A beszerzés digitális átalakulása, amelyet a Beszerzés 4.0 vezérel, újraértelmezi az ellátási lánc menedzsmentjének szabályait. A digitális eszközök, például a dolgok internete (IoT), a big data és az e-procurement integrálásával a vállalatok agilitást, átláthatóságot és jobb teljesítményt nyernek.
Mi a Beszerzés 4.0, és miért érdemes bevezetni?
A gazdasági és technológiai fejlődéssel a Beszerzés 4.0 stratégiai eszközként jelenik meg az ellátási láncban.
A Beszerzés 4.0 fogalma és kihívásai
A Beszerzés 4.0 a beszerzési gyakorlatok modernizációjára utal a digitális korszakban, amelyet az intelligens eszközök és a fejlett technológiák integrációja vezérel. Már nemcsak az ellátás menedzsmentjéről van szó, hanem a teljes beszerzési folyamat valós idejű irányításáról, proaktív és prediktív megközelítéssel. Ez egyben stratégiai fordulópontot is jelent: az egyszerű feladat-végrehajtás helyett ma már az adatelemzésen, a konnektivitáson és az elemzésen alapuló beszerzésirányításon van a hangsúly. A beszerzési osztályok szerepe folyamatosan fejlődik, egyre transzverzálisabbá és elemzőbbé válnak, céljuk pedig a költségek, a határidők és a minőség folyamatos optimalizálása.
A Beszerzés 4.0 nagymértékben támaszkodik az e-procurementre, azokra a digitális platformokra, amelyek automatizálják a beszerzési folyamatokat, erősítik a nyomon követhetőséget, és lehetővé teszik a központosított, átlátható és skálázható irányítást. Így elősegíti a rugalmasabb, reagálóképesebb és hatékonyabb ellátási láncok kialakulását.
A Beszerzés 4.0 technológiai pillérei
A Beszerzés 4.0 fejlődése számos kulcsfontosságú technológia térnyerésén alapul:
- Big data, amely lehetővé teszi hatalmas mennyiségű információ valós idejű elemzését;
- IoT, amely összeköti az eszközöket az ellátási láncban;
- Felhőalapú megoldások és mesterséges intelligencia, amelyek automatizálják és megbízhatóbbá teszik a döntéshozatalt.
Ezek az eszközök mélyrehatóan alakítják át a beszerzési gyakorlatokat azáltal, hogy átláthatóságot, reagálóképességet és pontosságot hoznak az ellátási láncokba.
Előnyök az ellátási lánc számára: agilitás, átláthatóság és együttműködés
A Beszerzés 4.0 bevezetése az agilitás növelését jelenti egy folyamatosan változó piacon. Az ellátási lánc összekapcsolódó hálózattá válik, amely képes gyorsan reagálni és alkalmazkodni a kollektív intelligenciának és a jobb kockázat-előrejelzésnek köszönhetően.
Beszerzés 4.0: Hogyan forradalmasítja a digitalizáció a beszerzésmenedzsmentet?
A digitális átalakulás középpontjában álló Beszerzés 4.0 újraértelmezi a beszerzési folyamatokat a nagyobb hatékonyság, teljesítmény és reagálóképesség érdekében.
A digitalizáció fontossága
„A digitalizáció feltétlenül szükséges. Nagyon nagy mennyiségű adatot kezelünk, olyannyira, hogy digitalizáció nélkül lehetetlen optimalizálni a folyamatainkat. A digitalizáció lehetővé teszi számunkra, hogy a vállalattal együtt növekedjünk, és támogassuk annak fejlesztési igényeit.”
– mondja Évelyne Mercier, a Manutan France pénzügyi igazgatója.
A folyamatok digitalizálása: A hatékonyság felé vezető út
Egyértelmű, hogy a digitalizáció alkalmazása a beszerzésben ma már elengedhetetlen. Ez különösen igaz az időigényes műveletek optimalizálására.
Ahogy Antoine Compin, a Manutan France ügyvezető igazgatója kifejti: „A digitalizáció lehetővé teszi számunkra a folyamatok fejlesztését és automatizálását, ami időt takarít meg és korlátozza a hibalehetőségeket. Felgyorsítja az információátadást egy beszállítóval vagy egy ügyféllel, például egy megrendelés, egy számla vagy egy reklamáció esetében.”
Az integrált eszközöknek köszönhetően a munkafolyamatok gördülékenyebbé és megbízhatóbbá válnak. A hatás azonnali: a határidők lerövidülnek, az emberi hibák száma korlátozódik, és a feldolgozási költségek csökkennek.
Ezek a digitális megoldások kikváltják az alacsony hozzáadott értékű manuális feladatokat, felszabadítva a csapatokat a stratégiai jelentőséggel bíró feladatokra. A beszerzésmenedzsment agilisabbá, a teljesítményre és a beszállítói kapcsolatokra összpontosítóbbá válik.
