{"id":2220,"date":"2022-06-23T14:47:32","date_gmt":"2022-06-23T12:47:32","guid":{"rendered":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/?p=2220"},"modified":"2025-04-16T14:39:49","modified_gmt":"2025-04-16T12:39:49","slug":"hogyan-optimalizalja-indirekt-beszerzeseit-a-manutan-modszerevel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/hogyan-optimalizalja-indirekt-beszerzeseit-a-manutan-modszerevel\/","title":{"rendered":"Hogyan optimaliz\u00e1lja indirekt beszerz\u00e9seit a Manutan m\u00f3dszer\u00e9vel? &#8211; VIDE\u00d3"},"content":{"rendered":"\n<p>\u00c1ltal\u00e1noss\u00e1gban a v\u00e1llalkoz\u00e1sok struktur\u00e1lt\u00e1k \u201ehead\u201d (f\u0151) \u00e9s \u201emid-tail\u201d (k\u00f6zepes ) kiad\u00e1saikat, amelyek csaknem az \u00f6sszes kiad\u00e1sukat kiteszik. A \u201elong tail\u201d (sok kicsi) kiad\u00e1sok a fentiekt\u0151l meglehet\u0151sen k\u00fcl\u00f6nb\u00f6znek \u00e9s gyakran (helytelen\u00fcl) nem strat\u00e9giai kiad\u00e1snak tekintik azt. Ez a beszerz\u00e9si kateg\u00f3ria eleny\u00e9sz\u0151 r\u00e9szt tesz ki ugyan a beszerz\u00e9si k\u00f6lts\u00e9gvet\u00e9sben, a legt\u00f6bb rejtett k\u00f6lts\u00e9get azonban ez tartalmazza. A Manutan seg\u00edt felm\u00e9rni az ilyen jelleg\u0171 k\u00f6lts\u00e9get egy optimaliz\u00e1l\u00e1si terv meghat\u00e1roz\u00e1sa \u00e9rdek\u00e9ben. Ismerje meg m\u00f3dszer\u00fcnket Emma, egy nagyv\u00e1llalat beszerz\u00e9si vezet\u0151 eset\u00e9n kereszt\u00fcl.<\/p>\n\n\n\n<h2>Mi\u00e9rt kell optimaliz\u00e1lni a long tail kiad\u00e1sokat?<\/h2>\n\n\n\n<p>M\u00e9g akkor is, ha kis \u00f6sszegekr\u0151l van sz\u00f3, a \u201elong tail\u201d kiad\u00e1sok <strong>gyakran rejtett, jelent\u00e9ktelennek messze nem nevezhet\u0151 k\u00f6lts\u00e9gekkel j\u00e1rnak<\/strong> \u00e9s elker\u00fclhetetlen\u00fcl n\u00f6velik a teljes \u00e9let\u00fat k\u00f6lts\u00e9g\u00e9t (TCO), s\u0151t, n\u00e9ha m\u00e9g meg is haladj\u00e1k azt. Ezek a kiad\u00e1sok \u00f6nmagukban kitehetik a rendel\u00e9smennyis\u00e9g 60%-\u00e1t, mik\u00f6zben a besz\u00e1ll\u00edt\u00f3k 75%-\u00e1t \u00e9s a term\u00e9kmennyis\u00e9g 85%-\u00e1t \u00e9rintik. Ezek olyan, a v\u00e1llalkoz\u00e1s m\u0171k\u00f6d\u00e9s\u00e9hez sz\u00fcks\u00e9ges egyszer\u0171 \u00e1ru- \u00e9s\/vagy szolg\u00e1ltat\u00e1sv\u00e1s\u00e1rl\u00e1sok (iroda- vagy m\u0171helyb\u00fator, higi\u00e9niai term\u00e9kek, szersz\u00e1mok stb.), melyek akkor v\u00e1lnak kritikuss\u00e1, amikor ezekhez bonyolult hozz\u00e1jutni, ahogy p\u00e9ld\u00e1ul az egy\u00e9ni v\u00e9d\u0151eszk\u00f6z\u00f6k (EVE) eset\u00e9ben t\u00f6rt\u00e9nt a pand\u00e9mia alatt.<\/p>\n\n\n\n<p>A \u201elong tail\u201d kiad\u00e1sok jelleg\u00fckn\u00e9l fogva k\u00e9t f\u0151 kih\u00edv\u00e1st jelentenek:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>A rejtett k\u00f6lts\u00e9gek, azaz az adminisztrat\u00edv \u00e9s logisztikai k\u00f6lts\u00e9gek cs\u00f6kkent\u00e9se.<\/li><li>Ezeknek a term\u00e9keknek a biztons\u00e1goss\u00e1ga, melyeket \u2013 a \u201ehead\u201d \u00e9s a \u201emid tail\u201d kiad\u00e1sokt\u00f3l elt\u00e9r\u0151en \u2013 f\u0151leg a dolgoz\u00f3k haszn\u00e1lnak.