A folyamatosan változó gazdasági és ökológiai környezetben a fenntartható beszerzés jelentős stratégiai kérdéssé vált a vállalatok üzleti tevékenysége során. Ennek a megközelítésnek az ellátási lánc középpontjába való integrálása nemcsak az ügyfelek és partnerek növekvő elvárásait elégíti ki a vállalati felelősségvállalás tekintetében, hanem hosszú távon javítja a működési és pénzügyi teljesítményt is.
Mi a fenntartható beszerzés?
A fenntartható beszerzés olyan beszerzési folyamatra utal, amely integrálja a környezeti, társadalmi és etikai kritériumokat a teljes ellátási láncban. A hagyományos ellátási lánc gyakorlataival ellentétben nem korlátozódik gazdasági megfontolásokra, hanem célja a környezetre gyakorolt hatás minimalizálása és a beszállítók közötti tisztességes munkakörülmények előmozdítása. Ez magában foglalja a következőket:
- A szén-dioxid-kibocsátás csökkentése;
- A nyersanyag-gazdálkodás optimalizálása;
- A társadalmi feltételek javítása.
Az ezen megközelítést alkalmazó vállalatok igyekeznek egyensúlyt teremteni gazdasági céljaik és környezeti, valamint társadalmi felelősségvállalásuk között. Ezen kritériumok beszállítói beszerzésbe való integrálásával hozzájárulnak a fenntartható fejlődéshez, miközben erősítik hírnevüket és versenyképességüket. A fenntartható beszerzés ezért stratégiai eszköz a hosszú távú felelősségteljes megközelítés iránt elkötelezett vállalatok számára.
Milyen gazdasági előnyei vannak a fenntartható beszerzésnek?
A fenntartható beszerzés integrálása egy vállalatba számos rövid és hosszú távú gazdasági előnnyel jár:
- Üzemeltetési költségek csökkentése: A jobb erőforrás- és hulladékgazdálkodás segít csökkenteni a működési kiadásokat.
- Folyamatoptimalizálás: Az ellátási lánc javítása hozzájárul a jobb hatékonysághoz, ezáltal csökkenti a hulladékkezelési- és logisztikai költségeket.
- Nyersanyag-megtakarítás: Az újrahasznosított vagy fenntartható anyagok felhasználásával a vállalatok csökkenthetik a költséges és ingadozó erőforrásoktól való függőségüket.
- Javuló beszállítói teljesítmény: A fenntartható beszállítókkal való együttműködés jobb árstabilitást és ellátási feltételeket biztosít.
- Kockázatcsökkentés: A környezetvédelmi előírások előrejelzésével és az ellátási források diverzifikálásával a vállalatok megvédik magukat a hiányoktól vagy az áringadozásoktól.
- Fokozott versenyképesség: A fenntartható gyakorlatokat alkalmazó vállalatok kedvezően pozicionálják magukat a piacon, így vonzzák az ezekre a kérdésekre érzékeny ügyfeleket és partnereket.
A fenntartható beszerzés így lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy a gazdasági teljesítményt a környezeti felelősségvállalással ötvözzék.
Milyen környezeti és társadalmi előnyei vannak a fenntartható beszerzésnek?
A fenntartható beszerzés nem korlátozódik a gazdasági előnyökre, hiszen az jelentős környezeti és társadalmi szintű előnyökkel is jár:
- Szénlábnyom csökkentése: A helyi beszállítók választásával és a szállítás optimalizálásával a vállalat csökkenti az üvegházhatású gázok kibocsátását.
- Csökkentett energiafogyasztás: A hatékonyabb gyakorlatok bevezetése az ellátási láncban minimalizálja az energiafelhasználást a teljes folyamat során.
- A természeti erőforrások fenntartható kezelése: Az újrahasznosított vagy tanúsított anyagok használata korlátozza a nem megújuló erőforrások túlzott kiaknázását.
- Szociális jogok előmozdítása: A magas társadalmi normákat tiszteletben tartó beszállítókkal való együttműködés jobb munkakörülményeket és az emberi jogok tiszteletben tartását biztosítja.
- Javuló munkakörülmények: A nagyobb átláthatóság iránti elkötelezettséggel és a felelős gyakorlatok megkövetelésével a vállalat hozzájárul a beszállítói körében a biztonságosabb és igazságosabb munkakörülményekhez.
- A munkáltatói márka vonzereje: A fenntartható beszerzési politika révén a vállalatok olyan tehetségeket vonzanak, akik érzékenyek a vállalati társadalmi felelősségvállalási kérdésekre, ezáltal erősítve hírnevüket, miközben etikus és fenntartható vállalati kultúrát népszerűsítenek.
- Hozzájárulás a körforgásos gazdasághoz: Az anyagok újrahasznosításának és újrafelhasználásának előmozdításával a fenntartható beszerzés csökkenti a hulladékot és ösztönzi az erőforrások körforgását.
Ezen intézkedések kombinálásával a fenntartható beszerzés segít a vállalatoknak a környezeti és társadalmi kihívások kezelésében, miközben megerősíti felelősségteljes elkötelezettségüket.
Hogyan integrálható a fenntartható beszerzés a stratégiájába?
1. Csapatok egyesítése a fenntartható fejlődés érdekében
A fenntartható fejlődési célok (SDG-k) eléréséhez csapatszintű elkötelezettségre van szükség, amely a személyes meggyőződésen alapul. Képezze magát a fenntartható beszerzési gyakorlatokra, és konzultáljon szakértőkkel. Ezután ezt a fenntartható szellemiséget adja át az alkalmazottaknak, különösen a CSR csapatépítő tevékenységein keresztül. A vállalat kommunikációjával összhangban lévő cselekvési terv elősegíti a kollektív elköteleződést.
