Nem kell milli\u00f3kat k\u00f6ltenie ahhoz, hogy \u00fczleti folyamatai automatiz\u00e1ltan \u00e9s pap\u00edrmentesen m\u0171k\u00f6djenek. De mit \u00e9rt\u00fcnk digitaliz\u00e1ci\u00f3n, mi\u00e9rt el\u0151ny\u00f6s c\u00e9g\u00e9nek \u00e9s hogyan \u00e9rdemes belev\u00e1gni nagy beruh\u00e1z\u00e1sok n\u00e9lk\u00fcl? Err\u0151l olvashat tan\u00e1csokat cikk\u00fcnkben.\u00a0<\/p>\n\n\n\n
A digitaliz\u00e1ci\u00f3 fogalma az inform\u00e1ci\u00f3s technol\u00f3gia fejl\u0151d\u00e9s \u00e1ltal a fizikai (anal\u00f3g) tartalmak digit\u00e1lis form\u00e1tumba val\u00f3 \u00e1talak\u00edt\u00e1s\u00e1t jelenti.\u00a0<\/p>\n\n\n\n
Ha a digitaliz\u00e1l\u00e1sr\u00f3l besz\u00e9l\u00fcnk, sokan m\u00e9regdr\u00e1ga szoftverekre gondolnak. De ez nem t\u00f6rv\u00e9nyszer\u0171s\u00e9g. A digitaliz\u00e1l\u00e1s alapja a pap\u00edralap\u00fa \u00fcgyint\u00e9z\u00e9sr\u0151l az elektronikus form\u00e1ra val\u00f3 \u00e1t\u00e1ll\u00e1s, amely sz\u00e1mos el\u0151nnyel j\u00e1r egy\u00fctt: <\/p>\n\n\n\n
A koronav\u00edrus-j\u00e1rv\u00e1ny idej\u00e9n pillanatok alatt v\u00e1ltak elterjedtt\u00e9 az online \u00e9rtekezletek \u00e9s az olyan kommunik\u00e1ci\u00f3s eszk\u00f6z\u00f6k haszn\u00e1lata, mint a Google Meet, a Zoom vagy a Teams. Sok v\u00e1llalkoz\u00e1s k\u00f6lt\u00f6ztette adatait helyi szerverekr\u0151l felh\u0151be, hogy biztos\u00edtani tudja munkav\u00e1llal\u00f3i sz\u00e1m\u00e1ra az adatokhoz val\u00f3 teljes k\u00f6r\u0171 hozz\u00e1f\u00e9r\u00e9st \u00e9s a csapatmunka lehet\u0151s\u00e9g\u00e9t akkor is, amikor egym\u00e1st\u00f3l t\u00e1vol vannak. \u00c1ltal\u00e1noss\u00e1gban elmondhat\u00f3, hogy a home office-nak \u00e9s a t\u00e1vmunk\u00e1nak k\u00f6sz\u00f6nhet\u0151en a v\u00e1llalati kommunik\u00e1ci\u00f3 nagy r\u00e9sze tov\u00e1bbra is online zajlik. Ennek k\u00f6sz\u00f6nhet\u0151en sok c\u00e9g eg\u00e9szen mag\u00e1t\u00f3l \u00e9rtet\u0151d\u0151en kezdte meg a digitaliz\u00e1l\u00e1st. <\/p>\n\n\n\n
A digitaliz\u00e1ci\u00f3 sor\u00e1n a fizikai, anal\u00f3g dolgokat \u00fagy alak\u00edtjuk \u00e1t, hogy azok a sz\u00e1m\u00edt\u00f3g\u00e9pek sz\u00e1m\u00e1ra feldolgozhat\u00f3v\u00e1 v\u00e1ljanak. A folyamat sor\u00e1n a technol\u00f3giai v\u00edvm\u00e1nyokat \u2013 amik lehetnek szoftverek \u00e9s eszk\u00f6z\u00f6k is \u2013 a c\u00e9g szolg\u00e1lat\u00e1ba \u00e1ll\u00edtjuk az\u00e9rt, hogy n\u00f6velj\u00fck a hat\u00e9konys\u00e1got.\u00a0<\/p>\n\n\n\n
Leggyakrabban: <\/p>\n\n\n\n
Egyesek v\u00e1llalkoz\u00e1sok sz\u00e1m\u00e1ra a digit\u00e1lis csatorn\u00e1kra val\u00f3 v\u00e1lt\u00e1s egy \u00faj lehet\u0151s\u00e9get jelent arra, hogy \u00fcgyfeleket \u00e9s megb\u00edz\u00e1sokat szerezzenek. P\u00e9ld\u00e1ul, amikor egy kis ker\u00e1miabolt webshopot ind\u00edt, m\u00e1r nem csak a helyi lak\u00f3k jelentik az \u00fcgyf\u00e9lk\u00f6r\u00e9t, hanem az orsz\u00e1g eg\u00e9sz ter\u00fclet\u00e9n k\u00edn\u00e1lhatja term\u00e9keit, s\u0151t, t\u00f6bbnyelv\u0171 web\u00e1ruh\u00e1z est\u00e9n ak\u00e1r hat\u00e1rokon \u00e1t\u00edvel\u0151 \u00fczleti lehet\u0151s\u00e9gr\u0151l is besz\u00e9lhet\u00fcnk. A versenyk\u00e9pess\u00e9g n\u00f6vel\u00e9se ilyen esetekben igen fontos motiv\u00e1ci\u00f3 \u00e9s hajt\u00f3er\u0151 lehet.\u00a0<\/p>\n\n\n\n
