{"id":2230,"date":"2022-06-24T09:00:50","date_gmt":"2022-06-24T07:00:50","guid":{"rendered":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/?p=2230"},"modified":"2025-04-16T14:39:40","modified_gmt":"2025-04-16T12:39:40","slug":"centralizalt-beszerzesi-strategia-alkalmazasa-az-indirekt-beszerzesekben","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/centralizalt-beszerzesi-strategia-alkalmazasa-az-indirekt-beszerzesekben\/","title":{"rendered":"Centraliz\u00e1lt beszerz\u00e9si strat\u00e9gia alkalmaz\u00e1sa az indirekt beszerz\u00e9sekben"},"content":{"rendered":"\n
\"Eur\u00f3pai<\/figure>\n\n\n\n

A gy\u00e1rt\u00e1shoz, termel\u00e9shez kapcsol\u00f3d\u00f3 beszerz\u00e9sek, melyek a legnagyobb k\u00f6lts\u00e9get jelentik, \u00e1ltal\u00e1ban centraliz\u00e1ltak eur\u00f3pai, s\u0151t m\u00e9g vil\u00e1gszinten is. <\/strong>Ez \u00e1ltal\u00e1noss\u00e1gban p\u00e9ld\u00e1ul az alapanyagokra vagy termel\u0151eszk\u00f6z\u00f6kre vonatkozik. <\/strong>Ugyanakkor van sz\u00e1mos olyan k\u00f6zepes \u00e9s nagyv\u00e1llalat, mely m\u00e9g nem alkalmaz centraliz\u00e1lt strat\u00e9gi\u00e1t az indirekt beszerz\u00e9sek racionaliz\u00e1l\u00e1sra. <\/strong>Ennek oka \u00e1ltal\u00e1ban az, hogy ezt a beszerz\u00e9si kateg\u00f3ri\u00e1t \u2013 melyet (helytelen\u00fcl) nem strat\u00e9gia beszerz\u00e9snek tekintenek \u2013 \u00e1ltal\u00e1ban kev\u00e9sb\u00e9 struktur\u00e1lt gazd\u00e1lkod\u00e1s jellemzi. <\/strong>Ugyanakkor a folyamat eg\u00e9szen egyszer\u0171 \u00e9s val\u00f3di megtakar\u00edt\u00e1sokat eredm\u00e9nyezhet.<\/p>\n\n\n\n

Term\u00e9kek \u00e9s felhaszn\u00e1l\u00e1suk egys\u00e9ges\u00edt\u00e9se<\/h2>\n\n\n\n

Az indirekt beszerz\u00e9ssel \u00e9rintett term\u00e9keket hossz\u00fa \u00e9veken kereszt\u00fcl helyben v\u00e1s\u00e1rolt\u00e1k. Ez a decentraliz\u00e1lt strat\u00e9gia lehet\u0151v\u00e9 tette minden telephely sz\u00e1m\u00e1ra, hogy a sz\u00fcks\u00e9ges term\u00e9keket a saj\u00e1t gyakorlat\u00e1nak megfelel\u0151en szerezze be a v\u00e1lasztott besz\u00e1ll\u00edt\u00f3kt\u00f3l.<\/p>\n\n\n\n