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Ezekre a meg\u00e1llap\u00edt\u00e1sokra alapozva a Manutan kidolgozott egy m\u00f3dszert, amely seg\u00edt a v\u00e1llalatoknak abban, hogy ezt a beszerz\u00e9si kateg\u00f3ri\u00e1t ellen\u0151rz\u00e9s\u00fck al\u00e1 vonj\u00e1k.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-style-default\"><img loading=\"lazy\" width=\"1024\" height=\"576\" src=\"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/MIE2204007PIC1-min-1-1024x576.jpeg\" alt=\"Az indirekt beszerz\u00e9sek optimaliz\u00e1l\u00e1sa\" class=\"wp-image-2223\" srcset=\"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/MIE2204007PIC1-min-1-1024x576.jpeg 1024w, https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/MIE2204007PIC1-min-1-300x169.jpeg 300w, https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/MIE2204007PIC1-min-1-768x432.jpeg 768w, https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/MIE2204007PIC1-min-1-1536x864.jpeg 1536w, https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/MIE2204007PIC1-min-1.jpeg 1920w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2>A Manutan m\u00f3dszer l\u00e9nyege<\/h2>\n\n\n\n<p>A m\u00f3dszert <strong>beszerz\u0151k fejlesztett\u00e9k ki beszerz\u0151k sz\u00e1m\u00e1ra<\/strong> \u00e9s c\u00e9lja a \u201elong tail\u201d kiad\u00e1sok kezel\u00e9s\u00e9nek optimaliz\u00e1l\u00e1sa. Adatelemz\u00e9s, a lean szeml\u00e9let \u00e9s egy agilis keretrendszer seg\u00edt\u00e9s\u00e9g\u00e9vel ez a m\u00f3dszer lehet\u0151v\u00e9 teszi a v\u00e1llalkoz\u00e1sok sz\u00e1m\u00e1ra, hogy jav\u00edts\u00e1k gazdas\u00e1gi, k\u00f6rnyezetv\u00e9delmi \u00e9s t\u00e1rsadalmi teljes\u00edtm\u00e9ny\u00fcket, valamint n\u00f6velj\u00e9k versenyk\u00e9pess\u00e9g\u00fcket.<\/p>\n\n\n\n<p>M\u00f3dszer\u00fcnket m\u00e1r nagy, t\u0151zsd\u00e9n jegyzett v\u00e1llalatok is kipr\u00f3b\u00e1lt\u00e1k \u00e9s letesztelt\u00e9k. A m\u00f3dszer azonos\u00edtja a long tail kiad\u00e1sok rejtett k\u00f6lts\u00e9geit, \u00e9s megtakar\u00edt\u00e1si tervet k\u00e9sz\u00edt hat versenyk\u00e9pess\u00e9gi szempont alapj\u00e1n:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>A besz\u00e1ll\u00edt\u00f3i portf\u00f3li\u00f3 racionaliz\u00e1l\u00e1sa: t\u00f6rekv\u00e9s arra, hogy ink\u00e1bb egy nagyobb \u00e9s jobb teljes\u00edtm\u00e9nyt ny\u00fajt\u00f3 besz\u00e1ll\u00edt\u00f3val szerz\u0151dj\u00fcnk t\u00f6bb kicsi helyett.<\/li><li>A term\u00e9kv\u00e1laszt\u00e9k optimaliz\u00e1l\u00e1sa, mely lehet\u0151v\u00e9 teszi \u00d6n sz\u00e1m\u00e1ra annak biztos\u00edt\u00e1s\u00e1t, hogy a v\u00e1s\u00e1rolt term\u00e9kek a felhaszn\u00e1l\u00f3k funkcion\u00e1lis ig\u00e9nyeihez legyenek igaz\u00edtva.<\/li><li>A tranzakci\u00f3k digitaliz\u00e1l\u00e1sa, melynek c\u00e9lja a teljes Procure-to-Pay (szerz\u0151d\u00e9st\u0151l a kifizet\u00e9sig) folyamat dematerializ\u00e1l\u00e1sa.<\/li><li>A logisztika optimaliz\u00e1l\u00e1sa, melynek c\u00e9lja az ell\u00e1t\u00e1si folyamat jav\u00edt\u00e1sa \u00e9s a term\u00e9kek biztos\u00edt\u00e1sa a felhaszn\u00e1l\u00f3k sz\u00e1m\u00e1ra.