Nincs olyan univerz\u00e1lis ter\u00fclet, amely minden v\u00e1llalkoz\u00e1s sz\u00e1m\u00e1ra k\u00f6vetend\u0151 p\u00e9lda. \u00c9rdemes felt\u00e9rk\u00e9pezni, hogy mely folyamatokra ford\u00edtunk feleslegesen sok id\u0151t. A lean menedzsmentben<\/a> m\u00f3dszertan\u00e1b\u00f3l t\u00f6bb eszk\u00f6zt is seg\u00edts\u00e9g\u00fcl h\u00edvhatunk ehhez. <\/p>\n\n\n\n Egyes c\u00e9gek p\u00e9ld\u00e1ul kinyomtatj\u00e1k a sz\u00e1ml\u00e1kat \u00e9s pap\u00edr alapon archiv\u00e1lnak, majd a sz\u00e1mla k\u00f6nyvel\u00e9s\u00e9hez \u00e9s p\u00e9nz\u00fcgyi feldolgoz\u00e1s\u00e1hoz beszkennelik azokat \u00e9s elmentik egy sz\u00e1m\u00edt\u00f3g\u00e9pre, vagy a felh\u0151be. A k\u00f6nyvel\u0151k \u00edgy k\u00f6r\u00fclbel\u00fcl 5 percet t\u00f6ltenek egy sz\u00e1ml\u00e1val. Ugyanakkor nagyon sok olyan (viszonylag kedvez\u0151 \u00e1r\u00fa) szoftver l\u00e9tezik, amely b\u00e1rmilyen form\u00e1tum\u00fa \u00e9s t\u00edpus\u00fa dokumentumot k\u00e9pes elektronikusan, teljesen automatikusan, pap\u00edrok n\u00e9lk\u00fcl tov\u00e1bb\u00edtani \u00e9s archiv\u00e1lni is. Ha mondjuk napi 20 sz\u00e1ml\u00e1t dolgoz fel egy k\u00f6nyvel\u0151, akkor k\u00e9t \u00f3ra munk\u00e1t takar\u00edt meg egy ilyen szoftverrel, amit repetit\u00edv feladatok helyett magasabb hozz\u00e1adott \u00e9rt\u00e9k\u0171, nagy szak\u00e9rtelmet ig\u00e9nyl\u0151 \u00fcgyekre ford\u00edthat. <\/p>\n\n\n\n \u00d6sszpontos\u00edtson a c\u00e9g egy-egy r\u00e9szleg\u00e9re \u00e9s a koll\u00e9g\u00e1k munk\u00e1j\u00e1nak hat\u00e9konys\u00e1g\u00e1ra! Eg\u00e9szen kis k\u00f6lts\u00e9gvet\u00e9ssel is elkezdheti a v\u00e1llalati digitaliz\u00e1ci\u00f3t. <\/p>\n\n\n\n Mind a bels\u0151, mind a k\u00fcls\u0151 kommunik\u00e1ci\u00f3t \u00e1thelyezheti online csatorn\u00e1kra. P\u00e9ld\u00e1ul Google Meet<\/a>, Teams<\/a> vagy Zoom<\/a> seg\u00edts\u00e9g\u00e9vel szervezheti a meetingeket koll\u00e9g\u00e1ival \u00e9s ak\u00e1r \u00fcgyfeleivel, besz\u00e1ll\u00edt\u00f3ival is. <\/p>\n\n\n\n Az online sz\u00e1ml\u00e1z\u00f3 programok, mint p\u00e9ld\u00e1ul a Billingo<\/a> vagy a Sz\u00e1ml\u00e1zz.hu<\/a> seg\u00edtenek abban, hogy a sz\u00e1ll\u00edt\u00f3levelek, a proforma sz\u00e1ml\u00e1k \u00e9s sz\u00e1ml\u00e1k teljesen digit\u00e1lisan (online sz\u00e1mla \u00e9s online archiv\u00e1l\u00e1s), s\u0151t, ak\u00e1r automatiz\u00e1ltan (pl. webshop rendel\u00e9s est\u00e9n) k\u00e9sz\u00fcljenek el. Ha mindezt kieg\u00e9sz\u00edtj\u00fck online fizet\u00e9si megold\u00e1ssal (pl. Simple Pay<\/a>, Barion<\/a>) is, akkor a