Az adatintelligencia hozzájárulása a beszerzésmenedzsmenthez
A Beszerzés 4.0 egy új erőforráson alapul, ami az adatintelligencia. A Big Data elemzés lehetővé teszi az igények előrejelzését, a megtakarítási lehetőségek azonosítását és a beszerzési teljesítmény pontos nyomon követését. A dolgok internetének köszönhetően az ellátási lánc folyamatos információforrássá válik, amely egyre pontosabb adatokkal szolgál.
A beszerzési szakértők ma már fejlett mutatókra és benchmarking eszközökre támaszkodnak stratégiáik valós idejű módosításához, a beszállítói tárgyalások megerősítéséhez és a szerződések nyomon követésének javításához. Xavier Laurent, a Manutan France fúziókért és felvásárlásokért felelős igazgatója így nyilatkozott nekünk: „Adatok segítségével elemezzük a vásárlási szokásokat, és teljes átláthatóságot biztosítunk ügyfeleink számára. Ez lehetővé teszi számunkra, hogy összehasonlító vizsgálatokat végezzünk, azonosítsuk a legjobb gyakorlatokat, és optimalizáljuk a beszerzési folyamatokat.”
Fókuszban az e-procuremenet: Alapvető stratégiai eszköz
Az e-procurement a Beszerzés 4.0 egyik pillére. Ezek a digitális platformok központosítják az összes beszerzési folyamatot:
- Beszállítók kiválasztása;
- Megrendelések;
- Költségvetés-ellenőrzés;
- Átvétel;
- Számlázás.
Tökéletes nyomon követhetőséget biztosítanak és megkönnyítik a szabályozási megfelelést.
Az e-procurement a folyamatok automatizálásával és a gyakorlatok szabványosításával javítja az ellátási láncok teljesítményét. Támogatja a proaktívabb, átláthatóbb irányítást, és utat nyit az ellátási lánc különböző szereplői közötti fokozott együttműködéshez.
Fenntartható és összekapcsolt beszerzési stratégia kiépítése a Beszerzés 4.0 segítségével
A Beszerzés 4.0 nem korlátozódik a technológiai teljesítményre: egy globális, együttműködő és felelősségteljes jövőképen alapul. Új megközelítés van kialakulóban a beszerzés terén, amely a fenntarthatóságra és a kollektív intelligenciára összpontosít.
Funkcionális együttműködések fejlesztése
A folyamatosan változó gazdasági környezetben a beszerzés már nem működhet elszigetelten. A Beszerzés 4.0 elősegíti a vállalat stratégiai funkcióinak hálózatba szerveződését: az ellátási lánc, a pénzügy, a logisztika, a vállalati társadalmi felelősségvállalás és az informatika a megosztott adatok és a közös célok köré szerveződik.
Ez a transzverzális menedzsment lehetővé teszi a beszerzési döntések összehangolását az üzleti és operatív kihívásokkal. A gördülékeny irányításnak köszönhetően a részlegek közötti szinergiák erősödnek, és a reagálóképesség felgyorsul. A valós időben megosztott és kiaknázott adatok hatékony optimalizálási eszközzé válnak.
Agilis technológiai ökoszisztémára támaszkodva
Az agilitás a Beszerzés 4.0 középpontjában áll. Ennek eléréséhez a vállalatoknak összekapcsolt eszközökre kell támaszkodniuk: ERP, e-procurement platformok, analitikai megoldások stb. Ezek a technológiai építőelemek kommunikálnak egymással, hogy gördülékeny és alkalmazkodóképes beszerzési láncot építsenek ki.
A felhőalapú szoftverek és az IoT által kínált összekapcsolhatóság lehetővé teszi az azonnali információ-visszajelzést, ami elengedhetetlen a piaci veszélyekre való reagáláshoz. Ellátási zavarok, áringadozások vagy szabályozási változások esetén a digitális ökoszisztéma gyorsan reagál, biztosítva a teljes ellátási láncot.
Fenntartható és felelős ellátási lánc
A Beszerzés 4.0 a környezeti és társadalmi követelményekre is választ ad. A beszerzés minden fázisában elengedhetetlenné válik a CSR-kritériumok integrációja: szénlábnyom, beszállítói etika, termékéletciklus stb.
A fenntartható beszerzés megbízható adatokon, pontos nyomon követhetőségen és prediktív elemzőeszközökön alapul. A technológiának köszönhetően a vállalatok fel tudják mérni döntéseik hatását a folyamat elején, és hatékonyabb ellátási láncokat építhetnek.
A Beszerzés 4.0 így a fenntarthatóság egyik pillérévé válik. Összekapcsolja az innovációt, a teljesítményt és a felelősségvállalást egy előremutató, együttműködésen alapuló beszerzési stratégia kiépítése érdekében.
A Beszerzés 4.0 tehát alapvető eszközként jelenik meg a beszerzés modernizálásában és az ellátási láncok agilisabbá, intelligensebbé és fenntarthatóbbá tételében.
