A munkahelyi higiénia nem csupán munkaegészségügyi kérdés, hiszen az hatással van a dolgozók egészségére, teljesítményére, a céges kultúrára és a jó hírnevére is.
Egy tiszta és rendezett környezet csökkenti a megbetegedések számát, növeli a munkavállalók komfortérzetét, javítja a vállalat megítélését, sőt, hozzájárul a munkahelyi biztonsághoz is. Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan alakítható ki és tartható fenn a higiénikus munkahelyi környezet, legyen szó irodáról, műhelyről vagy raktárról.
A higiénikus munkahely kialakításának alapelvei
A higiénikus munkakörnyezet kialakítása minden munkahelytípusnál más-más megközelítést igényel, de vannak univerzális alapelvek:
- Rendszeres takarítás és fertőtlenítés
- Átlátható tárolási rendszer kialakítása
- Megfelelő hulladékkezelés
- Tiszta és karbantartott vizesblokkok, konyha és étkező
- Dolgozói higiéniai kultúra támogatása (pl. kézfertőtlenítés)
Tiszta munkahely irodák esetében
Az irodai munkakörnyezetben néha alulbecsülik a higiéniai kérdéseket, pedig a közös használatú terek (konyhák, mosdók, tárgyalók) és az IT-eszközök baktérium- és vírusgócként szolgálhatnak. Az általános takarításon túl (pl. porszívózás, felmosás, kukák ürítése) az alábbi lépések elengedhetetlenek, ha higiénikus munkaállomásokat szeretnénk kialakítani:
Heti többszöri fertőtlenítés az asztalokon, billentyűzeteken, egereken
Napi fertőtlenítő takarítás a mosdókban, konyhában
Hetente legalább egyszeri fertőtlenítés a gyakran megérintett felületeken (pl. kilincsek, liftek hívógombja)
Tiszta munkahely a műhelyekben
A műhelyekben nemcsak a por és az olaj jelent kihívást, hanem a szerszámok és munkafelületek rendszeres tisztítása is:
- Napi takarítás azokon a felületeken, ahol mechanikai munkát végeznek
- Naponta felsöprés vagy porszívózás ipari gép segítségével
- Hetente alapos tisztítás a gépek felületén
- Hetente alapos tisztítás a szellőzőrácsokon, légbefúvókon
- Folyamatos olajfolt-eltávolítás és csúszásveszély-csökkentés
Tiszta munkahely raktárak esetében
A raktárakban a higiénia fenntartása elsősorban a por, szennyeződések és csomagolóanyag-maradványok kontrollját jelenti:
- Polcok, padlók heti takarítása
- Csomagolóasztalok, munkaállomások heti takarítása
- Rendszeres porszívózás vagy ipari seprés
- Veszélyes anyagok (pl. vegyszerek, festékek) tárolásánál a vonatkozó külön szabályok betartása
- A raktárban keletkező hulladékok szakszerű tárolása (szelektív hulladékgyűjtők és veszélyes hulladékokra rendszeresített edényekben), azok rendszeres ürítése
A higiénikus munkahely kritériumai
Egy munkahely akkor tekinthető higiénikusnak, ha az alábbi feltételek teljesülnek:
- Látható rend és tisztaság: nincs eldobált hulladék, poros felület vagy rendetlenség.
- Rendszeresen karbantartott felületek és gépek: a használati eszközök nem szennyezettek, nincs lerakódás.
- Megfelelő szellőzés: nincs állott levegő, nem érzékelhető kellemetlen szag vagy penész.
- Tiszta és működőképes vizesblokkok, mosogatók, kézmosók.
- Megfelelő tisztítóeszközök és tisztítószerek elérhetősége.
Ne feledje, hogy a munkavédelemről szóló törvény szerint a munkáltató felelős az egészséget nem veszélyeztető és biztonságos munkavégzés követelményeinek megvalósításáért.
A leginkább szennyezett területek a munkahelyeken
A rendszeres fertőtlenítés szempontjából érdemes kiemelten kezelni az alábbi területeket:
- Billentyűzet, egér: Hetente 2-3 alkalommal ajánlott fertőtleníteni, hiszen a gyakori kézérintés miatt baktériumok, gombák és vírusok telepedhetnek meg rajta.