K\u00f6r\u00fclbel\u00fcl h\u00fasz \u00e9v alatt \u2013 a nagy gy\u00e1rt\u00f3k \u00e9s forgalmaz\u00f3k \u00f6szt\u00f6nz\u00e9s\u00e9re \u2013 ezek a term\u00e9kek egys\u00e9gess\u00e9 form\u00e1l\u00f3dtak. Napjainkban sz\u00e1mos indirekt beszerz\u00e9si kateg\u00f3ri\u00e1ban \u00f6ssze\u00e1ll\u00edthat\u00f3 egy olyan alap eur\u00f3pai term\u00e9kk\u00edn\u00e1lat, mely biztos\u00edtani tudja a term\u00e9kkateg\u00f3ri\u00e1kban tal\u00e1lhat\u00f3 t\u00e9telek 80%-\u00e1t. Ennek megfelel\u0151en a v\u00e1llalkoz\u00e1sok minden eur\u00f3pai telephelye sz\u00e1m\u00e1ra azonos fel\u00e9telek mellett szerz\u0151dhetnek le a besz\u00e1ll\u00edt\u00f3kkal.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Ezt a term\u00e9kegys\u00e9ges\u00edt\u00e9st a besz\u00e1ll\u00edt\u00f3k term\u00e9kk\u00edn\u00e1lat\u00e1nak \u00f6sszevon\u00e1sa is k\u00eds\u00e9rte. Az irodaszerek piaca volt az el\u0151h\u00edrn\u00f6k ezen a ter\u00fcleten. Jelenleg teljes Eur\u00f3p\u00e1t lefed\u0151 forgalmaz\u00f3kat tal\u00e1lunk az ipari ell\u00e1t\u00e1s, \u00e1ltal\u00e1nos karbantart\u00e1s \u00e9s csomagol\u00e1s ter\u00fclet\u00e9n. Ezen forgalmaz\u00f3k olyan szervezetet alak\u00edtottak ki, mely a legt\u00f6bb orsz\u00e1gban t\u00e1mogatni tudja a eur\u00f3pai keretmeg\u00e1llapod\u00e1sok ir\u00e1nt elk\u00f6telezett a vev\u0151iket. Az egys\u00e9ges aj\u00e1nlat mellett, t\u00f6bb logisztikai k\u00f6zponttal is rendelkeznek ezen keresked\u0151k, ami lehet\u0151v\u00e9 teszi sz\u00e1mukra, hogy kiterjedt ter\u00fcleten m\u0171k\u00f6djenek.<\/p>\n\n\n\n

Az eur\u00f3pai keretmeg\u00e1llapod\u00e1s megval\u00f3s\u00edt\u00e1s\u00e1nak el\u0151nyei<\/h2>\n\n\n\n

Az ilyen szerz\u0151d\u00e9sk\u00f6t\u00e9snek k\u00e9t f\u0151 el\u0151nye van: k\u00f6lts\u00e9gcs\u00f6kkent\u00e9s \u00e9s hat\u00e9konys\u00e1gn\u00f6vel\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

K\u00f6lts\u00e9gcs\u00f6kkent\u00e9s<\/h3>\n\n\n\n

A keretmeg\u00e1llapod\u00e1sokkal a v\u00e1llalkoz\u00e1sok egyik f\u0151 c\u00e9lja, hogy beszerz\u00e9seiket \u00e9s a t\u00e1rgyal\u00e1sok sor\u00e1n l\u00e9trej\u00f6tt mennyis\u00e9gi engedm\u00e9nyeiket racionaliz\u00e1lj\u00e1k a m\u00e9retgazdas\u00e1goss\u00e1g el\u00e9r\u00e9se c\u00e9lj\u00e1b\u00f3l. M\u00e1s sz\u00f3val a mennyis\u00e9g n\u00f6vel\u00e9s\u00e9vel a term\u00e9k egys\u00e9gnyi \u00f6nk\u00f6lts\u00e9g\u00e9nek cs\u00f6kken\u00e9s\u00e9t eredm\u00e9nyezi. Tapasztalataink szerint a beszerz\u00e9si k\u00f6lts\u00e9gek k\u00f6zel 30%-os cs\u00f6kken\u00e9s\u00e9t mutatj\u00e1k az olyan v\u00e1llalkoz\u00e1sok, amelyek eur\u00f3pai centraliz\u00e1lt beszerz\u00e9si strat\u00e9gi\u00e1t alkalmazt\u00e1k az indirekt beszerz\u00e9s\u00fckn\u00e9l. Ez az eredm\u00e9ny val\u00f3ban meg\u00e9ri a f\u00e1rads\u00e1got!<\/p>\n\n\n\n

