A fogyasztás vagy használat alapján történő számlázás kezdetben technikai és/vagy technológiai okok miatt csupán néhány ágazatra korlátozódott, de ma már egyre elterjedtebb. Ez az új gazdasági modell számos iparágat átalakít és a megnövekedett rugalmasságnak, illetve hatékonyságnak köszönhetően soha nem látott lehetőségeket kínál a vállalatok számára. Már nem egy termék vagy szolgáltatás beszerzéséről (birtoklásáról) van szó, hanem a használat vagy fogyasztás alapján kapják a számlát a cégek. A beszerzési osztályok számára fontos, hogy megismerjék ezt az árképzési modellt a teljesítmény és a jövedelmezőség növelése érdekében.
Mi az a használat alapú árazás?
Ezek a számlázási modellek (más néven „használat alapú fizetés” vagy “fogyasztás alapú árazás”) új módokat tárnak fel egy termék vagy szolgáltatás értékének becslésére. A hangsúly nem az áru birtoklásán van, hanem az annak használatával elérhető teljesítményen.
Ez tehát egy olyan modell, amely a szolgáltatás elvére épül. A fogyasztás alapú árazás már nem magát az eladás tárgyát árazza be, hanem az általa hozott előnyöket. Az ügyfél egy áru vagy szolgáltatás használatáért fizet. A számlázási rendszer a használati adatok gyűjtésére és elemzésére támaszkodik, amelyet olyan technológiák biztosítanak, mint az IoT.
A legújabb technológiai fejlesztéseknek köszönhetően a legkézzelfoghatóbb termékek is számlázhatóak fogyasztás alapján. Például vannak olyan világítási megoldások, ahol a vásárló nem termékként vásárol izzókat, hanem fizet a cége által fogyasztott „fényért”.
Ez a logika számos más területen is alkalmazható:
- Nyomtatás- és fénymásolás szolgáltatás
- Fizetés megtett kilométerek alapján
- Az épületek hőmérsékletének szabályozása
- Energiaoptimalizálás stb.
Napjainkban ezért egyre több árut számláznak fogyasztás alapján a cégeknek, ami új lehetőségeket nyit meg a beszerzési osztályok előtt.
A használat alapú árazás előnyei
Ez a számlázási modell számos előnnyel jár a vállalatok számára, az erőforrás-optimalizálástól a CSR (Corporate Social Responsibility) stratégiához való hozzájárulásig.
Erőforrások optimalizálása
A használat vagy fogyasztás alapú számlázás lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy vásárlásaikat tényleges szükségleteikhez igazítsák. Ahelyett, hogy olyan szabványos, magas fix költségű megoldásokba fektetnének be, amelyek nem felelnek meg teljes mértékben a követelményeknek, a vállalatok testreszabható termékeket és szolgáltatásokat választhatnak a fogyasztásukhoz igazodva. Ez a megnövekedett rugalmasság lehetővé teszi a pénzügyi források pontosabb elosztását, ami segít elkerülni a pazarlást, valamint optimalizálni a működési hatékonyságot és a költségeket.
Gazdasági teljesítmény növelése
A szenzoroknak és egyéb kifinomult adattechnológiáknak köszönhetően egyre több termék számlázható fogyasztás alapon. Így a beszerzési osztályoknak gyakrabban van lehetősége arra, hogy a beruházást (befektetési ráfordítást, azaz a társaság „tulajdonában lévő” elemeket) opex-é (működési költségek, azaz a vállalkozás tevékenységének biztosítását szolgáló költségek) alakítsa át. Ez gazdasági előnyt jelent a társaság számára, ami csökkenti fix díjait és befektetéseit.
Hozzájárulás a CSR stratégiához
Natacha Tréhan, a beszerzési menedzsment professzora és a Grenoble Alpes Egyetem kutatója kifejti: „ez a modell lehetővé teszi számunkra, hogy a környezetvédelmi, a fenntarthatósági és a körforgásos gazdaság logikájának középpontjában legyünk. A beszállító előnye, hogy gépeik a lehető leghosszabb ideig kitartanak, hogy küzdenek a gyors elavulás ellen, hogy értéknövelt karbantartási és energiatakarékossági szolgáltatásokat kínáljanak, és mindezt kisebb energiafogyasztású gépekkel tegyék.”
