen\u00fcl el\u00e9rhet\u0151k az adott megold\u00e1s keres\u0151j\u00e9b\u0151l.<\/p>\n\n\n\n

Gyakorlatilag ezek az eszk\u00f6z\u00f6k term\u00e9kle\u00edr\u00e1sokat (\u00e1r, m\u00e9retek, m\u0171szaki adatok, gy\u00e1rt\u00f3k\u2026) \u00e9s szerz\u0151d\u00e9ses felt\u00e9teleket (kedvezm\u00e9nyek, term\u00e9kkiz\u00e1r\u00e1sok, sz\u00e1ll\u00edt\u00e1si k\u00f6lts\u00e9gek\u2026) integr\u00e1lnak. Ebben az \u00e9rtelemben garant\u00e1lj\u00e1k a valid\u00e1lt, megb\u00edzhat\u00f3 \u00e9s szem\u00e9lyre szabott term\u00e9kadatok cser\u00e9j\u00e9t a v\u00e1llalat \u00e9s besz\u00e1ll\u00edt\u00f3ja k\u00f6z\u00f6tt.<\/p>\n\n\n\n

Az elektronikus katal\u00f3gusoknak k\u00f6sz\u00f6nhet\u0151en a rendel\u00e9s lead\u00e1sa k\u00e9t f\u0151 l\u00e9p\u00e9sben zajlik. El\u0151sz\u00f6r is, az \u00fcgyfelek kiv\u00e1laszthatj\u00e1k term\u00e9keiket, \u00e9s l\u00e9trehozhatnak egy kosarat, amely beszerz\u00e9si k\u00e9relemm\u00e9 v\u00e1lik. Ezut\u00e1n ez automatikusan be\u00e9p\u00fcl a v\u00e1llalat inform\u00e1ci\u00f3s rendszer\u00e9be (IS), \u00e9s k\u00f6veti a beszerz\u00e9si csapat \u00e1ltal el\u0151re meghat\u00e1rozott j\u00f3v\u00e1hagy\u00e1si folyamatot, miel\u0151tt v\u00e9gleges megrendel\u00e9ss\u00e9 v\u00e1lik.<\/p>\n\n\n\n

Az elektronikus katal\u00f3gusok k\u00e9t f\u0151 t\u00edpusa<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Az elektronikus katal\u00f3gusoknak k\u00e9t f\u0151 t\u00edpusa l\u00e9tezik a beszerz\u00e9si vil\u00e1gban: a t\u00e1rolt katal\u00f3gus, m\u00e1s n\u00e9ven e-cat, \u00e9s a Punch-Out megold\u00e1s.<\/p>\n\n\n\n

A t\u00e1rolt katal\u00f3gus vagy e-cat<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

A t\u00e1rolt katal\u00f3gus lehet\u0151v\u00e9 teszi a v\u00e1llalatok sz\u00e1m\u00e1ra, hogy hozz\u00e1f\u00e9rjenek egy statikus \u00e9s meghat\u00e1rozott k\u00edn\u00e1lathoz, biztos\u00edtva a kialkudott \u00e1rak stabilit\u00e1s\u00e1t. Az adatok archiv\u00e1lva vannak az \u00fcgyf\u00e9l e-beszerz\u00e9si megold\u00e1s\u00e1ban vagy a szolg\u00e1ltat\u00f3 (piacterek) megold\u00e1s\u00e1ban. Ez a katal\u00f3gust\u00edpus k\u00fcl\u00f6n\u00f6sen alkalmas kis mennyis\u00e9g\u0171, rendszeresen megrendelt term\u00e9k kezel\u00e9s\u00e9re, a nagyon sz\u00e9les term\u00e9kk\u00edn\u00e1lat kezel\u00e9s\u00e9ben azonban el\u00e9ri hat\u00e1rait. E katal\u00f3gusok statikus jellege k\u00fcl\u00f6n\u00f6sen bonyolultt\u00e1 teszi karbantart\u00e1sukat. Ez k\u00fcl\u00f6n\u00f6sen igaz, ha t\u00f6bb ezer term\u00e9kre vonatkoznak! Az adatok friss\u00edt\u00e9se azonban elengedhetetlen, mert seg\u00edt elker\u00fclni a nem el\u00e9rhet\u0151 vagy a list\u00e1r\u00f3l t\u00f6r\u00f6lt term\u00e9kek megrendel\u00e9s\u00e9t. Az \u00faj term\u00e9kek, a v\u00e1laszt\u00e9kb\u0151v\u00edt\u00e9sek \u00e9s a dinamikus aj\u00e1nlatok szint\u00e9n nincsenek integr\u00e1lva. V\u00e9g\u00fcl az \u00fcgyfelek nem f\u00e9rhetnek hozz\u00e1 a val\u00f3s idej\u0171 k\u00e9szletszintekhez \u00e9s \u00edgy a sz\u00e1ll\u00edt\u00e1si id\u0151kh\u00f6z sem.<\/p>\n\n\n\n