Hat\u00e9konys\u00e1gn\u00f6vel\u00e9s<\/h3>\n\n\n\n

A beszerz\u00e9si oszt\u00e1ly szerz\u0151d\u00e9sk\u00f6t\u00e9si folyamatainak \u00f6sszevon\u00e1sa cs\u00f6kkenti az adminisztrat\u00edv terheket minden olyan telephelyen, ahol azonos \u00fczlet\u00e1gak m\u0171k\u00f6dik. Az ilyen jelleg\u0171 egys\u00e9ges\u00edt\u00e9s jelent\u0151s id\u0151- \u00e9s p\u00e9nzmegtakar\u00edt\u00e1st jelent a v\u00e1llalkoz\u00e1sok sz\u00e1m\u00e1ra, melyet megk\u00f6nny\u00edtenek az e-procurement megold\u00e1sok, s\u0151t ezen \u00faj gener\u00e1ci\u00f3s beszerz\u00e9si eszk\u00f6z\u00f6k bevezet\u00e9se hozz\u00e1j\u00e1rulhat a termel\u00e9kenys\u00e9g \u00e9s min\u0151s\u00e9g jav\u00edt\u00e1s\u00e1hoz is. Ezen szeml\u00e9let akkor kap kiemelt jelent\u0151s\u00e9get a v\u00e1llalkoz\u00e1sok \u00e9let\u00e9ben, amikor indirekt beszerz\u00e9sre ker\u00fcl sor, mivel ezen ter\u00fcleten a folyamatok ritk\u00e1n ker\u00fclnek optimaliz\u00e1l\u00e1sra, \u00edgy a beszerz\u00e9sek rejtett k\u00f6lts\u00e9gei elker\u00fclhetetlen\u00fcl n\u00f6velik a teljes \u00e9let\u00fat k\u00f6lts\u00e9g\u00e9t<\/strong> (TCO).<\/p>\n\n\n\n

Bevezet\u00e9s, a keretmeg\u00e1llapod\u00e1s kulcsfontoss\u00e1g\u00fa pillanata<\/h2>\n\n\n\n

Az eur\u00f3pai keretmeg\u00e1llapod\u00e1sok sikere \u2013 hasonl\u00f3an a besz\u00e1ll\u00edt\u00f3k sz\u00e1m\u00e1nak racionaliz\u00e1l\u00e1s\u00e1hoz \u2013 azon m\u00falik, hogy k\u00e9pesek vagyunk-e megtal\u00e1lni a megfelel\u0151 egyens\u00falyt a legjobb beszerz\u00e9si gyakorlatok \u00e9s a koll\u00e9g\u00e1k \u00f6szt\u00f6nz\u00e9se k\u00f6z\u00f6tt. A legnehezebb r\u00e9sz a t\u00e1rgyal\u00e1sok ut\u00e1n, a szerz\u0151d\u00e9s al\u00e1\u00edr\u00e1sakor kezd\u0151dik, amelyet a bevezet\u00e9si szakasz k\u00f6vet.<\/p>\n\n\n\n

Beszerz\u00e9si vezet\u0151k\u00e9nt \u00d6nnek meg kell gy\u0151znie minden telephelyet arr\u00f3l, hogy ne rendeljenek t\u00f6bbet helyi besz\u00e1ll\u00edt\u00f3ikt\u00f3l, hanem a k\u00f6zponti szervezet \u00e1ltal jegyzett, indirekt besz\u00e1ll\u00edt\u00f3 partnert keress\u00e9k meg. El\u0151fordulhat, hogy a t\u00e1rgyal\u00e1sok sor\u00e1n egyeztetett kedvezm\u00e9ny alacsonyabb, mint a helyi besz\u00e1ll\u00edt\u00f3t\u00f3l kialkudott. Ebben az esetben meg kell tan\u00edtani \u00e9s kommunik\u00e1lni kell a koll\u00e9g\u00e1k sz\u00e1m\u00e1ra a teljes \u00f6nk\u00f6lts\u00e9g fogalm\u00e1t. Helyi t\u00e1mogat\u00e1s n\u00e9lk\u00fcl a \u201emaverick\u201d (alkalmi) kiad\u00e1sok kock\u00e1zata megdupl\u00e1z\u00f3dhat, elker\u00fclhetetlen\u00fcl megn\u00f6velve a teljes \u00e9let\u00fat k\u00f6lts\u00e9get az \u00e9rintett term\u00e9kekn\u00e9l \u00e9s szolg\u00e1ltat\u00e1sokn\u00e1l, ugyanakkor lelass\u00edtva a beszerz\u00e9si folyamatokat.<\/p>\n\n\n\n

