A munkavégzéssel kapcsolatos elvárások olyan gyorsan változnak, hogy a vállalatoknak újra kell gondolniuk szakmai tereiket, hogy megfeleljenek alkalmazottaik új elvárásainak. Ez a változás hívta életre a corpoworkinget, ami egy innovatív koncepció, amely forradalmasítja az irodaszervezést a vállalatoknál. Ez a gyakorlat a rugalmasságot, az innovációt és az együttműködésen alapuló munkát ötvözve átalakítja a munkakörnyezetet, elősegítve a kreativitást és javítva az ott dolgozók életminőségét. A corpoworking irodákat dinamikus és optimalizált munkaterületek jellemzik, amelyek adaptált választ kínálnak a jelenlegi kihívásokra.
Mi az a corpoworking?
A corpoworking a munkaterületek vállalaton belüli szervezésének új módja. De mit is takar pontosan ez a gyakorlat, és miben különbözik a „hagyományos” coworkingtől?
A corpoworking definíciója
A corpoworking fogalma több irányzat, köztük a távmunka, a coworking és a rugalmas iroda koncepciójából alakult ki. A home office és a távmunka térnyerése arra késztette a vállalatokat, hogy újragondolják munkaterületeiket, hogy megfeleljenek az egyre mobilabb munkaerő igényeinek. Ebben az összefüggésben a corpoworking hibrid megoldásként jelenik meg, amely jelentős rugalmasságot és az innovációt elősegítő keretet kínál.
Az olyan koncepciók integrálásával, mint a rugalmas iroda és a coworking, a corpoworking lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy maximalizálják a helyiségek kihasználtságát, és a munkaterületeket a csapat igényeihez igazítsák, akár a helyszínen, akár távolról. Az eredmény? Egy agilisabb vállalat, amely képes gyorsan alkalmazkodni a munkaerő ingadozásaihoz, miközben elősegíti a kreativitást és az együttműködést.
Corpoworking vs. coworking: Mik a különbségek?
Míg a corpoworking és a coworking kifejezéseket gyakran felcserélhetően használják, ezek két különböző valóságot képviselnek a munkahelyi szervezetben.
A coworking egy nyitott modell, amely lehetővé teszi független munkavállalók, startupok, szabadúszók vagy akár kkv-k számára, hogy megosszák a munkahelyüket. A coworking tereket gyakran látogatják különböző szektorok szakemberei, amelyek sokrétű szakértelmet és hálózati lehetőségeket kínálnak. Ez a gyakorlat az egyéni szabadságot hangsúlyozza, lehetővé téve a munkavállalók számára, hogy megválasszák, hol és mikor szeretnének dolgozni.
A corpoworking ezzel szemben kizárólag a cég telephelyén belül történik. Előnyben részesíti a vállalat által meghatározott rugalmasságot, amelynek célja a munkaterületek használatának optimalizálása, miközben elősegíti a belső együttműködést. Ez a konfiguráció megerősíti a kapcsolatokat a különböző részlegek alkalmazottai között, és olyan környezetet alakít ki, amely elősegíti a cserét és a kreativitást. Ebben az értelemben a vállalati munkakultúra inkább a vállalat és alkalmazottai sajátos igényeire orientálódik.
A corpoworking előnyei a vállalatok számára
A rugalmas munkaszervezés, például a corpoworking vállalaton belüli bevezetése számos konkrét előnnyel jár mind a szervezet, mind az alkalmazottak számára.
Fokozott együttműködés a csapatok között
A corpoworking egyik fő előnye a csapattagok közötti együttműködés. A megosztott terek vállalati helyiségeken belüli integrálásával csökkennek az osztályok közötti akadályok, megkönnyítve az informális eszmecserét és a közvetlen kommunikációt.
Ezek a gyakori interakciók serkentik a kreativitást, felgyorsítják a problémamegoldást, és lehetővé teszik az új ötletek gyorsabb kidolgozását. Ez a dinamikus és rugalmas környezet elősegíti az innovációt és az együttműködésre, illetve a kölcsönös tanulásra összpontosító vállalati kultúra kialakítását is.
A corpoworkinget alkalmazó vállalatok gyakran látják, hogy csapataik autonómabbé, motiváltabbá és proaktívabbá válnak a projektmenedzsmentben, ezáltal erősítve a belső folyamatok általános hatékonyságát.
Meglévő munkaterületek optimalizálása
A corpoworking jobban kihasznált helyiségeket kínál. Sok vállalatnál az egyes irodák gyakran üresek maradnak a home office, a szabadságok vagy a rugalmas munkaidő miatt. Ez a modell alternatívát kínál azáltal, hogy ezeket a kihasználatlan tereket közös munkaterületekké alakítja, amelyek az aktuális igényekhez igazíthatók.