A Punch-Out megold\u00e1s<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

J\u00e9r\u00e9mie Chauvin, a Manutan eur\u00f3pai e-beszerz\u00e9si projektmenedzsere elmagyar\u00e1zza: “A Punch-Out egy digit\u00e1lis megold\u00e1s, amely lehet\u0151v\u00e9 teszi a felhaszn\u00e1l\u00f3k sz\u00e1m\u00e1ra, hogy dinamikus \u00e9s val\u00f3s idej\u0171 aj\u00e1nlatokat \u00e9rjenek el besz\u00e1ll\u00edt\u00f3jukt\u00f3l k\u00f6zvetlen\u00fcl a beszerz\u00e9si rendszer\u00fckb\u0151l. A Punch-Out megold\u00e1sokon kereszt\u00fcl a felhaszn\u00e1l\u00f3k hozz\u00e1f\u00e9rhetnek egy dinamikus k\u00edn\u00e1lathoz, amely \u00faj term\u00e9keket, konfigur\u00e1torokat, k\u00e9szletszinteket tartalmaz\u2026 mindezt a szerz\u0151d\u00e9ses felt\u00e9teleik szerint az \u00e1r \u00e9s a kiz\u00e1r\u00e1s tekintet\u00e9ben.” Egyes Punch-Out megold\u00e1sok hozz\u00e1f\u00e9r\u00e9st biztos\u00edtanak a tranzakci\u00f3val kapcsolatos \u00f6sszes m\u0171szaki dokument\u00e1ci\u00f3hoz, p\u00e9ld\u00e1ul a megrendel\u00e9shez, sz\u00e1ll\u00edt\u00f3lev\u00e9lhez, sz\u00e1ml\u00e1hoz \u00e9s a k\u00fcl\u00f6nb\u00f6z\u0151 sz\u00e1ll\u00edt\u00e1si szakaszokhoz (track & trace).<\/p>\n\n\n\n

Ez az eszk\u00f6z alkalmasabb nagy mennyis\u00e9g\u0171, sz\u00f3rv\u00e1nyosan megrendelt term\u00e9k kezel\u00e9s\u00e9re. Ez k\u00fcl\u00f6n\u00f6sen igaz az indirekt beszerz\u00e9sekre.<\/p>\n\n\n\n

Ez a t\u00edpus\u00fa katal\u00f3gus a c\u00e9g Procure-to-Pay megold\u00e1sa \u00e9s a besz\u00e1ll\u00edt\u00f3 inform\u00e1ci\u00f3s rendszere k\u00f6z\u00f6tti interf\u00e9szen kereszt\u00fcl \u00e9rhet\u0151 el. Ez pontos r\u00e1l\u00e1t\u00e1st biztos\u00edt a fogyaszt\u00e1sra. A beszerz\u00e9si oszt\u00e1lyok k\u00e9pesek val\u00f3s id\u0151ben nyomon k\u00f6vetni a kiad\u00e1sok v\u00e1ltoz\u00e1s\u00e1t.<\/p>\n\n\n\n