A maverick kiad\u00e1s meghat\u00e1roz\u00e1sa<\/strong><\/p>\n\n\n\n

A maverick kiad\u00e1s \u00e1ruknak \u00e9s\/vagy szolg\u00e1ltat\u00e1soknak a beszerz\u00e9si politik\u00e1ban meghat\u00e1rozott folyamatokon k\u00edv\u00fcli beszerz\u00e9s\u00e9t jelenti. A v\u00e1llalkoz\u00e1soknak gyakran s\u00fcrg\u0151sen sz\u00fcks\u00e9g\u00fck van ezekre a term\u00e9kekre \u00e9s szolg\u00e1ltat\u00e1sokra a mindennapos \u00e9let\u00fck megold\u00e1s\u00e1hoz. Mivel ezek a kiad\u00e1sok jelent\u0151s rejtett k\u00f6lts\u00e9gekkel j\u00e1rnak, a v\u00e1llalkoz\u00e1sok t\u00f6bb mint h\u00e1romnegyede kiemelten kezeli a maverick kiad\u00e1sok cs\u00f6kkent\u00e9s\u00e9t1<\/sup><\/a><\/sup>. <\/p>\n\n\n\n

A digit\u00e1lis technol\u00f3gi\u00e1t \u00e9s a kapcsolatokat kombin\u00e1l\u00f3 nyertes strat\u00e9gia<\/h2>\n\n\n\n

A keretmeg\u00e1llapod\u00e1sok bevezet\u00e9se val\u00f3di kih\u00edv\u00e1s, melyet k\u00e9t eszk\u00f6z seg\u00edts\u00e9g\u00e9vel lehet megval\u00f3s\u00edtani.<\/p>\n\n\n\n

Digit\u00e1lis eszk\u00f6z\u00f6k<\/h3>\n\n\n\n

Egy olyan v\u00e1llalkoz\u00e1s, mely eur\u00f3pai keretmeg\u00e1llapod\u00e1st vezet be, alapvet\u0151en \u00e9rdekelt abban, hogy egys\u00e9ges, k\u00f6z\u00f6s rendel\u00e9si eszk\u00f6zzel rendelkezzen. F\u00fcggetlen\u00fcl att\u00f3l, az adott besz\u00e1ll\u00edt\u00f3 weboldal\u00e1r\u00f3l vagy egy e-procurement megold\u00e1sr\u00f3l van-e sz\u00f3, fontos, hogy ez az els\u0151dlegesen prefer\u00e1lt eszk\u00f6zz\u00e9 v\u00e1ljon minden felhaszn\u00e1l\u00f3 sz\u00e1m\u00e1ra. Az ilyen megold\u00e1s megk\u00f6nny\u00edti \u00e9s felgyors\u00edtja a beszerz\u00e9si elj\u00e1r\u00e1sokat, ugyanakkor lehet\u0151v\u00e9 teszi a beszerz\u00e9si oszt\u00e1lyok sz\u00e1m\u00e1ra, hogy nyomon k\u00f6vess\u00e9k k\u00f6lt\u00e9seiket. Az ut\u00f3bbi megold\u00e1s biztos\u00edtani tudja az adott keretmeg\u00e1llapod\u00e1s megfelel\u0151 alkalmaz\u00e1s\u00e1t vagy sz\u00fcks\u00e9g eset\u00e9n korrekci\u00f3s m\u0171veletek elv\u00e9gz\u00e9s\u00e9t.<\/p>\n\n\n\n

