{"id":3327,"date":"2024-02-01T10:52:39","date_gmt":"2024-02-01T09:52:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/?p=3327"},"modified":"2025-04-16T14:09:22","modified_gmt":"2025-04-16T12:09:22","slug":"hatekony-tarolasi-otletek","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/hatekony-tarolasi-otletek\/","title":{"rendered":"Hat\u00e9kony t\u00e1rol\u00e1si \u00f6tletek"},"content":{"rendered":"\n

Az irod\u00e1kban tetemes mennyis\u00e9g\u0171 irat gy\u0171lhet \u00f6ssze. Ezeket \u00e9s az egy\u00e9b irodaszereket is \u00fagy kell rendszerezni \u00e9s t\u00e1rolni, hogy azok \u00e1tl\u00e1that\u00f3ak legyenek. Milyen szekr\u00e9nyeket, polcokat \u00e9s rendszerez\u0151ket v\u00e1lasszunk a hat\u00e9kony irodai t\u00e1rol\u00e1shoz? Ehhez adunk cikk\u00fcnkben \u00f6tleteket.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

\"t\u00e1rol\u00e1si<\/figure>\n\n\n\n

T\u00e1rol\u00e1si \u00f6tletek iratokhoz<\/strong> <\/h2>\n\n\n\n

Az iratlef\u0171z\u0151s gy\u0171r\u0171s mapp\u00e1kat a legegyszer\u0171bben hagyom\u00e1nyos k\u00f6nyvespolcokon<\/a> t\u00e1rolhatjuk. Ezek el\u0151nye, hogy a teljes magass\u00e1gban polcozott szekr\u00e9ny rengeteg mapp\u00e1t k\u00e9pes elnyelni, h\u00e1tr\u00e1nya viszont az lehet, hogy a nyitott kialak\u00edt\u00e1s miatt nem alkalmas bizalmas iratok elhelyez\u00e9s\u00e9re. A munka\u00fcgyi iratokhoz, szerz\u0151d\u00e9sekhez \u00e9s egy\u00e9b \u00e9rz\u00e9keny adatokat tartalmaz\u00f3 iratok t\u00e1rol\u00e1s\u00e1hoz a nyitott polcok helyett kulccsal z\u00e1rhat\u00f3 szekr\u00e9nyt<\/a> v\u00e1lasszunk. <\/p>\n\n\n\n

Ha kev\u00e9s a hely\u00fcnk, vagy nem akarjuk a teret besz\u0171k\u00edteni magas polcok elhelyez\u00e9s\u00e9vel, praktikus megold\u00e1s a forg\u00f3 iratrendszerez\u0151 szekr\u00e9ny,<\/a> amin kis m\u00e9rete ellen\u00e9re tetemes mennyis\u00e9g\u0171 gy\u0171r\u0171s mapp\u00e1t tudunk t\u00e1rolni, r\u00e1ad\u00e1sul minden oldalr\u00f3l hozz\u00e1f\u00e9rhet\u0151en. <\/p>\n\n\n\n

A f\u00fcgg\u0151 iratmapp\u00e1k<\/a> haszn\u00e1lata igaz\u00e1n hat\u00e9kony irodai t\u00e1rol\u00e1st tesz lehet\u0151v\u00e9, hiszen a dosszi\u00e9k k\u00f6nnyen \u00e1ttekinthet\u0151ek, k\u00f6nnyebb k\u00f6z\u00f6tt\u00fck keresni, mint a gy\u0171r\u0171s mapp\u00e1kban, illetve a f\u00fcgg\u0151 iratmapp\u00e1khoz gy\u00e1rtott fi\u00f3kos irodai t\u00e1rol\u00f3k<\/a> t\u00f6bbs\u00e9ge k\u00edv\u00fclr\u0151l is feliratozhat\u00f3, \u00edgy a rendszerezetts\u00e9g m\u00e9g ink\u00e1bb megval\u00f3s\u00edthat\u00f3. <\/p>\n\n\n\n

Hat\u00e9kony irodai t\u00e1rol\u00e1s az \u00edr\u00f3asztal k\u00f6r\u00fcl<\/strong> <\/h2>\n\n\n\n

A legt\u00f6bb irodaszerre k\u00f6zvetlen\u00fcl az \u00edr\u00f3asztal mellett van sz\u00fcks\u00e9g. A munka hat\u00e9konys\u00e1ga szempontj\u00e1b\u00f3l fontos, hogy ezek karny\u00fajt\u00e1snyira el\u00e9rhet\u0151ek legyenek \u00e9s ne kelljen egy t\u0171z\u0151g\u00e9p\u00e9rt vagy egy oll\u00f3\u00e9rt fel\u00e1llni, ugyanakkor hat\u00e9kony rendszerez\u00e9s hi\u00e1ny\u00e1ban ezek az apr\u00f3 t\u00e1rgyak a rendetlens\u00e9g \u00e9rz\u00e9s\u00e9t is kelthetik, ez\u00e9rt fontos, hogy t\u00e1rol\u00e1si \u00f6tleteket tal\u00e1ljunk, amelyek biztos\u00edtj\u00e1k, hogy minden eszk\u00f6znek meglegyen a dedik\u00e1lt helye. <\/p>\n\n\n\n