<\/li><li>A m\u00f3dszer kiterjeszt\u00e9se minden telephelyre (roll-out), mely biztos\u00edtja, hogy a szerz\u0151d\u00e9sben r\u00f6gz\u00edtett el\u0151ny\u00f6ket a v\u00e1llalkoz\u00e1s \u00f6sszes telephelye \u00e9lvezhesse.<\/li><li>A min\u0151s\u00e9gir\u00e1ny\u00edt\u00e1s, melynek c\u00e9lja a meg\u00e1llap\u00edtott m\u0171k\u00f6d\u00e9si hib\u00e1k kiv\u00e1lt\u00f3 okainak megold\u00e1sa a szolg\u00e1ltat\u00e1s sz\u00ednvonal\u00e1nak jav\u00edt\u00e1sa \u00e9rdek\u00e9ben.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>A felm\u00e9r\u00e9s eredm\u00e9nye lehet\u0151v\u00e9 teszi az \u00d6n sz\u00e1m\u00e1ra, hogy az aktu\u00e1lis <strong>helyzetr\u0151l \u00e1tfog\u00f3 k\u00e9pet kapjon,<\/strong> majd egy m\u00e9rhet\u0151 cselekv\u00e9si tervet dolgozhasson ki minden egyes t\u00e9nyez\u0151re vonatkoz\u00f3an. Ez k\u00f6vet\u0151en pontosan meg lehet becs\u00fclni, milyen m\u00e9rt\u00e9k\u0171 megtakar\u00edt\u00e1s \u00e9rhet\u0151 el a \u201elong tail\u201d kiad\u00e1sokon, figyelembe v\u00e9ve a folyamatos jav\u00edt\u00e1s elv\u00e9t is.<\/p>\n\n\n\n<p>Az int\u00e9zked\u00e9si tervet ezt k\u00f6vet\u0151en kulcsfontoss\u00e1g\u00fa teljes\u00edtm\u00e9nymutat\u00f3k (KPI-ok) seg\u00edts\u00e9g\u00e9vel \u00e9s el\u0151re kit\u0171z\u00f6tt c\u00e9lokon kereszt\u00fcl figyelemmel kell k\u00eds\u00e9rni. Ezzel a monitoring rendszerrel agilis m\u00f3don el lehet ind\u00edtani a sz\u00fcks\u00e9ges korrekci\u00f3s int\u00e9zked\u00e9seket.<\/p>\n\n\n\n<h2>Emma, egy nagyv\u00e1llalat beszerz\u00e9si vezet\u0151j\u00e9nek esete<\/h2>\n\n\n\n<p>A p\u00e9ld\u00e1nkban szerepl\u0151 v\u00e1llalkoz\u00e1s eset\u00e9ben <strong>a diagn\u00f3zis h\u00e1rom optimaliz\u00e1l\u00e1si t\u00e9nyez\u0151re helyezte a hangs\u00falyt<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>A besz\u00e1ll\u00edt\u00f3 portf\u00f3li\u00f3j\u00e1nak racionaliz\u00e1l\u00e1sa.<\/li><li>A tranzakci\u00f3k digitaliz\u00e1l\u00e1sa.<\/li><li>A logisztika optimaliz\u00e1l\u00e1sa.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Emma, a v\u00e1llalat beszerz\u00e9si vezet\u0151je el\u0151sz\u00f6r is \u00fagy d\u00f6nt, hogy az els\u0151 k\u00e9t t\u00e9nyez\u0151vel foglalkozik. \u00c9szrevette, hogy a beszerz\u00e9sek jelent\u0151s r\u00e9sze sok besz\u00e1ll\u00edt\u00f3 k\u00f6z\u00f6tt oszlanak meg, akik potenci\u00e1lisan lecser\u00e9lhet\u0151k, mert a Manutan aj\u00e1nlata minden ig\u00e9ny\u00e9nek k\u00e9pes megfelelni.<\/p>\n\n\n\n<p>R\u00e1ad\u00e1sul ezekn\u00e9l a tranzakci\u00f3kn\u00e1l alacsony ar\u00e1ny\u00fa a digitaliz\u00e1ci\u00f3, mivel Emma nem alkalmazta az e-procurement megold\u00e1st minden besz\u00e1ll\u00edt\u00f3n\u00e1l. William, a Manutan egyik szak\u00e9rt\u0151je seg\u00edts\u00e9g\u00e9vel Emma megval\u00f3s\u00edtotta arra ir\u00e1nyul\u00f3 akci\u00f3terv\u00e9t, hogy fokozatosan lecser\u00e9lje megl\u00e9v\u0151 besz\u00e1ll\u00edt\u00f3it a Manutanra, amellyel m\u00e1r be is vezetett egy e-procurement megold\u00e1st.