A v\u00e1llalkoz\u00e1sokn\u00e1l tetemes mennyis\u00e9g\u0171 szerz\u0151d\u00e9s, sz\u00e1mla, munka\u00fcgyi irat \u00e9s egy\u00e9b dokumentum keletkezik. Melyiket meddig kell meg\u0151rizni? Hol \u00e9s hogyan kell \u0151ket t\u00e1rolni? \u00c9s hogyan lehet \u0151ket megsemmis\u00edteni? Ezekr\u0151l olvashat cikk\u00fcnkben. <\/p>\n\n\n\n
A k\u00f6ztudatban er\u0151sen \u00e9l az 5 \u00e9ves \u201eszab\u00e1ly\u201d, amelynek h\u00e1tter\u00e9ben az \u00e1llhat, hogy az ad\u00f3hat\u00f3s\u00e1g 5 \u00e9vre visszamen\u0151leg ellen\u0151rizheti a v\u00e1llalkoz\u00e1st. Val\u00f3j\u00e1ban azonban ett\u0151l sokkal \u00e1rnyaltabb a helyzet, mivel t\u00f6bb jogszab\u00e1ly is neves\u00edt iratmeg\u0151rz\u00e9si id\u0151t. Ha ugyanazon dokumentumra t\u00f6bb jogszab\u00e1ly is el\u0151\u00edr iratmeg\u0151rz\u00e9si id\u0151t, akkor minden esetben a hosszabb hat\u00e1rid\u0151t kell betartani. <\/p>\n\n\n\n
Az ad\u00f3z\u00e1s rendj\u00e9r\u0151l sz\u00f3l\u00f3 2017. \u00e9vi CL. t\u00f6rv\u00e9ny<\/a> \u00e9rtelm\u00e9ben a bizonylatok az ad\u00f3meg\u00e1llap\u00edt\u00e1shoz val\u00f3 jog el\u00e9v\u00fcl\u00e9s\u00e9ig kell meg\u0151rizni. A kulcssz\u00f3 itt az el\u00e9v\u00fcl\u00e9sen van, amely a bevall\u00e1s, a bejelent\u00e9s bead\u00e1s\u00e1nak vagy az ad\u00f3fizet\u00e9si hat\u00e1rid\u0151 \u00e9v\u00e9nek utols\u00f3 napj\u00e1t\u00f3l sz\u00e1m\u00edtott 5. \u00e9v utols\u00f3 napja. <\/p>\n\n\n\n Egy p\u00e9ld\u00e1val szem\u00e9ltetve, ha egy sz\u00e1ml\u00e1t 2023. m\u00e1rcius 1-j\u00e9n \u00e1ll\u00edtottunk ki, akkor az 5 \u00e9vet 2023. december 31-t\u0151l kell sz\u00e1molni, vagyis az \u0151rz\u00e9si ideje 2028. december 31-\u00e9n j\u00e1r le. <\/p>\n\n\n\n Figyelem!<\/strong> Bizonyos esetekben az el\u00e9v\u00fcl\u00e9si id\u0151szak meghosszabbodhat, az ad\u00f3z\u00f3 jav\u00e1ra mutatkoz\u00f3 \u00f6nellen\u0151rz\u00e9s pedig meg is szak\u00edtja azt. Ilyenkor \u00e9rtelemszer\u0171en az iratmeg\u0151rz\u00e9si id\u0151 is hosszabbodik. <\/p>\n\n\n\n A sz\u00e1mvitelr\u0151l sz\u00f3l\u00f3 2000. \u00e9vi C. t\u00f6rv\u00e9ny<\/a> szerint az \u00fczleti \u00e9vr\u0151l k\u00e9sz\u00fclt besz\u00e1mol\u00f3t, az \u00fczleti jelent\u00e9st, valamint az ezeket al\u00e1t\u00e1maszt\u00f3 dokumentumokat 8 \u00e9vig kell meg\u0151rizni. <\/p>\n\n\n\n A t\u00e1rsadalombiztos\u00edt\u00e1si nyugell\u00e1t\u00e1sr\u00f3l sz\u00f3l\u00f3 1997. \u00e9vi LXXXI. t\u00f6rv\u00e9ny<\/a> pedig \u00fagy rendelkezik, hogy minden, a szolg\u00e1lati id\u0151vel, vagy a nyugell\u00e1t\u00e1s meg\u00e1llap\u00edt\u00e1sa sor\u00e1n figyelembev\u00e9telre ker\u00fcl\u0151 j\u00f6vedelemmel kapcsolatos iratot meg kell \u0151riznie a munk\u00e1ltat\u00f3nak, m\u00e9ghozz\u00e1 a biztos\u00edtottra, illetve a volt biztos\u00edtottra ir\u00e1nyad\u00f3 \u00f6regs\u00e9gi nyugd\u00edjkorhat\u00e1r bet\u00f6lt\u00e9s\u00e9t k\u00f6vet\u0151 \u00f6t \u00e9vig. Teh\u00e1t egy 1980-ban sz\u00fcletett munkav\u00e1llal\u00f3 2045-ben t\u00f6lti be a jelenleg ir\u00e1nyad\u00f3 nyugd\u00edjkorhat\u00e1rt, ez\u00e9rt az iratokat 2050-ig kell meg\u0151rizni. Fontos hangs\u00falyozni, hogy az iratmeg\u0151rz\u00e9si k\u00f6telezetts\u00e9g akkor is fenn\u00e1ll, ha a munkaad\u00f3 v\u00e9gelsz\u00e1mol\u00e1ssal vagy felsz\u00e1mol\u00e1si elj\u00e1r\u00e1ssal