A beszerzési szakemberek a maguk részéről olyan mutatókhoz férnek hozzá, amelyek lehetővé teszik CSR-stratégiájuk támogatását. A fogyasztás alapú számlázásnak köszönhetően előnyben részesíthetik a fenntartható beszerzési politikát:
- Fenntartható termékek és szolgáltatások választása;
- Kevésbé energiaigényes berendezések használata;
- A szénlábnyom csökkentése stb.
Használat alapú árazás: Új üzlet a maga kihívásaival
A használat alapján történő számlázás innovatív gazdasági modellként jelenik meg, amely mélyen befolyásolja a vállalatok és a beszállítók közötti kapcsolatokat. Ez megváltoztatja a hagyományos elvárásokat, miközben új kihívásokat és felelősségeket ró a beszállítókra. Ez a rendszer szerződéses, jogi és adatvédelmi kérdéseket is felvet, amelyek szigorú figyelmet igényelnek.
A használat alapú számlázás kérdései és kihívásai a szállító-vevő kapcsolatokban
A fogyasztás alapú számlázás megváltoztatja a vállalat elvárásait a beszállítóival szemben. Ez a modell a beszállítót erősebben bevonja a termékellátásba. Ez megköveteli, hogy több kiegészítő szolgáltatást nyújtsanak, például energiamegtakarítást.
Következésképpen a szállító potenciálisan beavatkozik a termék teljes életciklusa során. Nagyobb felelősséget viselnek a termék vagy szolgáltatás minőségének vásárló általi megítélésében, a vásárlás előtt és után egyaránt. A fogyasztás alapú árazási modell azonban még mindig olyan akadályokat jelent, amelyek olykor lassítják fejlődését a vállalatoknál.
Szerződéses akadályok
A modellben rejlő szolgáltatási logika új záradékok beépítését igényli, amelyek többek között szolgáltatási szerződés előírását is megkövetelik megfelelő mutatók meghatározásával.
Jogi akadályok
A használat alapú számlázás nem teszi lehetővé a vállalatok számára, hogy részesüljenek olyan pénzügyi előnyökből, amelyekre eddig támaszkodtak, mivel a joghatóság megváltoztathatja az adott tranzakció kategóriáját (eszközök/források). Például az operatív lízing tőkekiadásnak minősül, így adózási szempontból kevésbé előnyös.
Adatvédelmi akadályok
Mivel a használat alapú számlázás a termékek (a szállító által kezelt) adatkezelésén alapul, minden érdekelt fél, aki nem rendelkezik ezekkel az adatokkal, tarthat az erőegyensúly eltolódásától. Ezzel szemben a beszerzési osztályoknak garantálnia kell ezen adatok védelmét, például olyan szerződéses kerettel, amely egyértelműen meghatározza a szereplők közötti adathasznosítás lehetőségeit.
Kár lenne azonban, ha ezek az akadályok beárnyékolnák a fogyasztás vagy használat alapú számlázás előnyeit. Ez az oka annak, hogy a beszerzési osztályoknak meg kell ismerkedniük ezzel az új modellel, hogy leküzdjék ezeket a félelmeket, és kiaknázhassák annak teljes hozzáadott értékét.
Az adatokkal kapcsolatos technológiai fejlődés hatására a fogyasztás alapú számlázási modell fokozatosan minden tevékenységi szektorban elterjed. A Világgazdasági Fórum egyik előrejelzése: 2030-ra minden termék szolgáltatás lesz. A beszerzési szakembereknek teljes mértékben ki kell használnia annak előnyeit, hogy jobb költséggazdálkodást végezzenek és erősítsék cégük gazdasági teljesítményét, miközben megerősítik fenntartható beszerzési politikájukat.
Ennek a megközelítésnek az elfogadásával a vállalatok átalakítják a beszerzések kezelésének módját, és a fenntartható növekedés érdekében pozícionálják magukat egy folyamatosan változó környezetben.