- Telefonkagyló, headset: Hetente 1-2 alkalommal ajánlott fertőtleníteni az arc-, az orr- és szem közelsége miatt. A legtöbb betegség a légutakon és a nyálkahártyán keresztül támad.
- Konyhapult, mikró, hűtő: A napi rendszeres tisztítás mellett hetente egyszer fertőtleníteni is érdemes az élelmiszerekkel való érintkezés miatt.
- Mosdókagyló, WC: A baktériumok gócpontja, ezért naponta többször ajánlott takarítani, amelyből egy legyen fertőtlenítő takarítás.
- Ajtókilincsek, liftgombok: Sokan és sokszor érintik meg ugyanazt a kis felületet, ezért napi tisztítás és rendszeres fertőtlenítés ajánlott.
Milyen felszerelésre és tisztítószerre van szükség a munkahelyi higiénia fenntartásához?
A megfelelő takarításhoz nemcsak emberi erőforrás, hanem megfelelő felszerelés és szervezés is szükséges.
- Mikroszálas törlőkendők (bútorfelületekhez, IT-eszközökhöz)
- Mop-rendszer (padlótípusnak megfelelően, a mosdókhoz és a konyhához külön fejjel)
- Porszívó vagy ipari seprőgép
- Vödör, felmosó, gumikesztyű
Ajánlott tisztítószerek:
- Felülettisztító fertőtlenítők (pl. alkoholos oldatok, klórmentes fertőtlenítők)
- Zsíroldók (konyhához, műhelyhez)
- Vízkőoldók (vizesblokkokhoz)
- Ablaktisztítók
- Padlótisztító koncentrátumok (ipari környezetbe erősebb, irodába enyhébb szer ajánlott)
A vegyszerek kiválasztásánál érdemes figyelni a következőkre:
- MSDS (anyagbiztonsági adatlap) megléte
- Illatanyag-mentes vagy hipoallergén változatok közösségi terekben
- Környezetbarát minősítés (EU Ecolabel, Nordic Swan, stb.)
A tiszta munkahely fenntartása: gyakorlati tippek
1. Rögzített takarítási ütemterv kialakítása
A rendszeres takarítás csak akkor működik hatékonyan, ha dokumentált, időben ütemezett. Javasolt heti/napi/helyiségtípus szerinti takarítási táblázat bevezetése.
2. Felelősségi körök meghatározása
Legyen világos, ki felel a napi szintű rendrakásért, ki végzi a professzionális takarítást (belső vagy külső személyzet), és milyen gyakorisággal.
3. Takarítócég kiválasztása tudatosan
Külsős takarítópartnerek esetén fontos a referenciák, vegyszerhasználat, takarítási protokollok ismerete. Érdemes ellenőrzőlistákat használni.
TIPP: Olvassa el a Hogyan válasszon takarítócéget című cikkünket!
4. Dolgozói higiéniai szemléletformálás
Plakátok, tájékoztató anyagok, kézfertőtlenítők, szappanadagolók kihelyezése motiválhatja a dolgozókat a higiénia fenntartásában.
5. Személyes munkakörnyezet fenntartása
Kérjük meg a dolgozókat, hogy hetente legalább egyszer fertőtlenítsék saját munkaállomásukat (asztal, IT eszközök), különösen vírusos időszakban.
6. Szelektív hulladékgyűjtés rendszerének kialakítása
A megfelelő hulladékkezelés nemcsak a higiéniát, hanem a fenntarthatóságot is szolgálja. Használjunk jól jelölt szelektív kukákat és dolgozzunk ki protokollt azok ürítésére.
A munkahelyi higiénia nem csupán egy esztétikai vagy kényelmi kérdés, hanem üzleti szempontból is kulcsfontosságú. Egy tiszta, rendezett környezet pozitívan hat a dolgozók közérzetére, csökkenti a hiányzások számát, és javítja a cég arculatát. A megelőzés, a rendszeresség és a dolgozói bevonás a három fő pillér, amire egy fenntartható higiéniai rendszer épülhet. Cégvezetőként vagy beszerzési felelősként Ön is sokat tehet azért, hogy a higiénia ne csak kampányszerűen, hanem tartósan jelen legyen a mindennapokban.