Az irodai környezet tisztasága nemcsak esztétikai kérdés, hanem közvetlen hatással van a munkavállalók komfortérzetére, egészségére és a berendezések élettartamára is, nem beszélve a cég imázsáról, hiszen egy recepción vagy egy tárgyalóban ügyfelek és üzleti partnerek is megfordulnak.
Az egyik leggyakrabban használt, mégis sokszor elhanyagolt bútordarab az irodai szék. A rendszeres és szakszerű szék tisztítása hozzájárul a higiénikus munkakörnyezet fenntartásához, valamint az ülőbútorok esztétikájának hosszabb távú megőrzéséhez.
Miért fontos a szék tisztítása?
Az irodai székek napi több órás használatnak vannak kitéve. A kárpitokba és felületekbe idővel por, izzadság, bőrzsír, poratka és egyéb szennyeződések épülhetnek be, de enyhén nedves környezetben a gombák is kiválóan szaporodnak ezeken a felületeken, járványok idején pedig a vírusok és baktériumok is megtelepednek az ülőbútorokon. Minden bizonnyal élénk emlékei vannak mindenkinek arról, hogy a covid idején az egészségügyi szakemberek nem győzték felhívni a figyelmet arra, hogy a gyakran érintett felületeket naponta akár többször is tanácsos fertőtleníteni. Ilyen gyakran érintett felület az ajtók kilincse, a számítógép billentyűzete és egere, de bizony a székek karfája és ülőfelülete is.
Ha egy irodai szék nem tiszta és higiénikus, akkor az nemcsak esztétikai problémát jelent, hanem:
- allergiás reakciókat válthat ki (pl. poratka, gomba),
- kellemetlen szagokat okozhat,
- gyorsabban elhasználódik az anyaga (pl. forgó alkatrészek közé kerülő szennyeződés miatt),
- bizonyos munkahelyeken fertőzés kockázatát jelenthetik (pl. egészségügy, közétkeztetés),
- és végül, de nem utolsósorban egy szemmel láthatóan is koszos szék rombolja a márkaimázst.
A rendszeres tisztítás tehát nem opcionális, hanem alapvető karbantartási feladat.
Műanyag szék tisztítása
A műanyag székek népszerűek mind az irodákban, mind a közintézményekben, mivel tartósak és könnyen kezelhetők. Jellegükből adódóan sokszor választanak műanyag széket étkezőkbe, várótermekbe, oktatótermekbe és kültérre, vagyis kifejezetten nagy forgalmú, vagy környezeti hatásoknak erősen kitett helyekre. Éppen ezért a műanyag szék tisztítása akár napi szintű feladatot is jelenthet a takarítást végző személyzet részére.
Alapvető tisztítási lépések
- Portalanítás: Használjunk száraz vagy enyhén nedves mikroszálas kendőt a felület áttörléséhez.
- Enyhe tisztítószer alkalmazása: Langyos víz és semleges tisztítószer (pl. mosogatószer) elegendő a legtöbb szennyeződés eltávolításához.
- Makacs foltok kezelése: Használjunk puha szivacsot és kerüljük a súrolószereket, mert karcolhatják a felületet, illetve kifakíthatják a színes műanyagot.
- Szárítás: A tisztítás után töröljük szárazra a széket, hogy elkerüljük a vízfoltok kialakulását (száradás után vízkő pöttyöket hagyhat maga után).
Mire érdemes figyelni?
- A mindennapok során ne használjunk agresszív vegyszereket (pl. klór vagy oldószerek). Ez a munkatársak egészsége és a takarítást végző személyzet védelme érdekében is fontos.
- Ha a szék tisztítása során kifejezetten a fertőtlenítés a cél, akkor mindig tartsuk be az adott fertőtlenítőszer hígítási arányát, illetve használjunk védőfelszerelést (kesztyű, maszk).
- Kerüljük a durva dörzsölést. A mikroszálas kendők, a szivacsok és a puha sörtéjű kefék szinte mindig elégségesek.