megsz\u0171nik. <\/p>\n\n\n\n Els\u0151k\u00e9nt azt kell megvizsg\u00e1lnunk, hogy a sz\u00e1mviteli t\u00f6rv\u00e9ny hat\u00e1lya al\u00e1 es\u00fcnk-e? Ha igen, akkor: <\/p>\n\n\n\n 10 \u00e9vig kell meg\u0151rizni a m\u00e9rleget, a lelt\u00e1rt, az azt kieg\u00e9sz\u00edt\u0151 analitik\u00e1kat \u00e9s a sz\u00e1mlat\u00fckr\u00f6t. <\/p>\n\n\n\n 8 \u00e9vig kell meg\u0151rizni a sz\u00e1ml\u00e1kat, a f\u0151k\u00f6nyvi kartonokat, a p\u00e9nzt\u00e1rg\u00e9p szalagokat. Az \u0151rz\u00e9si id\u0151 a szigor\u00fa sz\u00e1mad\u00e1s\u00fa bizonylatok (pl. sz\u00e1mla) rontott p\u00e9ld\u00e1nyaira is vonatkozik, illetve a jogut\u00f3d n\u00e9lk\u00fcli megsz\u0171n\u00e9ssel sem veszti hat\u00e1ly\u00e1t ez a k\u00f6telezetts\u00e9g. <\/p>\n\n\n\n Azon v\u00e1llalkoz\u00e1soknak, amelyek nem tartoznak a sz\u00e1mviteli t\u00f6rv\u00e9ny hat\u00e1lya al\u00e1, 5 \u00e9vig kell meg\u0151rizni\u00fck a bizonylatokat (sz\u00e1ml\u00e1k, analitik\u00e1k, lelt\u00e1rak, p\u00e9nzt\u00e1rg\u00e9p szalagok stb.). <\/p>\n\n\n\n Fontos m\u00e9g tiszt\u00e1zni, hogy a jogszab\u00e1lyok a sz\u00e1ml\u00e1kon t\u00fal egy sor egy\u00e9b dokumentumot is bizonylatnak tekintenek. A teljess\u00e9g ig\u00e9nye n\u00e9lk\u00fcl meg kell \u0151rizni a megrendel\u00e9seket, a sz\u00e1ll\u00edt\u00f3leveleket, a banki \u00e1tutal\u00e1sokat, a sz\u00e1mlakivonatokat, az \u00e1tv\u00e9teli bizonylatokat, a csekkeket, a szerz\u0151d\u00e9seket, a k\u00f6nyvel\u00e9si t\u00e9telek bizonylatait stb. is. <\/p>\n\n\n\n Ahogy fentebb m\u00e1r eml\u00edtett\u00fck, k\u00fcl\u00f6n jogszab\u00e1ly vonatkozik a munka\u00fcgyi iratok \u0151rz\u00e9si idej\u00e9re, amelynek m\u00e9rt\u00e9ke att\u00f3l f\u00fcgg, hogy a munkav\u00e1llal\u00f3 (volt munkav\u00e1llal\u00f3) mikor t\u00f6lti be a r\u00e1 ir\u00e1nyad\u00f3 nyugd\u00edjkorhat\u00e1rt. <\/p>\n\n\n\n A jogszab\u00e1lyok \u00e1ltal el\u0151\u00edrt \u0151rz\u00e9si id\u0151 m\u00e9g a legr\u00f6videbb, 5 \u00e9ves peri\u00f3dusban is nagy gondoss\u00e1got ig\u00e9nyel. Az iratokat v\u00e9deni kell a v\u00edzt\u0151l, a p\u00e1r\u00e1sod\u00e1st\u00f3l, a pen\u00e9szed\u00e9st\u0151l, a napf\u00e9ny k\u00e1ros\u00edt\u00f3 hat\u00e1sait\u00f3l stb. Ne feledje, hogy a jogszab\u00e1ly nem puszt\u00e1n meg\u0151rz\u00e9st, hanem olvashat\u00f3 \u00e1llapotban t\u00f6rt\u00e9n\u0151 meg\u0151rz\u00e9st \u00edr el\u0151. R\u00e1ad\u00e1sul bizonyos dokumentumokat (tipikusan a munka\u00fcgyi iratok) a szem\u00e9lyes adatok miatt a GDPR szab\u00e1lyainak is eleget t\u00e9ve kell t\u00e1rolni, archiv\u00e1lni, meg\u0151rizni \u00e9s v\u00e9g\u00fcl megsemmis\u00edteni. Az iratt\u00e1roz\u00e1shoz v\u00e1lasszon olyan irattart\u00f3- \u00e9s archiv\u00e1l\u00f3 dobozokat<\/a>, amelyekben egy\u00e9rtelm\u0171en azonos\u00edthat\u00f3v\u00e1 tudja tenni azok tartalm\u00e1t (pl. feliratoz\u00e1s, c\u00edmk\u00e9z\u00e9s). Az \u00e9rz\u00e9keny adatokat tartalmaz\u00f3 iratokat z\u00e1rhat\u00f3 iratszekr\u00e9nyben<\/a> helyezze el. <\/p>\n\n\n\n A dokumentumokat irattart\u00f3kban<\/em><\/a> <\/em>\u00e9s iratszekr\u00e9nyekben t\u00e1rolja.<\/em> <\/p>\n\n\n\nMennyi az annyi? Meddig kell meg\u0151rizni a hivatalos pap\u00edrokat?<\/strong> <\/h3>\n\n\n\n
Iratt\u00e1roz\u00e1s pap\u00edr alapon vagy online<\/strong> <\/h2>\n\n\n\n