Mindegyik megold\u00e1snak megvannak a maga el\u0151nyei \u00e9s h\u00e1tr\u00e1nyai, az \u00e9rintett beszerz\u00e9si kateg\u00f3ri\u00e1kt\u00f3l f\u00fcgg\u0151en. A beszerz\u00e9si oszt\u00e1lyok feladata, hogy kiv\u00e1lassz\u00e1k az ig\u00e9nyeiknek \u00e9s m\u0171k\u00f6d\u00e9si m\u00f3djuknak legink\u00e1bb megfelel\u0151 eszk\u00f6zt.<\/p>\n\n\n\n

Azok a c\u00e9gek, amelyek nem rendelkeznek e-beszerz\u00e9si megold\u00e1sokkal, t\u00e1maszkodhatnak besz\u00e1ll\u00edt\u00f3ik web\u00e1ruh\u00e1z\u00e1ra. Ez a lehet\u0151s\u00e9g k\u00f6nnyen \u00e9s gyorsan megval\u00f3s\u00edthat\u00f3, a szervezetek sz\u00e1m\u00e1ra k\u00f6lts\u00e9g n\u00e9lk\u00fcl. Egy szem\u00e9lyre szabott fi\u00f3kon kereszt\u00fcl a felhaszn\u00e1l\u00f3k kedvezm\u00e9nyes term\u00e9klist\u00e1hoz f\u00e9rhetnek hozz\u00e1, egyeztetett felt\u00e9telek szerint. Ez sz\u00e1mos szolg\u00e1ltat\u00e1st is mag\u00e1ban foglal, p\u00e9ld\u00e1ul a j\u00f3v\u00e1hagy\u00e1si munkafolyamatok konfigur\u00e1l\u00e1s\u00e1t, az \u00e1raj\u00e1nlatok, a rendel\u00e9sek \u00e9s a sz\u00e1ll\u00edt\u00e1sok nyomon k\u00f6vet\u00e9s\u00e9t, valamint az \u00e1rak, a term\u00e9kek el\u00e9rhet\u0151s\u00e9ge \u00e9s a rendel\u00e9si el\u0151zm\u00e9nyek val\u00f3s idej\u0171 ellen\u0151rz\u00e9se.<\/p>\n\n\n\n

Mik az el\u0151ny\u00f6k a beszerz\u00e9si oszt\u00e1lyok sz\u00e1m\u00e1ra?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Az elektronikus katal\u00f3gusok bevezet\u00e9se a v\u00e1llalaton bel\u00fcl sz\u00e1mos el\u0151nnyel j\u00e1r, ami seg\u00edt meger\u0151s\u00edteni a beszerz\u00e9si oszt\u00e1lyok strat\u00e9giai poz\u00edci\u00f3j\u00e1t.<\/p>\n\n\n\n

Hat\u00e9konys\u00e1g jav\u00edt\u00e1sa<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

El\u0151sz\u00f6r is, a beszerz\u00e9si oszt\u00e1lyok, valamint a bels\u0151 \u00fcgyfelek (koll\u00e9g\u00e1k) jelent\u0151s id\u0151t takar\u00edtanak meg azzal, hogy t\u00e1rgyal\u00e1sos felt\u00e9telek mellett hozz\u00e1f\u00e9rnek a list\u00e1n szerepl\u0151 sz\u00e1ll\u00edt\u00f3k \u00e1ltal biztos\u00edtott \u00e9s j\u00f3v\u00e1hagyott term\u00e9kek list\u00e1j\u00e1hoz. Ez a tov\u00e1bbfejlesztett adminisztrat\u00edv menedzsment mindig k\u00f6zvetett k\u00f6lts\u00e9gmegtakar\u00edt\u00e1st eredm\u00e9nyez. Ezut\u00e1n minden \u00e9rdekelt f\u00e9l a l\u00e9nyegre \u00f6sszpontos\u00edthat \u00e9s pontosabban k\u00f6vethetik nyomon a beszerezni k\u00edv\u00e1nt term\u00e9keket \u00e9s szolg\u00e1ltat\u00e1sokat a beszerz\u00e9si krit\u00e9riumaikon kereszt\u00fcl.<\/p>\n\n\n\n