Ez a megközelítés a rendelkezésre álló terület hatékonyabb kezelésével csökkenti az ingatlannal kapcsolatos költségeket. A munkaterületek így átszervezhetők a változó munkaerő- és projektigényeknek megfelelően anélkül, hogy új irodákba kellene beruházni.
Corpoworking és a kontroll érzése
Idegtudományi tanulmányok kimutatták, hogy azok az alkalmazottak, akik saját igényeik szerint választhatják meg és módosíthatják munkakörnyezetüket, nagyfokú kontrollt tapasztalnak. Gaëtan de Lavilléon, az idegtudományok doktora szerint az irányítás érzése „a munkával való elégedettséggel és végső soron a jobb teljesítménnyel jár együtt. A kontroll érzése a környezet befolyásolásának, megváltoztatásának vagy átalakításának képességét jelenti. Szakmai kontextusban ez azt jelenti, hogy a munkakörnyezet a saját igényeihez igazítható.”
Hogyan valósítson meg corpoworking munkaterületet a cégében?
A corpoworking kialakítása a vállalaton belül átgondolt tervezést igényel, hogy a helyiségek megfeleljenek az alkalmazottak igényeinek, miközben optimalizálja a munkaterület kihasználtságát.
Vállalati és munkavállalói igények azonosítása
A corpoworking sikeres megvalósításának első lépése a vállalat és a csapatok speciális igényeinek felmérése. Alapvető fontosságú annak megértése, hogy az alkalmazottak jelenleg hogyan használják a munkaterületeket, és mik az elvárásaik a rugalmasság, az együttműködés és a kényelem tekintetében.
A felmérések vagy a csapattalálkozók segíthetnek értékes információkat gyűjteni preferenciáikról és a jelenlegi munkakörnyezetükben felmerülő akadályokról. Ez segít abban, hogy a munkaterületeket a szervezet tényleges igényeihez igazítsa.
Dedikált és sokoldalú tér kialakítása
Az igények azonosítása után ideje továbblépni az elrendezésre. A corpoworkingre szánt tereket úgy kell megtervezni, hogy rugalmas és funkcionális legyen. Ez magában foglalja a sokoldalú munkaállomások létrehozását, valamint a folyamatban lévő projektek és a résztvevők számának megfelelően átrendezhető, adaptálható tárgyalótermeket. A moduláris irodabútorok használata megkönnyíti ezt a rugalmasságot. A cél az, hogy lehetővé tegyük az alkalmazottaknak, hogy együtt vagy egyedül dolgozhassanak egy olyan környezetben, ahol igényeik szerint válthatnak munkaállomást.
Ez a rugalmasság kiterjedhet a vállalati étkezőkre is: A moduláris és kényelmes étkezőterek, a sokoldalúan használható székek és egyéb bútorok felkínálásával a szervezetek ösztönözhetik a kötetlen találkozókat, amelyek lebontják a csapatok közötti silókat.
Az együttműködés és a kreativitás elősegítése
A sikeres corpoworkingnek ösztönöznie kell a eszmecseréket és a kreativitást. Ehhez fontos olyan digitális eszközök biztosítása, amelyek megkönnyítik az együttműködést, például online kommunikációs platformok, projektmenedzsment szoftverek vagy interaktív táblák. Ezek az eszközök lehetővé teszik a csapatok számára, hogy valós időben működjenek együtt, még akkor is, ha fizikailag különböző munkaállomásokon vannak.
Ezenkívül a corpoworking irodákban az elrendezését úgy kell megtervezni, hogy inspiráló környezetet kínáljon. Válasszon olyan kialakítást, amelyben helyet kapnak a relaxációs területek, a spontán beszélgetésekhez szükséges informális terek és a csapatok közötti eszmecserét elősegítő munkaállomások is. A cél az, hogy olyan környezetet hozzunk létre, amely elősegíti az új ötletek megjelenését és a különböző osztályok közötti szinergiák megteremtését.
A corpoworking jövője
A corpoworking több, mint egy trend; ez egy igazi forradalom a professzionális térszervezésben. Lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy egyesítsék a termelékenységet, a rugalmasságot és az alkalmazottak munkahelyi jólétét, miközben előmozdítják az innovációt és az együttműködést. A munkaterületek újragondolásával a corpoworking jövőbeli megoldásként jelenik meg azon vállalatok számára, amelyek új menedzsment- és teljesítménymódszereket keresnek.
A corpoworkinget integráló vállalatok dinamikusabb és vonzóbb környezetet teremtenek munkavállalóik számára. Ez alapvető lépés minden olyan szervezet számára, amely a holnap kihívásaira szeretne felkészülni, miközben erős és ellenálló közösséget hoz létre.