- UV-sugárzás és fagy hatására a műanyag rideggé válhat, ezért használaton kívül a műanyag székeket tároljuk fedett, fagymentes, napfénytől védett helyen.
Irodai szék karbantartása
A klasszikus irodai szék tisztítása szorosan összefügg a karbantartással. Egy jól karbantartott szék nemcsak esztétikusabb, hanem tartósabb is. Nem mindegy viszont, hogy milyen anyagból készült az adott szék.
Kárpitozott székek tisztítása: A kárpit borítású forgószékek és konferenciaszékek a legnépszerűbbek, mert ezek ülőfelülete nem okoz hideg érzetet és nagy melegben kevésbé izzad az ember egy ilyen székben ülve.
Alapvető tisztítási lépések
- Porszívózás: Hetente ajánlott a kárpit alapos porszívózása, különösen a varratok mentén.
- Folteltávolítás: Minél hamarabb kezeljük a foltokat, annál nagyobb a valószínűsége, hogy maradéktalanul ki tudjuk szedni a szennyeződést. Használjunk kárpittisztító habot vagy enyhe tisztítószert.
- Mélytisztítás: Időszakosan (6 havonta, évente) érdemes professzionális kárpittisztító gépet alkalmazni. Ezt a legtöbb cég egybeköti a nagytakarítással. Ha home office-ban dolgozunk, akkor az otthon használt irodai szék mélytisztítását célszerű a nyári hónapokra időzíteni. A napon pillanatok alatt kiszárad a kárpit, a rövid ideig alkalmazott „UV-terápia” pedig fertőtleníti és szagtalanítja is a felületet.
Bőr és műbőr bevonatos szék tisztítása: Ezek a székek prémium megjelenést biztosítanak és a felület tisztítása is egyszerűbb, mint a kárpitozott székek esetében, de különösen valódi bőrbevonatnál ügyelni kell a rendszeres ápolásra, különben a bőr kiszárad és repedezetté válik.
Az irodai szék karbantartása során a tisztítás mellett a következőket végezzük el:
- Mechanikai elemek ellenőrzése
- Állítható részek (magasság, háttámla) működésének ellenőrzése
- Csavarok meghúzása
- Kenés szükség esetén
A rendszeres karbantartás csökkenti a meghibásodások kockázatát és növeli a használati komfortot.
Görgők tisztítása
A székek görgői kifejezetten nagy igénybevételnek vannak kitéve. A hajszálak, por és egyéb szennyeződések könnyen felhalmozódnak bennük, ami:
- nehézkes mozgást eredményez,
- károsíthatja a padlóburkolatot,
- növeli a kopást,
- használat közben pedig nyikorgó, recsegő hangot okoz.
A szék görgőinek tisztítási folyamata
- A széket döntse az oldalára, hogy könnyen hozzáférjen a görgőkhöz.
- Ha lehetséges, távolítsuk el a görgőket. Széktípustól függően vagy csavarral van rögzítve, vagy kipattintható.
- A durva szennyeződéseket a legegyszerűbb kézzel vagy egy csipesszel eltávolítani, de használhatunk egy kis kefét is, miközben körbe forgatjuk a szék görgőjét.
- Langyos, enyhén tisztítószeres vízzel töröljük át a görgőket, ezzel eltávolítva a finom port a felületéről.
- Fontos, hogy a szék görgői teljesen szárazok legyenek visszahelyezés előtt.
Ha a görgő törött, repedt, vagy más durva mechanikai sérülés, kopás látható rajta, akkor itt az ideje a cserének!
TIPP: A Manutan kínálatában nemcsak irodai székeket talál széles választékban, hanem azok pót- és cserealkatrészei is elérhetőek, így például görgőkészletek is.
Home office esetén is érdemes legalább havi rendszerességgel elvégezni az irodai szék tisztítását, évente legalább egyszer pedig átnézni a csavarokat, a gázrugókat és kitisztítani a szék görgőit.