Jobb megfelel\u00e9s biztos\u00edt\u00e1sa<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Az elektronikus katal\u00f3gus a kialakult beszerz\u00e9si politika betart\u00e1s\u00e1t is el\u0151seg\u00edti, \u00e9s \u00edgy elker\u00fclhet\u0151ek a pazarl\u00f3 k\u00f6ltekez\u00e9sek. A c\u00e9g munkav\u00e1llal\u00f3i mindenhez hozz\u00e1f\u00e9rnek, ami a beszerz\u00e9sekhez sz\u00fcks\u00e9ges \u00e9s mindezt meghat\u00e1rozott folyamatok szerint maguk int\u00e9zhetik. Ez azonban azt jelenti, hogy a megfelel\u0151 elektronikus katal\u00f3gust kell kiv\u00e1lasztani \u00e9s mindenki figyelm\u00e9t fel kell h\u00edvni annak haszn\u00e1lat\u00e1ra.<\/p>\n\n\n\n

A digitaliz\u00e1ci\u00f3 elind\u00edt\u00e1sa<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

V\u00e9g\u00fcl az elektronikus katal\u00f3gus bevezet\u00e9se az els\u0151 l\u00e9p\u00e9s a beszerz\u00e9s digitaliz\u00e1l\u00e1sa fel\u00e9. Ez megnyitja az utat a megrendel\u00e9sek \u00e9s sz\u00e1ml\u00e1k dematerializ\u00e1l\u00e1sa el\u0151tt. Ett\u0151l kezdve a l\u00e9p\u00e9sek eg\u00e9sz sora automatiz\u00e1l\u00f3dik:<\/p>\n\n\n\n

  • Beszerz\u00e9si ig\u00e9nyek integr\u00e1l\u00e1sa;<\/li>
  • J\u00f3v\u00e1hagy\u00e1si folyamat;<\/li>
  • Megrendel\u00e9sek k\u00fcld\u00e9se;<\/li>
  • Megrendel\u00e9sek \u00e9s sz\u00e1ml\u00e1k egyeztet\u00e9se\u2026<\/li><\/ul>\n\n\n\n

    Legyen sz\u00f3 Punch-Out megold\u00e1sr\u00f3l vagy t\u00e1rolt katal\u00f3gusr\u00f3l, az elektronikus katal\u00f3gusok lehet\u0151v\u00e9 teszik a v\u00e1llalatok sz\u00e1m\u00e1ra, hogy hozz\u00e1f\u00e9rjenek az ig\u00e9nyeiknek megfelel\u0151 term\u00e9kaj\u00e1nlathoz, amelyet a list\u00e1n szerepl\u0151 besz\u00e1ll\u00edt\u00f3k javasoltak t\u00e1rgyal\u00e1sos szerz\u0151d\u00e9ses felt\u00e9telek mellett.<\/p>\n\n\n\n

    Ez\u00e9rt alapvet\u0151 eszk\u00f6zt jelentenek a v\u00e1llalatok beszerz\u00e9si potenci\u00e1lj\u00e1nak maximaliz\u00e1l\u00e1s\u00e1hoz. Egy ilyen beszerz\u00e9si szoftvermegold\u00e1s bevezet\u00e9s\u00e9vel jav\u00edthatj\u00e1k m\u0171k\u00f6d\u00e9si hat\u00e9konys\u00e1gukat, nagyobb s\u00falyt adva beszerz\u00e9si politik\u00e1juknak, n\u00f6velhetik az \u00e9rt\u00e9kes\u00edt\u00e9st \u00e9s kezdem\u00e9nyezhetik a beszerz\u00e9si funkci\u00f3 digitaliz\u00e1l\u00e1s\u00e1t.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Mi a k\u00fcl\u00f6nbs\u00e9g az e-cat \u00e9s a Punch-Out k\u00f6z\u00f6tt? \u00c9s hogyan seg\u00edti ez a k\u00e9t megold\u00e1s a beszerz\u00e9si oszt\u00e1lyokat?<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":3799,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[528,522],"tags":[455,246,467,468],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/online_katalogus_A00356P1-min.jpeg","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3796"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3796"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3796\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3801,"href":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3796\/revisions\/3801"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3799"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3796"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3796"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3796"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}