Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan lehet egy kis irodát funkcionalitásában és megjelenésében is optimálissá tenni.
Mikor beszélünk kis irodáról?
Az országos településrendezési és építési követelményekről szóló 253/1997. (XII. 20.) Korm. rendelet kimondja, hogy a 200 m2 hasznos alapterületet meghaladó nagyságú irodai munkahelyeken a belmagasságnak el kell érnie a 2,75 m átlagos belmagasságot, a helyiség légtérfogatának pedig a 15 m3/fő nagyságot. Ebből következik, hogy a legkisebb irodai helyiség sem lehet kisebb, mint 6 m2.
A helyzetet ráadásul tovább bonyolítja a munkahelyek munkavédelmi követelményeinek minimális szintjéről szóló 3/2002. (II. 8.) SzCsM–EüM együttes rendelet, amely előírja, hogy „valamennyi munkavállalónak a munkahelyén történő mozgásához legalább 2 m2 szabad területet kell biztosítani”. Ha ez műszaki okokból nem lenne megvalósítható, akkor a munkahely közvetlen közelében kell biztosítani egy legalább 1,5 m2 méretű helyet.
Mindez a gyakorlatban azt jelenti, hogy egyszemélyes irodák esetében is érdemes legalább 9-10 m2-es alapterülettel számolni a tervezéskor. Lássuk, mi mindenre érdemes figyelni egy ilyen kis iroda berendezésekor!
A legszükségesebb bútorok, ha kevés a hely
Egy kis irodában a hely okos kihasználása kulcsfontosságú, ezért érdemes csak a legszükségesebb bútorokat elhelyezni:
- Íróasztal: Válasszon helytakarékos, többfunkciós íróasztalt, amely tartalmazza a tárolási lehetőséget is (pl. fiókok vagy polcok).
- Irodaszék: Ergonomikus és könnyen mozgatható irodaszék ajánlott. Ajánlott előnyben részesíteni a görgős verziókat, mert ezt könnyebb mozgatni kis helyen, illetve használaton kívül szinte teljesen be lehet gurítani az asztal alá.
- Tárolók: Kompakt polcrendszerek, gördíthető konténerek, falra szerelhető szekrények vagy rejtett tárolóelemek ideálisak a kis irodák berendezéséhez.
Kiegészítő bútorok, ha egy kicsit több helyünk van
Ha az iroda közös megbeszélésekre is szolgál, egy kis méretű, összecsukható vagy kihúzható asztal nyújthat megoldást. Ha plusz egy asztal semmiképp sem fér el, jó megoldás lehet egy L alakú íróasztal is, aminek az egyik fele a munkaállomásként, a másik fele tárgyalóasztalként szolgálhat. A tárgyalóasztal mellé válasszon összecsukható konferenciaszéket, amit használaton kívül elrejthet egy szekrényben.
Kis iroda ötletek: praktikus és helytakarékos tárolási megoldások
Az irodaszerek és dokumentumok rendszerezése egy kis helyen különösen fontos, mert minél kevesebb a tér, annál hamarabb tűnik rendetlennek a terület. Íme néhány praktikus tárolási ötlet:
- Vertikális tér kihasználása: Használjon magas irodai szekrényeket vagy falra szerelhető polcokat. Ezek akár a padlótól a mennyezetig is futhatnak.
- Multifunkciós bútorok: Olyan asztalokat vagy székeket válasszon, amelyekbe beépített tárolók vannak.
- Dobozok és kosarak: Az egységes tárolódobozok vizuálisan rendezett megjelenést biztosítanak, miközben a ritkán használt tárgyakat elrejtheti bennük.
- Elválasztók tárolóként: Nyitott polcrendszerrel két funkciót is elláthat: térhatárolást és tárolást.
- Rejtett tárolás: Íróasztal alatti görgős tárolók vagy ülőkeként is használható tárolódobozok helytakarékosak és esztétikusak.
- Beépített szekrények fogantyúk nélkül: Ha a hely lehetővé teszi, terveztessen egy jól kihasználható beépített szekrényt, amely szinte beleolvad a falba. A térnövelő hatás tovább fokozható, ha a szekrények fogantyúk helyett „push to open” zárral működnek, hiszen ilyenkor egy teljesen sík felületet kap.
- Clean Desk Policy: Minél kevesebb holmit tárol az íróasztalon, annál tágasabbnak tűnik majd a tér. Kis irodák esetében ezért érdemes akár önként is vállalnunk az úgynevezett „Clean Desk Policy”-t, vagyis amikor mindent elpakolunk az íróasztalról
Trükkök optikai térnöveléshez kis iroda berendezésekor
A kis iroda tágasabbnak tűnhet néhány egyszerű vizuális trükk alkalmazásával:
- Tükrök: Egy jól elhelyezett tükör visszaveri a fényt, és mélységet kölcsönöz a helyiségnek.
- Áttetsző elemek: Üveg- vagy plexiasztalok, polcok, illetve áttetsző térelválasztók segítenek elkerülni a zsúfolt hatást. Az üvegasztalokkal ugyanakkor legyen körültekintő, különösen, ha több fős irodát rendez be. Hosszú ülőmunka esetén sokan feszélyezve érezhetik magukat egy ilyen asztal mellett amiatt, hogy a lábuk folyamatosan látszik és azt nem pihentethetik a számukra leginkább kényelmes pozícióban.
- Minimál design: A letisztult, egyszerű vonalvezetésű bútorok és kiegészítők nem terhelik túl a teret vizuálisan.
- Világítás: A természetes fényforrás alapvető követelmény, de északi tájolás esetén, illetve az őszi-téli hónapokban a mesterséges fényforrás is sokat javít a térérzeten. Ha többféle világítást kombinál, az segít optikailag növelni a tér méretét, ezért a mennyezeti világítást érdemes kiegészíteni egy-két jól megválasztott rejtett világítással, illetve egy hangulatos asztali lámpával is.
Színválasztás kis irodákhoz
A színek jelentősen befolyásolják a térérzetet és a munkakörnyezet hangulatát. Kis iroda berendezésekor az alábbi színek használatát érdemes fontolóra venni a festéskor, a padló kiválasztásánál, valamint a bútorok és kiegészítők esetében egyaránt:
- Világos színek: A fehér, a pasztellszínek, vagy a világos szürke vizuálisan tágítják a teret.
- Monokróm paletta: Az egységes színvilág letisztultságot sugároz, ami elősegíti a tágas érzetet. Ezt elősegítheti azzal is, ha egy bútorcsaládból választ íróasztalt, szekrényt és polcokat.
- Kontrasztos részletek: Egy-egy élénk szín (pl. sárga, kék vagy zöld) a dekorációban frissességet hozhat, miközben nem zsugorítja a teret.
- Természetes tónusok: A bézs, a világos faárnyalatok és a növényi zöldek harmonikus, nyugodt légkört teremtenek.
Egy kis iroda berendezésekor a funkcionalitás, a helytakarékosság és az esztétika egyaránt kulcsfontosságú. A megfelelő bútorok kiválasztásával, okos tárolási megoldásokkal, színek és optikai trükkök alkalmazásával a legkisebb iroda is kényelmes, inspiráló és hatékony munkakörnyezetté alakítható. A lényeg az egyszerűség, a rendezettség és a személyes igények figyelembevétele.