<\/p>\n\n\n\n<p>Besz\u00e1ll\u00edt\u00f3i portf\u00f3li\u00f3j\u00e1nak racionaliz\u00e1l\u00e1s\u00e1n fel\u00fcl <strong>Emma felgyors\u00edtotta beszerz\u00e9si folyamatainak digitaliz\u00e1l\u00e1s\u00e1t is<\/strong>. Ez lehet\u0151v\u00e9 tette sz\u00e1m\u00e1ra, hogy cs\u00f6kkentse a besz\u00e1ll\u00edt\u00f3-kezel\u00e9ssel \u00e9s a tranzakci\u00f3kkal kapcsolatos k\u00f6zvetett k\u00f6lts\u00e9geit, nem is sz\u00f3lva a k\u00f6rnyezeti hat\u00e1s cs\u00f6kkent\u00e9s\u00e9r\u0151l \u00e9s munkat\u00e1rsainak mindennapi \u00e9let\u00e9nek jav\u00edt\u00e1s\u00e1r\u00f3l.<\/p>\n\n\n\n<p>Hat h\u00f3nappal k\u00e9s\u0151bb Emma \u00e9s William ism\u00e9t tal\u00e1lkoztak, hogy \u00e9rt\u00e9kelj\u00e9k a fejlem\u00e9nyeket. Azt figyelt\u00e9k meg, hogy 20%-os megtakar\u00edt\u00e1st \u00e9rtek el Emma v\u00e1llalat\u00e1nak \u201elong tail\u201d kiad\u00e1saiban! Emma most m\u00e1r a harmadik, az el\u0151z\u0151ekben meg\u00e1llap\u00edtott t\u00e9nyez\u0151re, az ell\u00e1t\u00e1si l\u00e1nc logisztik\u00e1j\u00e1nak optimaliz\u00e1l\u00e1s\u00e1ra tudja helyezni a hangs\u00falyt.<\/p>\n\n\n\n<p>Mint l\u00e1that\u00f3 a m\u00f3dszer seg\u00edt a v\u00e1llalkoz\u00e1soknak cs\u00f6kkenteni \u201elong tail\u201d kiad\u00e1saik teljes \u00e9let\u00fat k\u00f6lts\u00e9g\u00e9t (total cost of ownership \u2013 TCO). Ez minden szervezet eset\u00e9ben a versenyk\u00e9pess\u00e9g jav\u00edt\u00e1s\u00e1t \u00e9s a hat\u00e9konys\u00e1g n\u00f6vel\u00e9s\u00e9t jelenti, mik\u00f6zben el\u0151seg\u00edti a CSR (v\u00e1llalati t\u00e1rsadalmi felel\u0151ss\u00e9gv\u00e1llal\u00e1si) strat\u00e9gi\u00e1t is.<\/p>\n\n\n\n<h2>Az al\u00e1bbi vide\u00f3 \u00f6sszefoglalja a m\u00f3dszertan l\u00e9nyeg\u00e9t<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<div class=\"jetpack-video-wrapper\"><iframe loading=\"lazy\" title=\"Hogyan optimaliz\u00e1lhatja indirekt beszerz\u00e9seit a Manutan seg\u00edts\u00e9g\u00e9vel?\" width=\"940\" height=\"529\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/WeHZ7bPH_IY?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture\" allowfullscreen><\/iframe><\/div>\n<\/div><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Megold\u00e1st keres indirekt beszerz\u00e9sei optimaliz\u00e1l\u00e1s\u00e1ra? Fedezze fel a Manutan szak\u00e9rt\u0151i \u00e1ltal kifejlesztett m\u00f3dszert!<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":2222,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[530,522,531],"tags":[349,348,223],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/MIE2204007PIC2-min.jpeg","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2220"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2220"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2220\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2229,"href":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2220\/revisions\/2229"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2222"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2220"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2220"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.manutan.hu\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2220"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}