k\u00f6nyvel\u00e9s igaz\u00e1n \u00e9rt\u00e9kes munka\u00f3r\u00e1kat takar\u00edthat meg, hiszen ezekb\u0151l a rendszerekb\u0151l az adatok szinte egy gombnyom\u00e1sra kinyerhet\u0151k olyan strukt\u00far\u00e1ban, amely a k\u00f6nyvel\u0151 szoftverek sz\u00e1m\u00e1ra \u00e1tadhat\u00f3, import\u00e1lhat\u00f3. <\/p>\n\n\n\n A rakt\u00e1rkezel\u00e9s automatiz\u00e1l\u00e1s\u00e1val is rengeteg id\u0151t sp\u00f3rolhat. A legt\u00f6bb ERP rendszer rendelkezik rakt\u00e1rkezel\u0151 modullal (pl. Kulcs-Soft<\/a>), amely nemcsak a beszerz\u00e9st, a gy\u00e1rt\u00e1st vagy az \u00fcgyf\u00e9lkiszolg\u00e1l\u00e1st k\u00f6nny\u00edti meg, hanem a lelt\u00e1roz\u00e1s, a k\u00e9szletnyilv\u00e1ntart\u00e1s \u00e9s a k\u00f6nyvel\u00e9s folyamat\u00e1t is. <\/p>\n\n\n\n A felh\u0151alap\u00fa CRM-ekben minden r\u00f6gz\u00edthet\u0151, ami az \u00fczleti \u00e9s \u00fcgyf\u00e9lkapcsolat-kezel\u00e9ssel kapcsolatos (innen a CRM – Customer Relationship Management mozaiksz\u00f3). Magyarorsz\u00e1gon elterjed p\u00e9ld\u00e1ul a Mini CRM<\/a> vagy a Salesforce<\/a>. <\/p>\n\n\n\n N\u00e9h\u00e1ny napon bel\u00fcl elind\u00edthat egy webshopot \u00fagynevezett dobozos megold\u00e1ssal, ilyen p\u00e9ld\u00e1ul a Shoprenter<\/a> \u00e9s az Unas<\/a>. Viszonylag olcs\u00f3n k\u00e9sz\u00edthet weboldalt a ny\u00edlt forr\u00e1sk\u00f3d\u00fa, vil\u00e1gszinten is nagyon n\u00e9pszer\u0171 WordPress<\/a> tartalomkezel\u0151 rendszerben . <\/p>\n\n\n\n Rengeteg foglal\u00e1si rendszer l\u00e9tezik, \u00e9s ezeket gyakran k\u00f6nnyen be\u00e9p\u00edtheti saj\u00e1t weboldal\u00e1ba is. Ha p\u00e9ld\u00e1ul Office 365 szolg\u00e1ltat\u00e1st haszn\u00e1l, akkor a Microsoft<\/a> foglal\u00e1si appj\u00e1t haszn\u00e1lhatja, amit 100%-ban c\u00e9ge arculat\u00e1ra tud szabni. <\/p>\n\n\n\n Beszerz\u00e9si folyamatait e-procurement<\/a> megold\u00e1ssal automatiz\u00e1lhatja. A Manutann\u00e1l p\u00e9ld\u00e1ul h\u00e1romf\u00e9le m\u00f3don is \u00f6ssze tudjuk kapcsolni az \u00d6n beszerz\u00e9si folyamat\u00e1t a Manutan webshopj\u00e1nak k\u00edn\u00e1lat\u00e1val (megosztott katal\u00f3gus, XML \u00e9s punchout). A digitaliz\u00e1ci\u00f3nak k\u00f6sz\u00f6nhet\u0151en mind a megrendel\u00e9sek, mind pedig a sz\u00e1ml\u00e1k 100%-ban elektronikus \u00faton ker\u00fclnek tov\u00e1bb\u00edt\u00e1sra \u00e9s feldolgoz\u00e1sra. <\/p>\n\n\n\n TIPP: Ha koll\u00e9g\u00e1i munkaidej\u00fck nagy r\u00e9sz\u00e9t sz\u00e1m\u00edt\u00f3g\u00e9p mellett t\u00f6ltik, biztos\u00edtson sz\u00e1mukra min\u0151s\u00e9gi berendez\u00e9seket. <\/p>\n\n\n\n A csukl\u00f3t\u00e1maszos eg\u00e9rpadok<\/em><\/a> <\/em>a k\u00e9zt\u0151alag\u00fat megel\u0151z\u00e9s\u00e9re szolg\u00e1lnak.<\/em> <\/p>\n\n\n\n A kell\u0151en megvil\u00e1g\u00edtott munkahely alapvet\u0151 k\u00f6vetelm\u00e9ny. Szerezzen be energiatakar\u00e9kos <\/em>asztali LED-l\u00e1mp\u00e1kat<\/em><\/a>!<\/em> <\/p>\n\n\n\n