Minden alkalmazottat, mint az ellátási lánc szereplőjét, tájékoztatni kell a fenntartható beszerzés környezeti, társadalmi és gazdasági előnyeiről. A képzés és a kérdések megválaszolása cselekvésre ösztönzi őket, ezáltal fenntartható és szilárd ellátási láncot építve.
2. A fenntartható beszerzési stratégia megvalósítása
A fenntartható fejlődéssel foglalkozó referensek kinevezése segíti a stratégia terjesztését a csapatok és a beszállítók körében. Egy erre a célra létrehozott egység létrehozása megkönnyítheti a koordinációt és nyomon követheti a környezetre gyakorolt hatást, miközben azonosítja a zöld ellátási lánc költségcsökkentő területeit. Mindenki szerepének meghatározása biztosítja a láncot, miközben javítja a jövedelmezőséget. A szakértőkkel közösen kidolgozott adaptált eljárások segítenek elérni a vezetői terv céljait és felelősségteljes gyakorlatokat alkalmazni az ellátási lánc minden szintjén. A megfelelőség biztosítása érdekében elengedhetetlen, hogy az alkalmazottak és a beszállítók megértsék ezen irányelvek hatását.
3. A beszállítók ökopartnerré tétele
A fenntartható beszerzés újraértelmezte a vállalat és beszállítói közötti kapcsolatokat egy közös CSR-politika köré. Az ISO 20400 nemzetközi szabvány két fenntarthatósági célt teljesít: Fenntartható beszerzési stratégia tanúsítása és az 1. szintű beszállítók bevonása ebbe a megközelítésbe a társadalmi, etikai és környezeti teljesítmény javítása érdekében.
Már nem elég egy termék árát és szállíthatóságát értékelni, hanem figyelembe kell venni annak életciklusát és szénlábnyomát is. Az azonos értékeket valló beszállítók kiválasztása elengedhetetlen a fenntartható ellátási láncokhoz, ahogy Will Quinn, az Infor globális raktárkészlet-kezelő rendszer stratégiai igazgatója rámutat: “A kiegészítő vagy additív stratégiai partnerségek vagy szövetségek létrehozása további erőforrásokhoz biztosít hozzáférést, kihasználva az ellátási lánc szakértelmét és megsokszorozva a beszerzési képességeket.”
Néhány bevált gyakorlat:
- A vállalati értékekkel összhangban lévő beszállítók kiválasztása;
- Az elvárások egyértelmű meghatározása a szerződésben;
- Közös cselekvési terv kidolgozása;
- Workshopok és figyelemfelkeltő kampányok szervezése.
Az ajánlattételi szakasztól kezdődő átlátható kommunikáció erősíti a bizalmat, és arra ösztönzi a beszállítókat, hogy jobban részt vegyenek a CSR-megközelítésben.
4. Fenntartható gazdálkodás előrejelzése hibák elkövetése nélkül
A nagyvállalatoknál a gondos tervezés javítja az ellátási lánc fenntarthatóságát és hatékonyságát, miközben azonosítja a potenciális hibákat, különösen a beszállítók körében. A CSR-politika betartásának biztosítása a beszállítók körében elengedhetetlen az ellátási lánc biztonságához.
A digitális technológiák valós idejű ellátási lánc láthatóságot biztosítanak, a mesterséges intelligencia (MI) pedig segít a folyamatok modellezésében és optimalizálásában, növelve az ellenálló képességet és csökkentve a környezetre gyakorolt hatást a termelés, a szállítás és a tárolás során. Az olyan eszközök, mint a geolokáció, a WMS szoftver, az RFID-chipek és az 5G szintén segítenek a lánc javításában és a CO2-kibocsátás csökkentésében. Ezek a digitális megoldások elősegítik a fenntartható körforgásos gazdaság megvalósítását.
5. Fenntarthatósági politika kidolgozása
A konkrét és mérhető KPI-ok (Key Performance Indicators) integrálása segíti a vállalatot a fenntartható fejlődés szempontjából nyújtott teljesítményének nyomon követésében. Például az ISO 14031 szabvány ezt a három mutatót tartalmazza:
- Környezeti állapotmutatók (ECI-k);
- Vezetési Teljesítménymutatók (MPI-k);
- Működési Teljesítménymutatók (OPI-k).
Ezek a teljesítménymutatók segítenek megkülönböztetni a hatékony gyakorlatokat a kevésbé hatékonyaktól. A beszállítói irányítópultok hasznosak lehetnek ezen adatok kiegészítésére. Ezeknek köszönhetően a vállalat finomíthatja stratégiáját és biztosíthatja zöld ellátási láncát.
A fenntartható ellátási lánc kockázatainak rendszeres azonosítását kell végrehajtani. Kritikusságuktól függően célzott intézkedéseket kell tenni a hiányosságok kijavítására. Ez a monitoring lehetővé teszi a vállalat számára, hogy reagáljon az új kockázatokra és fenntartsa az optimális teljesítményt. Az éghajlatváltozással és az erőforráshiánnyal szembesülve a zöld ellátási láncnak alkalmazkodnia kell. Az újrahasznosítás előmozdítása segít csökkenteni ezeket a kockázatokat. A kiegyensúlyozott irányítási terv a rendkívüli helyzetek jobb kezelésében is segít.
A fenntartható beszerzés integrálása az üzleti stratégiába számos gazdasági, környezeti és társadalmi előnnyel jár. Ez a megközelítés lehetővé teszi a működési költségek csökkentését, a folyamatok optimalizálását, miközben csökkenti a szénlábnyomot és elősegíti a beszállítók körében a tisztességesebb munkakörülményeket. A felelős gyakorlatok alkalmazásával a vállalatok erősítik versenyképességüket és hozzájárulnak a hosszú távú fenntartható fejlődéshez.