Az al\u00e1\u00edr\u00e1sra v\u00e1r\u00f3 dokumentumokat ne egym\u00e1sra halmozva, hanem egy al\u00e1\u00edr\u00f3 k\u00f6nyvben<\/a> t\u00e1roljuk. Ezzel nemcsak rendszerezz\u00fck a dokumentumokat, hanem el is z\u00e1rjuk a k\u00edv\u00e1ncsi tekintetek el\u0151l. A post\u00e1z\u00e1sra, archiv\u00e1l\u00e1sra v\u00e1r\u00f3 iratokat kih\u00fazhat\u00f3 fi\u00f3kos asztali rekeszmodulban<\/a> t\u00e1rolhatjuk. A vertik\u00e1lis helykihaszn\u00e1l\u00e1s miatt ennek a seg\u00edts\u00e9g\u00e9vel kis helyen t\u00e1rolhatunk relat\u00edv sok iratot. A gyakran haszn\u00e1lt dokumentumokat vagy a saj\u00e1t jegyzetf\u00fczetet t\u00e1rolhatjuk monitor\u00e1llv\u00e1nnyal egybe\u00e9p\u00edtett<\/a> fi\u00f3kban is. Ez egy olyan praktikus t\u00e1rol\u00e1si m\u00f3d, ami nemcsak az \u00edr\u00f3asztal rendj\u00e9t seg\u00edt fenntartani, hanem a sz\u00e1m\u00edt\u00f3g\u00e9p el\u0151tti munkav\u00e9gz\u00e9st is k\u00e9nyelmesebb\u00e9 teszi, mert az \u00e1llv\u00e1ny haszn\u00e1lat\u00e1val a monitor magass\u00e1g az ergon\u00f3miailag ide\u00e1lis poz\u00edci\u00f3ba \u00e1ll\u00edthat\u00f3 (a monitor fels\u0151 szeg\u00e9lye legyen szemmagass\u00e1gban). <\/p>\n\n\n\n

Az \u00edr\u00f3asztalon a gyakran haszn\u00e1lt \u00edr\u00f3szereket t\u00e1roljuk t\u00f6bbrekeszes ceruzatart\u00f3ban,<\/a> amiben nemcsak a toll, ceruza, oll\u00f3, hanem a g\u00e9mkapcsok is helyet kaphatnak. <\/p>\n\n\n\n

Praktikus, ha az \u00edr\u00f3asztal mellett el\u00e9rhet\u0151 egy fi\u00f3kos irodai t\u00e1rol\u00f3.<\/a> J\u00f3 tudni, hogy ebb\u0151l el\u00e9rhet\u0151ek olyan modellek is, amelyeket az asztallap al\u00e1 lehet felf\u00fcggeszteni,<\/a> \u00edgy a padl\u00f3n nem foglalnak helyet, k\u00f6nnyebb alattuk a takar\u00edt\u00e1s, illetve nem \u00e1ll fenn annak a vesz\u00e9lye sem, hogy a fi\u00f3kos szekr\u00e9ny gur\u00edt\u00e1s\u00e1val karcol\u00e1sokat ejt\u00fcnk a padl\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n

T\u00e1rol\u00e1si \u00f6tletek mobiliz\u00e1lhat\u00f3 m\u00f3don<\/strong> <\/h2>\n\n\n\n

A kerekeken gurul\u00f3, t\u00f6bbfunkci\u00f3s szekr\u00e9nyek \u00e9s kocsik<\/a> megjelen\u00e9se igaz\u00e1n modern, r\u00e1ad\u00e1sul sz\u00e1mos irodaszer \u00e9s multim\u00e9di\u00e1s eszk\u00f6z t\u00e1rol\u00e1s\u00e1ra adnak lehet\u0151s\u00e9ge. A t\u00e1rgyal\u00f3kban ilyen szekr\u00e9nyeken t\u00e1rolhatjuk a projektor vagy a flipchart t\u00e1bla kieg\u00e9sz\u00edt\u0151it, pl. filceket, t\u00f6rl\u0151szivacsot, m\u00e1gneseket, t\u00e1vir\u00e1ny\u00edt\u00f3t stb. <\/p>\n\n\n\n

Rendszerez\u00e9s h\u00e1zilag<\/strong> <\/h2>\n\n\n\n

A rendszerez\u00e9st sokan eg\u00e9szen m\u0171v\u00e9szi szintre emelik azzal, hogy olyan egys\u00e9ges arculat\u00fa t\u00e1rol\u00f3kat alak\u00edtanak ki, amelyek nemcsak \u00e1tl\u00e1that\u00f3v\u00e1, hanem eszt\u00e9tikuss\u00e1 is teszik a teret. Ennek egyik mestere Marie Kondo<\/a> (Konmari), a jap\u00e1n szervez\u00e9si tan\u00e1csad\u00f3. Az \u0151 t\u00e1rol\u00e1si \u00f6tletei sz\u00e1mos esetben az irod\u00e1ban is meg\u00e1llj\u00e1k a hely\u00fcket. Ak\u00e1r irodai t\u00e1rol\u00e1sr\u00f3l, ak\u00e1r az otthoni munka\u00e1llom\u00e1sunk k\u00f6r\u00fcli rendszerez\u00e9sr\u0151l van sz\u00f3, nyugodtan bevethetj\u00fck a rendszerez\u00e9s h\u00e1zi fort\u00e9lyait: <\/p>\n\n\n\n