Kapcsolati szeml\u00e9let<\/h3>\n\n\n\n

A v\u00e1llalkoz\u00e1s csak nyerhet, ha ig\u00e9nybe veszi a besz\u00e1ll\u00edt\u00f3 t\u00e1mogat\u00e1s\u00e1t a bevezet\u00e9si id\u0151szakban. Azaz k\u00e9ri a besz\u00e1ll\u00edt\u00f3 helyi \u00e9rt\u00e9kes\u00edt\u00e9si csapat\u00e1nak, marketing oszt\u00e1ly\u00e1nak a t\u00e1mogat\u00e1s\u00e1t.<\/p>\n\n\n\n

Munk\u00e1juk r\u00e9szek\u00e9nt n\u00e9pszer\u0171s\u00edtik a kialkudott szerz\u0151d\u00e9si felt\u00e9teleket (aj\u00e1nlati r\u00e9szletek, kedvezm\u00e9nyek, sz\u00e1ll\u00edt\u00e1si hat\u00e1rid\u0151k stb.) \u00e9s azok el\u0151nyeit a felhaszn\u00e1l\u00f3k k\u00f6r\u00e9ben. Ez t\u00f6rt\u00e9nhet ak\u00e1r helysz\u00edni l\u00e1togat\u00e1s, telefonos h\u00edv\u00e1s vagy elektronikus levelez\u00e9s form\u00e1j\u00e1ban is . A besz\u00e1ll\u00edt\u00f3i csapat ak\u00e1r rendszeresesen visszajelz\u00e9sket is tud biztos\u00edtani a beszerz\u00e9si oszt\u00e1lyok sz\u00e1m\u00e1ra folyamat nyomonk\u00f6vet\u00e9se c\u00e9lj\u00e1b\u00f3l.<\/p>\n\n\n\n

A centraliz\u00e1lt eur\u00f3pai indirekt beszerz\u00e9si strat\u00e9gia alkalmaz\u00e1sa kulcsfontoss\u00e1g\u00fa optimaliz\u00e1l\u00e1si eszk\u00f6z az \u00d6n beszerz\u00e9si csapata sz\u00e1m\u00e1ra<\/strong>, mely garant\u00e1lja a besz\u00e1ll\u00edt\u00f3i portf\u00f3li\u00f3 jobb kezel\u00e9s\u00e9t, csak\u00fagy mint a kond\u00edci\u00f3k \u00e9s a biztos\u00edtott szolg\u00e1ltat\u00e1sok nyomonk\u00f6vethet\u0151s\u00e9g\u00e9t. Az ilyen jelleg\u0171 szeml\u00e9letv\u00e1lt\u00e1st k\u00f6vet\u0151en beszerz\u00e9si oszt\u00e1ly tov\u00e1bbi l\u00e9p\u00e9seket tehet az indirekt beszerz\u00e9s optimaliz\u00e1l\u00e1sa fel\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

T\u00f6ltse le az eur\u00f3pai besz\u00e1ll\u00edt\u00f3k v\u00e1laszt\u00e1s\u00e1nak 5 legfontosabb el\u0151ny\u00e9t bemutat\u00f3 infografik\u00e1nkat!<\/p>\n\n\n\n

\n
Let\u00f6lt\u00f6m az infografik\u00e1t<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n
\n\n\n\n

1<\/a> Basware & The Hackett Group, \u00c9rz\u00e9kel\u00e9s kontra realit\u00e1s: A maverick kiad\u00e1sokr\u00f3l sz\u00f3l\u00f3 jelent\u00e9s, 2018<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Alkalmazzon centraliz\u00e1lt eur\u00f3pai strat\u00e9gi\u00e1t \u00e9s takar\u00edtson meg p\u00e9nzt indirekt beszerz\u00e9sei \u00e9szszer\u0171s\u00edt\u00e9s\u00e9vel! <\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":2233,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[530,522,531],"tags":[351,350,352,353],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/europai_beszerzes.jpeg","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2230"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2230"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2230\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2235,"href":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2230\/revisions\/2235"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2233"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2230"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2230"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2230"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}