A modern munkahelyek dinamikusan változnak, és egyre inkább elterjednek az alternatív munkavégzési lehetőségek, mint például a home office, a távmunka vagy a közösségi irodákban való munkavégzés, az ún. coworking terek. Ezek a közösségi irodák, mint nevük is sugallja, olyan munkaterületek, ahol különböző vállalkozások és szabadúszók osztoznak egy közös munkaterületen és erőforrásokon. Milyen előnyei és hátrányai vannak a coworking irodáknak? Mikor érdemes és mikor nem érdemes ezt a munkavégzési formát választani? Ezekre keressük a választ cikkünkben.
Mi az a közösségi iroda?
A közösségi irodák vagy coworking terek olyan rugalmas munkaterületek, amelyeket különböző cégek és szabadúszók bérelnek vagy használnak közösen. A coworking irodák általában teljes körű szolgáltatást nyújtanak a bérlők számára:
- ergonomikus munkaállomások modern íróasztalokkal és székekkel (valljuk be, home office esetén ezek sokszor hiányoznak),
- a munkahelyi jóllétet támogató felszerelések (pl. asztali lámpa, zajcsökkentő paravánok, zöld növények), amelyek kellemes atmoszférát teremtenek,
- wi-fi hozzáférés,
- konferenciatermek és meetingszobák teljes technikai felszereltséggel (pl. projektor, flipchart, whiteboard),
- pihenősarkok kényelmes ülőbútorokkal és relaxációra lehetőséget adó felszerelésekkel,
- teakonyha, kávézó, étterem vagy büfé,
- csomagmegőrző szekrények és ruhatár,
- akár öltöző és zuhanyzási lehetőség,
- külső parkoló az autóval és kerékpárral közlekedőknek,
- számos esetben 24 órás portaszolgálat és karbantartó személyzet.
Több közösségi iroda nyújt ezeken felül valamilyen tagsági lehetőséget, amelynek keretében az elköteleződést bérleti kedvezménnyel honorálják, esetleg dedikált hely bérlését teszik elérhetővé. De a székhelyszolgáltatás, a privát iroda és a workshop helyszín bérlés is gyakran jelenik meg extra szolgáltatásként, amelyekkel igyekeznek lefedni minden felmerülő üzleti igényt.
A coworking irodák általában meghatároznak egy fix nyitvatartási időt (pl. 8-20 óra között), de a tagsággal rendelkező bérlők számára ezt az időt gyakran kibővítik, akik így akár hétvégén vagy munkaszüneti napokon is igénybe vehetik a közösségi iroda szolgáltatásait. Ez különösen azok számára előnyös, akik tengerentúli ügyfelekkel dolgoznak, ahol az időeltolódás és az eltérő ünnepnapok egészen más munkaritmust kívánnak.
A coworking irodák elterjedése az elmúlt években látványos növekedést mutatott világszerte, különösen a digitális technológia és az internet terjedésével. A városi területek, különösen az üzleti központok és startup fókuszú városok, gyakran adnak otthont ezeknek az irodáknak, ahol a vállalkozások és a kreatív iparágak jelentős számban találhatók. Magyarországon a közösségi irodák megjelenése közel követte a globális trendeket. Az elmúlt tíz évben több ilyen iroda is nyílt Budapesten és más nagyvárosokban, válaszul az egyre növekvő igényekre a rugalmas munkavégzés és az üzleti közösségi tér iránt.
Milyen munkakörök esetén ajánlott közösségi irodában dolgozni?
A coworking irodák ideálisak olyan munkavállalók és vállalkozások számára, akiknek rugalmas munkavégzési lehetőségre van szükségük, és akik szeretnék kihasználni az üzleti közösségi tér előnyeit. Különösen alkalmasak szabadúszók, kisvállalkozók, startupok és digitális nomádok számára, akiknek változó munkarendjük van és szeretnének inspirációt meríteni más vállalkozóktól. Nem véletlen, hogy a programozók, az egyéb IT szakemberek, a kreatív területeken dolgozók és az üzleti szolgáltatások nyújtók körében a legnépszerűbbek a közösségi irodák.
Szintén jó választás azok számára, akiknek rugalmas a munkarendjük, de úgy érzik, hogy otthoni körülmények között nem tudnak kellőképpen fókuszálni (pl. kisgyermekük van), vagy akik szeretnék tudatosan szétválasztani a munkát és a magánéletet és ezt a szó legszorosabb értelmében, térben és fizikailag is szeretnék megvalósítani.
Induló kisebb cégek számára szintén előnyös egy közösségi iroda, hiszen 2-5 fő számára költséghatékonyabb megoldást jelenthet, mint a fix iroda bérlése, különösen akkor, ha a tagok hetente csak 1-2 napot dolgoznak együtt, a többi napon pedig home office-ban vannak.
Mikor nem ajánlott a coworking?
Bár a coworking irodák számos előnnyel járnak, nem mindenki számára ideálisak. Nagyobb vállalatoknak, amelyek számára fontos a teljes körű biztonság és az egyedi irodai környezet, lehet, hogy nem megfelelő megoldást nyújtanak ezek a közösségi terek. A nagy eszközigénnyel vagy sok iratanyaggal járó vállalkozások számára szintén nem ideális, mivel a közösségi irodák a laptop, telefon, íróasztal koncepcióra épülnek. Emellett olyan munkavállalóknak, szabadúszóknak sem ajánlott, akiknek szükségük van a csendre és a magánéletre a munkavégzéshez. Számukra zavaró lehet a nyitott irodai környezet.
Milyen előnyei vannak és mik a hátrányai, ha coworking irodában dolgozunk?
Előnyök:
- Rugalmas munkavégzési lehetőség
- Üzleti közösség és hálózatépítés lehetősége
- Inspiráló környezet
- Ergonomikus irodabútorok
- Teljes körű, modern infrastruktúra
- Általában kiváló megközelíthetőség autóval és közösségi közlekedéssel egyaránt
- Költséghatékony megoldás a hagyományos irodabérléshez képest (akár egy órára is lehet bérelni)
Hátrányok:
- Zavaró zajszint
- Hiányzó magánélet és intim tér
- Korlátozott szabadság és kontroll (az irodahasználat szabályairól, a felszerelésekről és a szolgáltatásokról az üzemeltető dönt)
- Kevésbé kiszámítható (a legtöbb helyen a munkaállomások csak előzetes foglalás után vehetők igénybe)
A közösségi irodák egyre népszerűbbé válnak, különösen a fiatalok körében. A coworking irodák számos előnnyel járnak a rugalmas munkavégzés és az üzleti közösség elősegítése terén, azonban fontos mérlegelni minden szempontot (pl. egyéni munkastílus, személyes preferenciák, lokáció) annak érdekében, hogy eldöntsük, ezek a közösségi terek ideálisak-e az adott munkavégzéshez.